Татьяна добрый день, спасибо за ответ
До руководителя данная информации донесена, служебные записки тут не приветствуются и бесполезно их писать они остаются без внимания, данные замечания отправила руководителю на почту с его ответом сохранила ( на всякий случай), руководитель мне сказал делайте так как считаете нужным и советуйтесь с глав бух она у вас там главная и раньше она этим занималась ( глав бух говорит "ну это же незначительные нарушения и при проверки вынесут предупреждения", я понимаю что предупреждения будет с периодом устранения нарушений, исправлять все рано или поздно все равно придется, а это почти 400 человек у которых в договорах одно и тоже с окладами )
Штатное расписание я у них нашла, которое тоже оставляет желать лучшего, разобралась в том, что у них северн.надб. стоит у всех сотрудников 30% , РАЙОН 1,3 и к окладу на тот момент прибавленный сев. и район. Как бы ошибок в расчете нет, есть именно нарушения в описании оклада в трудовом о котором я ранее писала ( про начисление северной надбавки, ставят максимум всем 30% по нашей области не зависимо от стажа и т.д. )
Как я решила с некоторыми сотрудниками данные вопрос:
1. Так как вторые экземпляры трудовых договоров не выдавались на руки они все лежат в деле, я заменяла тот лист на котором указан неправильный оклад, листом с правильной формулировкой ( по поводу отличия бумаги и т.д. при опыте проверки ГИТ везде даются заверенные копии, отличий не видно)
2. При "мошейничестве" - иначе это я не как не могу назвать, возникла проблема, бухгалтерия настаивает что б я прописывала в числовом выражении и район коэф. и северную надбавку вот как это выглядит:
Условия оплаты труда работника
8.1. За исполнение трудовых обязанностей в течение месячной нормы рабочего времени Работнику устанавливается:
- должностной оклад согласно штатному расписанию в размере 6000,00 (шесть тысяч) рублей в месяц;
- районный коэффициент 30% от должностного оклада в размере 1800,00 (одна тысяча восемьсот) рублей в месяц;
- северная надбавка 30% от должностного оклада в размере 1800,00 (одна тысяча восемьсот) рублей в месяц.
Внимание вопрос !!!!!!!!!!
1) Обезопасит ли себя руководитель ( С правовой точки зрения) если он вот так все будет прописывать в трудовом договоре!??
2) Если в дальнейшем я все же добьюсь от бухгалтерии и руководство правильность проставления северной надбавки, то всех сотрудников которые уже работает мы изменить не вправе, только вновь прибывших ( в принципе я понимаю, что мы не ущемляем права работников при север над 30% всем устанавливая одинаковую, главное не меньше ( если ему положено), с другой стороны у вновь прибывших сотрудников будет масса вопросов почему их начисления отличаются)
3) Правомерно будет ли вот такая формулировка и будет ли она лучше с правовой точки зрения "Оплата труда Работника производится пропорционально отработанному времени. Работнику устанавливается должностной оклад (тарифная ставка) в размере
8000 рублей, с учетом надбавки в размере 30% (районный коэффициент) и 30 процентная надбавка (за стаж работы в особых климатических условиях)" - на мой взгляд данная формулировка корректнее и в случаи изменения оклада, то в доп соглашении будем прописывать только изменения оклада
4) Татьяна вы пишите, что необходимо оформить соглашения где прописать условия , как я поняла составляем дополнительно соглашения где пункт трудового договора меняем, на каком основании его менять ( что прописать в основании) и каким числом его менять, числом датой заключения договора?! Если менять текущей датой, возникает вопрос, а почему ранее не поменяли, только сейчас узнали ( я про ГИТ)
Прошу прощения за длинный текст, но надеюсь на помощь, я только на начальном этапе освоения данной профессии и надеюсь более опытные коллеги мне помогут!
С уважением