Титульный лист дела , Публикация №802955

Добрый день! Сейчас занимаюсь подшивкой дел за прошлые годы. В организации есть дела, которые называются "Приказы заведующего о совмещении должностей" и "Соглашения о совмещении должностей". С этими делами мне понятно, титульный так и звучат. Но работники пишут еще заявления на подработку, папки прошиты за прошлые годы, а титульного нет и в номенклатуре такое не указано. Может кто сталкивался, как оформить титульный лист. "Заявления о совмещении должностей"? Без номера дела? Спасибо.