В новую организацию , Публикация №295617

Хотя бы трудовые книжки примите по акту! Например, от директора. Оформляется это дело актом приёма-передачи, присутствуют тот, кто принимает, тот, кто сдаёт, и комиссия в составе председателя и не менее 2 членов. Состав комиссии должен быть утверждён приказом по организации. В акте перечисляете все ТК: ФИО работника, серия и номер ТК, вкладыша (если есть), смотрите на состояние ТК, если есть особенности, указываете в примечании. Например, дубликат, или книжка в разводах от воды, с обгорелыми листами (мне и такие попадались), чтобы потом к вам не было претензий. Проверяете наличие книги учёта трудовых книжек и вкладышей в них, её состояние: что все листы пронумерованы, книга прошита, опломбирована и заверена подписью должностного листа и печатью организации. Если достаточно времени, можете проверить наличие регистрации ТК всех работающих на данный момент и наличие сведений о выдаче ТК уволившихся работников.
В любом случае, если вы будете проверять все документы, оформляйте всё актом. Обычно сначала составляют список документов, которые должны быть в отделе кадров данной организации, затем описывают реально имеющиеся и проверяют их на предмет правильности оформления. Всё фиксируется в акте.
Кстати, трудовые книжки вы принимаете, если подразумевается, что вы будете ответственны за работу с ними. Для этого по организации издаётся приказ, которым на вас возлагаются обязанности по ведению, хранению, учёту и выдаче трудовых книжек.

Большое спасибо! так поняла - все, что могу сделать, это описать все по-максимуму, и поставить дату/подпись. И замечательно, если удастся добыть подпись директора (хотя вряд ли мне так повезет)))