Хранение кадровых документов. , Публикация №914973

Хранение кадровых документов., КАК хранятся документы личного дела сотрудника?!

Бывалый

Сообщений: 48Баллов: 29Регистрация: 23.07.2012

05.12.2014 15:10:31

Возможно этот вопрос уже поднимался, НО.. Уважаемые знатоки, подскажите! У меня все хранится в картотечном ящике, каждая папка отведена под, ВСЕ имеющиеся на одного сотрудника, документы: заявления на отпуск, приказы, ТД, ДИ, Т-2, проще говоря - личное дело. Но везде вижу, что ЛК Т-2 хранятся отдельно, приказы на отпуск тоже в отдельной папке? А о приеме, увольнении, заявления? Я запуталась. Подскажите, пожалуйста, что от чего отдельно хранится?! Спасибо!!!

Всё, что ни делается - всё к лучшему! Следовательно - лучшее неизбежно!

Цитировать Имя

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 40354Баллов: 64980Регистрация: 01.09.2011

05.12.2014 16:29:38

Цитата
Диковинка пишет: проще говоря - личное дело.

А чем Вы руководствуетесь? В каком НПА говорится о ведении личного дела?

Цитата
Диковинка пишет: в отдельной папке?

Это не папки, а номенклатурные дела. В каждой организации должна быть утверждена номенклатура, в соответствии с приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"

И вот в этих НД хранятся все документы. Приказы по личному составу со сроком хранения 75 лет - отдельно НД, по кадрам со сроками хранения 5 лет, 75 лет, заявления и т.д. - нужно в ЛНА прописать в каком НД какие документы хранятся. Только чтобы сроки хранения были одинаковые.

А личные дела обязательны только для госслужащих. И у них есть свои НПА, в которых прописано что входит в состав ЛД. Но в любом случае это не оригиналы приказов.

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

Цитировать Имя

Диковинка

Бывалый

Сообщений: 48Баллов: 29Регистрация: 23.07.2012

10.12.2014 09:00:47

Цитата

Снеженка пишет: номенклатурные дела. В каждой организации должна быть утверждена номенклатура, в соответствии с приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"

Т.е. необходимо создать и утвердить ЛНА, в котором прописать как хранить кадровые документы?

Всё, что ни делается - всё к лучшему! Следовательно - лучшее неизбежно!

Цитировать Имя

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 40354Баллов: 64980Регистрация: 01.09.2011

10.12.2014 09:13:56

Цитата
Диковинка пишет: необходимо создать и утвердить ЛНА

Ну слово "необходимо"="обязательно" вроде как и нет, но это делается в интересах же организации - вот сейчас у Вас возник вопрос как делать ПРАВИЛЬНО=законно, а поскольку НПА нет, таким "законом" может быть ЛНА. Когда нет "закона" - полная анархия)))), что касается делопроизводства - беспорядок. Так что как правило, утверждают Инструкцию по кадровому делопроизводству, где все эти моменты оговариваются и тогда не возникает ни вопросов, ни споров.

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

Цитировать Имя

Диковинка

Бывалый

Сообщений: 48Баллов: 29Регистрация: 23.07.2012

10.12.2014 09:37:54

Цитата

Снеженка пишет:

Цитата
как правило, утверждают Инструкцию по кадровому делопроизводству, где все эти моменты оговариваются и тогда не возникает ни вопросов, ни споров.

Есть типовая Инструкция или ее создавать надо?

Всё, что ни делается - всё к лучшему! Следовательно - лучшее неизбежно!

Цитировать Имя

Читают тему

BBCode Правила

Форма ответов



	Запомнить меня

Регистрация
Забыли свой пароль?
Войти как пользователь:

Хранение кадровых документов. , Публикация №914973

Последние публикации

Новости