Регистрация приказов по личному составу , Публикация №249492

Я присваиваю литеры по категориям приказов:
1. Долговременные приказы (прием, увольнение, перевод и т. д.) - л/с, например: приказ №01-л/с 15.01.2012 от , и далее сквозящая нумерация.
2. Приказы на отпуска: 1-к, 2-к, и т. д.
3. Приказы кратковременно хранения (5 лет) - командировки и лишение премий (есть у нас такие, тьфу-тьфу, хоть редко) - делаю чере дробь: 1/1, 2/1, 3/1 ....
На командировки можно и так сделать 1-кк.
В итоге у меня получается три журнала регистрации приказов по работникам.
В один мне не удобно, когда надо что-нибудь быстро посмотреть или переделать (откровенно говоря, задним числом), так хоть меньше писанины.