Налоговые вычеты на 2012 год , Публикация №159365

Конечно нет, только заявление с подтверждающими документами, в данном случае копия св-ва о рождении ребенка. Зачем приказ, если право получать вычет вам оговорено налоговым кодексом, а не трудовым. Вычеты кроме налоговой ни одну проверяющую организацию не интересуют.
А в налоговом читаем статья 218 НК РФ "стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты."

А ничего страшного если в день приема написали заявление?

Сотрудник принялся в марте этого года, но справку по 2НДФЛ не принес и не принесет т.к. организация это уже не существует. Остальные документы все есть. Что в этом случае делать ?

Я бы вычет предоставлять не стала, сотруднику на руки справку 2 НДФЛ и может попробовать получить вычет через налоговую. Не зная его доходов по предыдущему месту работы, вы не сможете ему предоставить вычет правильно, он может при увольнении в январе получил компенсацию в 200 тыс. А вы будете ему вычет предоставлять. На мой взгляд лучше не рисковать, и начать предоставлять ему вычеты со следующего налогового периода.