Выдача на руки ксерокопии приказа на отпуск , Публикация №780511

Добрый вечер! Выдали ксерокопию приказа о предоставлении отпуска сотруднику и заверили, без его письменного запроса, об этом узнало руководство. Нарушили, да, должны были взять у него заявление. Приказ был составлен по форме Т6а на нескольких сотрудников, в таком случае мы должны делать полный приказ ксерокопии, как мы сделали или делать выписку из приказа и как она должна правильно выглядеть. Но я думаю просто сделать копию приказа общего, где присутствует сотрудник которому понадобился приказ. Какие дисциплинарные санкции могут последовать на кадровиков от руководства?