Сейчас буду долго и нудно объяснять, очень прошу помощи, мы свои знания исчерпали.
Есть головная контора в городе Н., и есть производство, оформленное как обособленное подразделение, в городе Е. Все кадровое делопроизводство велось в городе Е. "для удобства", сейчас решено сделать по уму, т.е. отправить всю документацию, включая трудовые,в город Н. Стали разбираться, выявлена проблема (уже наслоение проблем):
1) В трудовых книжках работников сделана запись о названии компании следующая "Обособленное подразделение ООО "Ромашка" в г.Е.", при увольнении ставилась печать обособленного подразделения.
2) Нумерация приказов ведется в 1С, но по ходу дела выяснилось, что в нашем городе Е. ведется база "пустышка", из которой все приказы и сведения переносятся в базу города Н., соответственно нумерация приказов меняется.
3) В трудовых-то приказы о приеме-увольнении стоят из нашей базы, а на деле получается, что номера приказов другие.
В общем теперь гадаем, что делать, как косяк исправлять по уму. Насколько я понимаю, обособленное подразделение не имеет права вести свое кадровое делопроизводство. Максимум, что можно сделать - это назначить меня ответственной за ведение их трудовых, чтобы не отправлять их в Н.
Что теперь с трудовыми делать? Писать везде, что запись недействительна? и писать другое наименование и другие номера приказов? Или оставлять номера приказов, просто делать для обособки свой журнал?
Очень прошу грамотно пояснить.
Спасибо заранее
В понедельник оттуда человек приезжает, и нужно до понедельника понять, отдаем мы ему все доки, или нет
Есть головная контора в городе Н., и есть производство, оформленное как обособленное подразделение, в городе Е. Все кадровое делопроизводство велось в городе Е. "для удобства", сейчас решено сделать по уму, т.е. отправить всю документацию, включая трудовые,в город Н. Стали разбираться, выявлена проблема (уже наслоение проблем):
1) В трудовых книжках работников сделана запись о названии компании следующая "Обособленное подразделение ООО "Ромашка" в г.Е.", при увольнении ставилась печать обособленного подразделения.
2) Нумерация приказов ведется в 1С, но по ходу дела выяснилось, что в нашем городе Е. ведется база "пустышка", из которой все приказы и сведения переносятся в базу города Н., соответственно нумерация приказов меняется.
3) В трудовых-то приказы о приеме-увольнении стоят из нашей базы, а на деле получается, что номера приказов другие.
В общем теперь гадаем, что делать, как косяк исправлять по уму. Насколько я понимаю, обособленное подразделение не имеет права вести свое кадровое делопроизводство. Максимум, что можно сделать - это назначить меня ответственной за ведение их трудовых, чтобы не отправлять их в Н.
Что теперь с трудовыми делать? Писать везде, что запись недействительна? и писать другое наименование и другие номера приказов? Или оставлять номера приказов, просто делать для обособки свой журнал?
Очень прошу грамотно пояснить.
Спасибо заранее
В понедельник оттуда человек приезжает, и нужно до понедельника понять, отдаем мы ему все доки, или нет
Изменено: - 12.05.2011 11:04:20