Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.
ПИСЬМО ЦБ РФ от 04.10.1993 N 18
(ред. от 26.02.1996)
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
Работодатель вправе принять решение об удержании неотработанного аванса при одновременном выполнении двух условий:
1) удержание должно быть произведено не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для погашения задолженности или возврата аванса;
2) работник не должен оспаривать основания и размеры удержания (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).
При невыполнении этих условий взыскивать неотработанный аванс с работника можно только в судебном порядке.
Применение данных требований порождает много вопросов.
Во-первых, непонятно, что считать сроком, установленным для возврата аванса или погашения задолженности?
В некоторых случаях срок установлен законодательством, например при выдаче аванса на командировочные расходы. Но в большинстве случаев таких сроков нет, т.е. предполагается, что работодатель должен установить их сам.
Что считать сроком погашения задолженности (возврата аванса) при выдаче аванса в счет заработной платы (планового либо внепланового)? Ведь вместо возврата этого аванса предполагается его отработка.
На наш взгляд, срок в данном случае определен самой ситуацией: работнику выдается аванс в счет его заработной платы, допустим, за текущий месяц. Месяц отработан - значит, задолженность погашена.
Следовательно, предельный срок для осуществления удержания нужно отсчитывать со дня окончания месяца, за который будет начисляться зарплата.
"Заработная плата в 2007 году"
(Под ред. Ковязиной Н.З.)
