| | | Цитата |
|---|
mnv44 пишет:
У работника в 1990 году была выдана не трудовая книжка, а вкладыш в нее |
Схожая ситуация: | Цитата |
|---|
При трудоустройстве на работу сотрудник предоставил в отдел кадров вместо трудовой книжки вкладыш в трудовую книжку , выданный в 1995 году, с надписью на титульном листе "из-за отсутствия бланков трудовой книжки ". До конца 2008 года во вкладыше велись записи.
Как следует поступить: продолжить записи далее во вкладыше либо необходимо завести сотруднику трудовую книжку ?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Вам не следует вносить записи во вкладыш. При приеме на работу необходимо оформить работнику трудовую книжку.
Обоснование вывода:
Согласно части первой ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти (часть вторая ст. 66 ТК РФ).
Пунктом 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек , изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, установлено, что в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш , который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка .
Этой же нормой прямо установлено, что вкладыш без трудовой книжки недействителен.
Аналогичное правило действовало и в 1995 г. (п. 3.1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 г. N 162).
На основании части третьей ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) должен вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для сотрудника основной.
Возможность оформления вкладыша взамен трудовой книжки лицу, устраивающемуся на работу и не имеющему трудовой книжки, по причине отсутствия бланка трудовой книжки у работодателя законом не предусмотрена. Более того, п. 6.3 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, действующей на момент трудоустройства работника в 1995 году, была предусмотрена обязанность работодателя постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. В настоящее время аналогичное требование содержит п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
Таким образом, поскольку вкладыш без трудовой книжки недействителен, то работодатель не вправе вносить в него записи, поэтому в рассматриваемой ситуации можно говорить об отсутствии трудовой книжки.
Согласно части пятой ст. 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
Следовательно, на основании заявления работника об оформлении трудовой книжки в связи с ее отсутствием по причине неоформления ее прежними работодателями работодателю следует оформить работнику трудовую книжку.
К сведению:
Роструд в письме от 30 апреля 2008 г. N 1026-6 указал на возможность внесения в трудовую книжку сведений об общем и (или) непрерывном стаже работы сотрудника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами, если у работника отсутствует трудовая книжка. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника. После этого работник, ответственный за ведение трудовых книжек, вносит сведения о приеме на работу к новому работодателю.
Отметим, поскольку вкладыш, предъявленный работником, является недействительным, то он не может подтверждать стаж работника. Документами, подтверждающими стаж, могут быть копии приказов о приеме на работу, переводах, увольнении и т.п., заверенные соответствующими работодателями. Представить документы работник должен к моменту оформления трудовой книжки. Если он документы не представил, вносится только запись о приеме на работу.
Работнику для подтверждения в дальнейшем своего страхового стажа для назначения пособий по временной нетрудоспособности, назначения пенсии по старости необходимо собрать от бывших работодателей письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений (если их нет в наличии у работника), выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24 июля 2002 г. N 555; п. 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 6 февраля 2007 г. N 91).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ефимова Ольга
Ответ проверил:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Величко Елена
Компания "Гарант", г.Москва
10 июля 2009 г. |
|
