Не разъездной характер работы, но сотрудник поехал , Публикация №788912

Коллеги, подскажите как мы, как организация, можем себя подстраховать в случае, если у сотрудника нигде не прописано, что по распоряжению работодателю он может выезжать в служебные поездки (не командировки), но сотрудник иногда выезжает в такие поездки. Должен вестись журнал местных командировок, прописать в ДИ такую возможность, распоряжение по компании оформить?