Образцы записей о приеме на работу на условиях внешнего совместительства в трудовой книжке , Тема №540156

Образцы записей о приеме на работу на условиях внешнего совместительства в трудовой книжке

Правила внесения записи о приеме на работу на условиях внешнего совместительства

Образцы записей о приеме на работу на условиях внешнего совместительства

Правила внесения записи о приеме на работу на условиях внешнего совместительства в трудовую книжку

Запись о приеме на работу на условиях внешнего совместительства по общему правилу вносится работодателем по основному месту работы.

Из этого правила с недавних пор есть исключение - Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, предусмотрено:

"В случае, если работнику потребовалось внести запись о работе по совместительству и он при этом не осуществляет трудовую деятельность, для внесения такой записи он вправе обратиться к работодателю, у которого он осуществлял работу по совместительству".

"Записи о приеме на работу по совместительству, о переводе и об увольнении могут вноситься в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации на основании документа, содержащего сведения о приеме на работу и о прекращении данного трудового договора. При этом запись о работе по совместительству вносится также в тех случаях, когда работа по совместительству имела место до трудоустройства к работодателю, работа у которого для работника является основной..."

Внося записи о приеме на работу по совместительству, нужно соблюдать общие правила внесения записей о приеме на работу (п. 10 Порядка). Также учитывайте следующее.

1) Если организация, в которую работник принят по совместительству, имеет и полное, и сокращенное название, то в графе 3 кадровики зачастую это отражают:

«Принята на работу по совместительству в общество с ограниченной ответственностью «Кадровик-практик» (ООО «КП») в отдел кадров на должность инспектора по кадрам».

2) Если работник принят по внешнему совместительству к работодателю – индивидуальному предпринимателю, то запись в графе 3 может выглядеть так:

«Принята на работу по совместительству к индивидуальному предпринимателю Мишину Олегу Петровичу на должность инспектора по кадрам».

 3) И, наконец, самое важное – среди специалистов нет единства мнений по вопросу о том, указывать ли работодателя – автора приказа в графе 4 в записях о работе по совместительству и, если указывать, то сокращенно (ООО «КП») или полностью (Общество с ограниченной ответственностью «Кадровик-практик»).

Действующий ныне Порядок ведения и хранения трудовых книжек ответа на этот вопрос не дает. В итоге на практике сложились два подхода. Одни специалисты указывают работодателя – автора приказа в графе 4 в записях о работе по совместительству (см. пример ниже), другие не указывают, полагая, что автор и так понятен из графы 3.

При проверках Гострудинспекции нареканий ни один из подходов обычно не вызывает.

Примеры записей о приеме на работу на условиях внешнего совместительства в трудовую книжку по новым правилам

1195