Образцы записей о приеме на работу на условиях внешнего совместительства в трудовой книжке , Тема №924977

Образцы записей о приеме на работу на условиях внешнего совместительства в трудовой книжке

Правила внесения записи о приеме на работу на условиях внешнего совместительства

Образцы записей о приеме на работу на условиях внешнего совместительства

Правила внесения записи о приеме на работу на условиях внешнего совместительства в трудовую книжку

Запись о приеме на работу на условиях внешнего совместительства по общему правилу вносится работодателем по основному месту работы.

Из этого правила с недавних пор есть исключение - Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, предусмотрено:

"В случае, если работнику потребовалось внести запись о работе по совместительству и он при этом не осуществляет трудовую деятельность, для внесения такой записи он вправе обратиться к работодателю, у которого он осуществлял работу по совместительству".

"Записи о приеме на работу по совместительству, о переводе и об увольнении могут вноситься в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации на основании документа, содержащего сведения о приеме на работу и о прекращении данного трудового договора. При этом запись о работе по совместительству вносится также в тех случаях, когда работа по совместительству имела место до трудоустройства к работодателю, работа у которого для работника является основной..."

Внося записи о приеме на работу по совместительству, нужно соблюдать общие правила внесения записей о приеме на работу (п. 10 Порядка). Также учитывайте следующее.

1) Если организация, в которую работник принят по совместительству, имеет и полное, и сокращенное название, то в графе 3 кадровики зачастую это отражают:

«Принята на работу по совместительству в общество с ограниченной ответственностью «Кадровик-практик» (ООО «КП») в отдел кадров на должность инспектора по кадрам».

2) Если работник принят по внешнему совместительству к работодателю – индивидуальному предпринимателю, то запись в графе 3 может выглядеть так:

«Принята на работу по совместительству к индивидуальному предпринимателю Мишину Олегу Петровичу на должность инспектора по кадрам».

 3) Среди специалистов нет единства мнений по вопросу о том, указывать ли работодателя – автора приказа в графе 4 в записях о работе по совместительству и, если указывать, то сокращенно (ООО «КП») или полностью (Общество с ограниченной ответственностью «Кадровик-практик»).

Действующий ныне Порядок ведения и хранения трудовых книжек ответа на этот вопрос не дает. В итоге на практике сложились два подхода. Одни специалисты указывают работодателя – автора приказа в графе 4 в записях о работе по совместительству (см. пример ниже), другие не указывают, полагая, что автор и так понятен из графы 3.

При проверках Гострудинспекции нареканий ни один из подходов обычно не вызывает.

Напомним, согласно п.3 Порядка "записи рекомендуется производить аккуратно, световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений".

Примеры записей о приеме на работу на условиях внешнего совместительства в трудовую книжку по новым правилам

3645