Правила оформления записи об увольнении в трудовой книжке , Тема №174921

Правила оформления записи об увольнении в трудовой книжке

• Какие правила оформления записи об увольнении в трудовой книжке установлены новым Порядком ведения и хранения трудовых книжек?

• Типичные ошибки, допускаемые при оформлении записей об увольнении

• При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением, какая дата увольнения указывается в трудовой книжке в графе 2?

Какие правила оформления записи об увольнении в трудовой книжке установлены новым Порядком ведения и хранения трудовых книжек?

Пунктом 15 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (п. 22), установлено:

«Записи в трудовую книжку о причинах увольнения (прекращения трудового договора) вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона в следующем порядке:

в графе 1 ставится порядковый номер записи;

в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);

в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора);

в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер».

Типичные ошибки

Обратите внимание, что в графе 2 указывается именно дата увольнения (прекращения трудового договора), а не дата внесения записи об увольнении в трудовую книжку и не дата издания приказа об увольнении работника. Нередко на практике мы встречаем такую ошибку - в графе 2 указывают дату внесения записи, а не дату увольнения, установленную в приказе об увольнении работника.

Согласно ст. 84.1 Трудового кодекса РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением, какая дата увольнения указывается в трудовой книжке в графе 2?

Согласно ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставле­ны ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

Поэтому в графу 2 необходимо внести дату, на которую попадет последний день отпуска работника. Эта дата и будет считаться днем увольнения работника, которому предоставили отпуск с последующим увольнением.

2563