Образец заполнения титульного листа трудовой книжки и новые правила заполнения | В соответствии с новым Порядком ведения и хранения трудовых книжек 2022

Образец заполнения титульного листа трудовой книжки и новые правила заполнения , Тема №408706


Образцы записей в трудовые книжки по новым правилам в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. Все образцы актуальны на 2024 г. Сохраните эту страницу в закладки, она поможет Вам в работе с трудовыми книжками!

Содержание раздела "Трудовые книжки по новым правилам"


Образец заполнения титульного листа трудовой книжки и новые правила заполнения

10.03.2023


Указания по первоначальному заполнению первой страницы трудовой книжки находятся в разделе «V. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки» Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (титульная страница дубликата идентична «первоначальной» трудовой книжке, т.к. бланки одни и те же). Раздела о первоначальном заполнении новой трудовой книжки в новом Порядке нет, видимо, потому что новые трудовые книжки уже практически не оформляются, за исключением редких случаев (например, согласно ст. 65 Трудового кодекса РФ "в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется)"). 


Общие правила заполнения титульного листа трудовой книжки

В Порядке установлены следующие правила заполнения титульного листа трудовой книжки:

«28. …В дубликат вносятся следующие сведения:

сведения о работнике:

а) фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения;

б) образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);

в) сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовой книжки, заполняются следующим образом:

фамилия, имя и отчество (при наличии) указываются полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

запись об образовании (основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура, подготовка кадров высшей квалификации) осуществляется только на основании документов об образовании (аттестата, удостоверения, диплома);

профессия и (или) специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов;

г) после указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений;

д) первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы) (при наличии печати), в которой впервые заполнена трудовая книжка…»


Заполнение графы «Профессия, специальность» титульного листа трудовой книжки

Поскольку во многих документах об образовании теперь нет указания на специальность, профессию, среди кадровых работников ведутся споры о заполнении графы «Профессия, специальность» титульного листа трудовой книжки. Одни предлагают оставлять данную графу незаполненной, потому что согласно старой Инструкции записи о профессии и/или специальности должны были вноситься строго на основании документов об образовании, а уж если в таких документах специальность и/или профессия не указаны, то и «переписывать» в трудовую книжку нечего. Сторонники другой точки зрения предлагают в спорную графу писать направление подготовки, например, при уровне образования «высшее – бакалавриат» в графе «Профессия, специальность» предлагают писать: «по направлению «Юриспруденция»».

Многие кадровые специалисты предлагают также указывать на титульном листе трудовой книжки и квалификацию работника.

Новый Порядок, к сожалению, не решил эту проблему, и на титульный лист по-прежнему вносится «профессия и (или) специальность».


Обратите внимание на возможную ошибку. Некоторые в графе «Профессия, специальность» ошибочно пишут должность, на которую принимается работник. А согласно п. 28 Порядка профессия и (или) специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.


Еще одна типичная ошибка - путают специальность с квалификацией. Нужно внимательно смотреть, какая специальность указана в дипломе (ином документе об образовании). Например, специальность «Судебная экспертиза», а квалификация «судебный эксперт».


Оформление титульного листа трудовой книжки при выдаче дубликата. Образец

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление титульного листа трудовой книжки при выдаче дубликата. Образец

Некоторые кадровые специалисты дату рождения и/или дату заполнения бланка трудовой книжки (вкладыша, дубликата) пишут не цифровым, а словесно-цифровым способом ("10" марта 2023 г.)

В п. 3 Порядка установлено, что «записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными)». Но титульный лист не является разделом трудовой книжки. По крайней мере, Порядок не упоминает его в таком статусе (разделами названы только «Сведения о работе» и «Сведения о награждении»). И если указать дату рождения словесно-цифровым способом, например, «29 сентября 1995 года», то, полагаем, ошибкой это инспекторы ГИТ при проверке не сочтут.

Если вы будете следовать правилу об указании даты арабскими цифрами, т.е. поступите по аналогии с тем, что предписано Порядком для разделов трудовой книжки, то это будет верно уже наверняка. Аналогия закона в неурегулированных ситуациях допускается.


Мы считаем, что лучше использовать один формат для всех дат в трудовой книжке, например, указывать дату рождения и дату заполнения по формату 00.00.0000.

Однако, если мы смотрим на бланк трудовой книжки, то обнаруживаем, что в типографии для указания даты заполнения отвели строку с заготовкой для указания даты словесно-цифровым способом:

«___» _________________ 20 ___ г.

Минфин РФ в таком виде поручал отпечатать трудовые книжки Объединению «ГОЗНАК» (Приказ от 22.12.2003 N 117н).

И в этом месте кадровые специалисты нередко пишут месяц прописью. 

По нашему мнению, это не ошибка, поскольку указание дат цифрами предусмотрено Порядком для разделов трудовой книжки, т.е. допустимы два варианта: цифровой и словесно-цифровой.


Подробнее о заполнении титульного листа читайте в публикации "Оформляем правильно титульный лист дубликата трудовой книжки" (образец доступен подписчикам журнала "Кадровик-практик", подписаться >>)

Читайте также:

12322


Перейти к содержанию раздела "Трудовые книжки: образцы заполнения, новые правила ведения, исправления, выдачи, учета"


Хотите доступ в закрытые разделы сайта?

Там тысячи образцов кадровых документов, консультаций и статей по кадровому делу, тома книг по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все наши пошаговые инструкции и многое другое.

Тогда подписывайтесь на журнал "Кадровик-практик" >>  Подписка Вам откроет все доступы. Это всего примерно 10 руб. в день


Вам также помогут в работе:  

  Книги по кадровому делопроизводству  Книги по 1С  Программы 1С   Журналы регистрации и книги учета для кадровых служб

Бесплатные ресурсы

Справочная база

Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА

Рассылки

Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства

Самоучитель

Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

Кадровый аудит

Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их

Фотообои

Фотообои с производственным календарем на 2024 год

Опросы

Опросы по сложным вопросам кадровой практики