Кто именно должен оформлять трудовую книжку, вносить в нее записи? | В соответствии с новым Порядком ведения и хранения трудовых книжек 2022

Кто именно должен оформлять трудовую книжку, вносить в нее записи? , Тема №294797


Образцы записей в трудовые книжки по новым правилам в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. Все образцы актуальны на 2023 г. Сохраните эту страницу в закладки, она поможет Вам в работе с трудовыми книжками!

Содержание раздела "Трудовые книжки по новым правилам"


Кто именно должен оформлять трудовую книжку, вносить в нее записи?

09.01.2022

Согласно п. 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, работодатель обязан организовать работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них. Уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя, осуществляет ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

Лицо, указанное в таком приказе, и будет иметь право заполнять и заверять своей подписью записи, внесенные в трудовую книжку.


Обратите внимание, назначать ответственным за работу с трудовыми книжками можно того работника, который должен выполнять такую работу согласно трудовому договору (соглашению к трудовому договору) или его должностной инструкции.

Пример 1

Работник был принят инспектором по кадрам, подписал трудовой договор и должностную инструкцию. В данных документах установлена его обязанность вести трудовые книжки, обеспечивать их учет и хранение. После этого работодатель издал приказ о назначении работника ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек трудовых книжек.

Пример 2

Работодатель принудительно в одностороннем порядке приказом обязал офис-менеджера вести трудовые книжки, назначил его ответственным по предприятию за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. При этом офис-менеджер своего согласия не давал на это, в его должностной инструкции и трудовом договоре подобные обязанности не предусмотрены.

В примере 1 работодатель поступил законно, в примере 2 – незаконно. Согласно ст. 60 ТК РФ «запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами».

После назначения лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, ему передают трудовые книжки по соответствующему акту (образец доступен подписчикам журнала "Кадровик-практик", подписаться >>)


1389


Перейти к содержанию раздела "Трудовые книжки: образцы заполнения, новые правила ведения, исправления, выдачи, учета"


Хотите доступ в закрытые разделы сайта?

Там тысячи образцов кадровых документов, консультаций и статей по кадровому делу, тома книг по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все наши пошаговые инструкции и многое другое.

Тогда подписывайтесь на журнал "Кадровик-практик" >>  Подписка Вам откроет все доступы. Это всего примерно 10 руб. в день


Вам также помогут в работе:  

  Книги по кадровому делопроизводству  Книги по 1С  Программы 1С   Журналы регистрации и книги учета для кадровых служб

Бесплатные ресурсы

Справочная база

Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА

Рассылки

Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства

Самоучитель

Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

Кадровый аудит

Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их

Фотообои

Фотообои с производственным календарем на 2024 год

Опросы

Опросы по сложным вопросам кадровой практики