Кто именно должен оформлять трудовую книжку, вносить в нее записи? , Тема №922127

Кто именно должен оформлять трудовую книжку, вносить в нее записи?

Согласно п. 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, работодатель обязан организовать работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них. Уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя, осуществляет ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

Лицо, указанное в таком приказе, и будет иметь право заполнять и заверять своей подписью записи, внесенные в трудовую книжку.

Обратите внимание, назначать ответственным за работу с трудовыми книжками можно того работника, который должен выполнять такую работу согласно трудовому договору (соглашению к трудовому договору) или его должностной инструкции.

Пример 1

Работник был принят инспектором по кадрам, подписал трудовой договор и должностную инструкцию. В данных документах установлена его обязанность вести трудовые книжки, обеспечивать их учет и хранение. После этого работодатель издал приказ о назначении работника ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек трудовых книжек.

Пример 2

Работодатель принудительно в одностороннем порядке приказом обязал офис-менеджера вести трудовые книжки, назначил его ответственным по предприятию за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. При этом офис-менеджер своего согласия не давал на это, в его должностной инструкции и трудовом договоре подобные обязанности не предусмотрены.

В примере 1 работодатель поступил законно, в примере 2 – незаконно. Согласно ст. 60 ТК РФ «запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами».

После назначения лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, ему передают трудовые книжки по соответствующему акту (образец доступен подписчикам журнала "Кадровик-практик", подписаться >>)

1389