Предоставление отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет): пошаговая процедура , Тема №256572

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОТПУСКА БЕЗ СОХРАНЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ (ОТПУСКА "ЗА СВОЙ СЧЕТ"): ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА

Сначала приведем краткую юридическую справку.

Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Пошаговая процедура предоставления отпуска без сохранения заработной платы ("за свой счет") аналогична и для случаев, когда работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

• участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
• работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), - до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
• работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней;
• в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.

1. Получение от работника письменного заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. 

В пошаговой процедуре предоставления отпуска без сохранения заработной платы ("за свой счет") в случаях, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы по заявлению работника, работник прикладывает к заявлению документы, подтверждающие его право (если у работодателя они отсутствуют).

• Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Бланк

2. Регистрация заявления работника

Производится регистрация заявления работника в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

• Журнал регистрации заявлений работников. Примерная форма

3. Издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику.

• Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Бланк (на базе формы Т-6)

4.  Регистрация приказа (распоряжения)

Производится регистрация данного приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

• Журнал регистрации приказов (по личному составу, по основной деятельности и др.). Примерная форма

5. Ознакомление работника с приказом (распоряжением)

Производится ознакомление работника с данным приказом (распоряжением) под подпись.

6. Проставление отметок в табеле

Время нахождения работника в отпуске отмечается в табеле учета рабочего времени.

7. Занесение сведений об отпуске в личную карточку

Сведения о предоставлении отпуска в личную карточку работника заносятся, если она ведется.

• Роструд о ведении личных карточек после 1 сентября 2021

Рекомендуем:

• База 140 пошаговых процедур в справочной онлайн базе ИКС (база для подписчиков журнала "Кадровик-практик") >>
• Обсуждение различных пошаговых процедур кадровых операций на форуме по кадрам >>
• Скачать другие материалы по кадрам из базы журнала "Кадровик-практик": образцы и бланки документов, книги, консультации, законодательство, письма Роструда и др. >>

Перепечатка данного материала на другие сайты и в иные СМИ без письменного разрешения нашей редакции не разрешается. Получить разрешение >>