Постоянный перевод в соответствии с медицинским заключением: пошаговая процедура , Тема №610253

ПОСТОЯННЫЙ ПЕРЕВОД В СООТВЕТСТВИИ С МЕДИЦИНСКИМ ЗАКЛЮЧЕНИЕМ: ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА

Согласно ч. 1 ст. 73 ТК РФ работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья.

1. Получение медицинского заключения, из которого следует, что работник нуждается в переводе на другую работу. Медицинское заключение должно быть выдано в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, в соответствии с которым работник признан нуждающимся в постоянном переводе на другую работу.

Работник передает работодателю медицинское заключение*. Работодатель регистрирует поступившее медицинское заключение в установленном у него порядке, в соответствующем журнале регистрации.

2. Получение письменного согласия работника на перевод на другую работу.

Варианты получения согласия работника следующие:

2.1. Передавая работодателю медицинское заключение, работник при этом может сразу написать заявление с просьбой о переводе его на другую работу. Заявление работника регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

2.2. Если работник, подавая медицинское заключение, не подал заявление с просьбой перевести его на конкретную работу (должность), то работодатель сам предлагает работнику перевод.

По предлагаемой должности должны быть утверждены должностная инструкция, условия рабочего времени, оплаты труда (в штатном расписании, положении об оплате труда).

Предложение перевода на практике происходит и оформляется по-разному.

В некоторых компаниях перевод предлагается устно, в других компаниях практикуется письменное предложение перевода: работодатель готовит письменное уведомление работнику о необходимости постоянного перевода в соответствии с медицинским заключением (предложение о переводе). Условия труда по предлагаемой должности обычно описываются в письменном предложении работодателя (уведомлении), копия должностной инструкции прилагается, чтобы работник мог ознакомиться с трудовыми обязанностями по должности для принятия решения о переводе. Возможно предложение о переводе на несколько разных должностей на выбор работника.

Уведомление (предложение) оформляется в двух экземплярах. Уведомление (предложение) регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один экземпляр уведомления (предложения) вручается работнику. На втором экземпляре (который остается у работодателя) работник пишет, что с уведомлением (предложением) ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается**. Если работник соглашается на перевод, то он может проставить "согласительную запись" на уведомлении (предложении) работодателя либо написать заявление о согласии на перевод.

Если перевод предлагался устно, то свое согласие на перевод работник обычно выражает в заявлении. Заявление работника регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

По ч. 3 ст. 73 ТК РФ если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается согласно п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

В соответствии с ч. 4 ст. 73 ТК РФ трудовой договор с руководителями организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителями и главными бухгалтерами, нуждающимися в соответствии с медицинским заключением в постоянном переводе на другую работу, при отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы прекращается по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Работодатель имеет право с письменного согласия указанных работников не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон. В период отстранения от работы заработная плата указанным работникам не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

• Заявления. Бланки
• Должностные инструкции
• Журнал регистрации заявлений работников. Примерная форма
• Уведомление работнику. Бланк
• Предложение работнику. Бланк

3. Ознакомление работника под роспись с его должностной инструкцией по новой должности, иными локальными нормативными правовыми актами, непосредственно связанными с его новой трудовой деятельностью.

Порядок ознакомления с локальными нормативными актами кодексом не определен, на практике существуют различные варианты:

• к локальному нормативному акту прикрепляются ознакомительные листы, на которых работники ставят подписи, подтверждающие ознакомление, и даты ознакомления (такие листы прошиваются вместе с локальным нормативным актом),
• ведение журналов ознакомления с локальными нормативными актами, в которых работники ставят подписи, подтверждающие ознакомление, и указывают даты ознакомления.

Определенный порядок ознакомления с локальными нормативными актами может быть закреплен в самом таком акте. Выясните существующий у Вашего работодателя порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами до того, как начнете знакомить с ними работника.

• Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами. Примерная форма

4. Подписание соглашения о переводе между работником и работодателем.

При установлении соглашением условий оплаты труда необходимо учитывать положения ст. 182 ТК РФ, согласно которой при переводе работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, в предоставлении другой работы, на другую нижеоплачиваемую работу у данного работодателя за ним сохраняется средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, – до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.

Следуя пошаговой процедуре постоянного перевода в соответствии с медицинским заключением, обратите внимание - при наличии оснований также подписывается договор о полной материальной ответственности либо соглашение об изменении действующего договора о полной материальной ответственности.

Соглашение и договор оформляются в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), если большее количество экземпляров не предусмотрено для данного работодателя.

• Дополнительные соглашения к трудовым договорам и другие соглашения с работниками
• Договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Типовая форма. Бланк

5. Регистрация соглашения о переводе и договора о полной материальной ответственности в установленном у работодателя порядке. Например, соглашение может регистрироваться в журнале регистрации соглашений к трудовым договорам с работниками, а договор о полной материальной ответственности – в журнале регистрации договоров о полной материальной ответственности с работниками.

6. Вручение работнику его экземпляра соглашения о переводе.

Получение работником экземпляра соглашения следует подтвердить подписью работника на экземпляре соглашения, остающемся на хранении у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «Экземпляр соглашения мною получен».

Если с работником подписан договор о полной материальной ответственности, то один его экземпляр также передается работнику.

7. Издание приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу.

• Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Бланк (на базе формы Т-5)

8. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

• Журнал регистрации приказов (по личному составу, по основной деятельности и др.). Примерная форма

9. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) под подпись.

10. Внесение сведений о постоянном переводе в трудовую книжку работника, если на работника ведется бумажная трудовая книжка в соответствии со ст. 66 ТК РФ.

В трудовую книжку вносятся сведения о переводах на другую постоянную работу (ст. 66 ТК РФ).

11. Передача сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица в органы СФР по месту своей регистрации.

Сведения представляются в случаях перевода зарегистрированного лица на другую постоянную работу не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, которые подтверждают оформление перевода на другую постоянную работу.

• Приказ Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 17.11.2023 № 2281 «Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)"».

12. Отражение сведений о постоянном переводе в личной карточке работника.

• Роструд о ведении личных карточек после 1 сентября 2021

__________________

* Если вопрос с переводом нельзя решить сразу, то работника нужно отстранить от работы. Нельзя продолжать трудовую деятельность, которая противопоказана согласно медицинскому заключению. Согласно ч. 1 ст. 76 ТК РФ работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника… при выявлении в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором.

** При отказе работника получить уведомление (предложение), ознакомиться с ним, поставить свою роспись рекомендуется составить соответствующий акт, который заверяется подписями составителя и работников, присутствовавших при отказе. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

Рекомендуем:

• База 140 пошаговых процедур в справочной онлайн базе ИКС (база для подписчиков журнала "Кадровик-практик") >>
• Обсуждение различных пошаговых процедур кадровых операций на форуме по кадрам >>
• Скачать другие материалы по кадрам из базы журнала "Кадровик-практик": образцы и бланки документов, книги, консультации, законодательство, письма Роструда и др. >>

Перепечатка данного материала на другие сайты и в иные СМИ без письменного разрешения нашей редакции не разрешается. Получить разрешение >>