.
8 (8442)98-98-998 (917) 338-98-99

Обновлено! Всё о нерабочих президентских днях 4-7 мая 2021 г.  

Подборка разъяснений Минтруда, Роструда, наших экспертов. Бесплатный доступ

Тесты по кадровому делопроизводству

Авторизация



Для просмотра этой страницы вы должны быть авторизованы.

Пожалуйста, авторизуйтесь:
Логин:
Пароль:

Забыли свой пароль?

Зарегистрироваться
Если вы впервые на сайте, заполните, пожалуйста, регистрационную форму.


Комментарии к тестовым заданиям "Номенклатура дел и формирование дел"


Вопрос 1: Выберите НЕПРАВИЛЬНОЕ утверждение. В "Основных Правилах работы архивов организаций", одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, установлено:

Ответ: номенклатура дел отдела кадров на предстоящий календарный год составляется не позднее 15 декабря текущего года.

Комментарий: В "Основных Правилах работы архивов организаций", одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, есть следующие положения:
"Номенклатура дел – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме", «Номенклатура дел организации на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале текущего года». «…номенклатура дел в конце каждого года уточняется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего календарного года».
Однако в данных Правилах нет такого пункта: «Номенклатура дел отдела кадров на предстоящий календарный год составляется не позднее 15 декабря текущего года».


Вопрос 2: Выберите НЕПРАВИЛЬНОЕ утверждение. В "Основных Правилах работы архивов организаций", одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, установлено:

Ответ: в дело помещаются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела, а также их дублетные экземпляры и документы, подлежащие возврату.

Комментарий: В "Основных Правилах работы архивов организаций", одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, есть следующие положения:
«Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел», «В дело помещаются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела, при этом ЗАПРЕЩАЕТСЯ группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов (за исключением особо ценных), а также документы, подлежащие возврату», «Внутри дела документы должны быть расположены так, чтобы они по своему содержанию последовательно освещали определенные вопросы. При этом документы располагаются в хронологическом порядке (входящие - по датам поступления, исходящие - по датам отправления) или по алфавиту авторов и корреспондентов».


Вопрос 3: Выберите ПРАВИЛЬНЫЕ утверждения. Согласно "Основным Правилам работы архивов организаций", одобренным решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 при формировании дел необходимо соблюдать следующие основные требования:

Ответы: документы постоянного и временного хранения необходимо группировать в отдельные дела, включать в дело по одному экземпляру каждого документа, группировать в дело документы одного календарного года; исключение составляют: переходящие дела; судебные дела; личные дела, которые формируются в течение всего периода работы данного лица в организации.

Комментарий: Согласно "Основным Правилам работы архивов организаций", одобренным решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 при формировании дел необходимо соблюдать следующие основные требования: документы постоянного и временного хранения необходимо группировать в отдельные дела;
включать в дело по одному экземпляру каждого документа;
группировать в дело документы одного календарного года; исключение составляют: переходящие дела; судебные дела; личные дела, которые формируются в течение всего периода работы данного лица в организации; документы выборных органов и их постоянных комиссий, депутатских групп, которые группируются за период их созыва; документы учебных заведений, которые формируются за учебный год; документы театров, характеризующие сценическую деятельность за театральный сезон; дела фильмов, рукописей, истории болезней и др.;
дело должно содержать не более 250 листов, при толщине не более 4 см. Обратите внимание, 250, а не 500 листов, толщина – не более 4 см.


Вопрос 4: Выберите ПРАВИЛЬНЫЕ утверждения. Согласно "Основным Правилам работы архивов организаций", одобренным решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями:

Ответ: приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу, приказы по личному составу группируются в дела в соответствии с установленными сроками их хранения, при больших объемах документов приказы по личному составу, касающиеся различных сторон деятельности организации (прием на работу, увольнение и перемещение, командировки и т.д.), группировать в отдельные дела.

Комментарий: Согласно "Основным Правилам работы архивов организаций", одобренным решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, «распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями:
…приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу;
приказы по личному составу группируются в дела в соответствии с установленными сроками их хранения. Целесообразно при больших объемах документов приказы по личному составу, касающиеся различных сторон деятельности организации (прием на работу, увольнение и перемещение, командировки и т.д.), группировать в отдельные дела…»