Авторизация

Комментарии к тестовым заданиям "Номенклатура дел и формирование дел"

Вопрос 1: Выберите НЕПРАВИЛЬНОЕ утверждение. В "Основных Правилах работы архивов организаций", одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, установлено:

Ответ: номенклатура дел отдела кадров на предстоящий календарный год составляется не позднее 15 декабря текущего года.

Комментарий: В "Основных Правилах работы архивов организаций", одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, есть следующие положения:
"Номенклатура дел – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме", «Номенклатура дел организации на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале текущего года». «…номенклатура дел в конце каждого года уточняется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего календарного года».
Однако в данных Правилах нет такого пункта: «Номенклатура дел отдела кадров на предстоящий календарный год составляется не позднее 15 декабря текущего года».

Вопрос 2: Выберите НЕПРАВИЛЬНОЕ утверждение. В "Основных Правилах работы архивов организаций", одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, установлено:

Ответ: в дело помещаются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела, а также их дублетные экземпляры и документы, подлежащие возврату.

Комментарий: В "Основных Правилах работы архивов организаций", одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, есть следующие положения:
«Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел», «В дело помещаются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела, при этом ЗАПРЕЩАЕТСЯ группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов (за исключением особо ценных), а также документы, подлежащие возврату», «Внутри дела документы должны быть расположены так, чтобы они по своему содержанию последовательно освещали определенные вопросы. При этом документы располагаются в хронологическом порядке (входящие - по датам поступления, исходящие - по датам отправления) или по алфавиту авторов и корреспондентов».

Вопрос 3: Выберите ПРАВИЛЬНЫЕ утверждения. Согласно "Основным Правилам работы архивов организаций", одобренным решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 при формировании дел необходимо соблюдать следующие основные требования:

Ответы: документы постоянного и временного хранения необходимо группировать в отдельные дела, включать в дело по одному экземпляру каждого документа, группировать в дело документы одного календарного года; исключение составляют: переходящие дела; судебные дела; личные дела, которые формируются в течение всего периода работы данного лица в организации.