Вопрос 1:

Принимаем на работу сотрудников, у которых старые трудовые книжки (образца 1973 года). Можно ли продолжать их вести, если там есть место для записей, или в любом случае нужно заводить трудовые книжки нового образца 2004 года?

Ответ: 
можно продолжать вести трудовые книжки образца 1973 г.

Комментарий: Согласно п. 2 Постановления Правительства РФ "О трудовых книжках" от 16.04.2003 N 225 «трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 01.01.2004; имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца являются действительными и обмену на новые не подлежат».
Причем это касается также и трудовых книжек образца 1938 года.

Вопрос 2:

Какой способ указания цифр в разделах трудовой книжки правильный?

Ответ: 
05.09.2016.

Комментарий: Согласно п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2016 г., в трудовой книжке делается запись: «05.09.2016».

Вопрос 3:

Какая запись о приказе в трудовой книжке правильная?

Ответ: 
приказ от 10.12.2015 № 24-у.

Комментарий: Согласно п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен" и т.п.

Вопрос 4:

Работника постоянно перевели на работу в другой отдел. В течение какого срока необходимо внести в трудовую книжку запись об этом?

Ответ:
в течение недели.

Комментарий: Согласно п. 10 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения.

Вопрос 5:

Кто должен вести трудовые книжки?

Ответ: 
работник, в чьи обязанности это входит, назначенный приказом (распоряжением) работодателя.

Комментарий: Согласно ст. 60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Поэтому трудовые книжки должен вести тот работник, которому это поручено надлежащим образом (в трудовом договоре, дополнительном соглашении к трудовому договору, должностной инструкции).
Согласно п. 45 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, «ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя».

Вопрос 6:

В какие сроки должна быть оформлена трудовая книжка работнику, который принимается на работу впервые?

Ответ: 
не позднее 7 дней.

Комментарий: Согласно п. 8 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется не позднее недельного срока со дня приема на работу. Необходимо обратить внимание еще на один срок, установленный в законе. В ст. 66 ТК РФ указано, что работодателю надлежит вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Необходимо соблюсти оба срока.

Вопрос 7:

Работник, отработав полдня на испытательном сроке, решил уволиться и написал об этом заявление. Обязательно ли ему вносить в трудовую книжку запись о приеме на работу и об увольнении?

Ответ:
нет.

Комментарий: Согласно ч. 3 ст. 66 ТК РФ «работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной».
Поскольку работник не отработает 5 дней (срок предупреждения об увольнении по собственному желанию на испытательном сроке равен 3 дням, ст. 71 ТК РФ), то запись о приеме на работу и об увольнении в данном случае не оформляется.

Вопрос 8:

Принимаем работника на работу. Какие условия приема на работу из перечисленных следует указать в трудовой книжке?

Ответ: 
о том, что работник принят в порядке перевода от другого работодателя.

Комментарий: Согласно п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, при приеме на новое место работы в порядке перевода от другого работодателя в трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается запись, предусмотренная п. 3.1 настоящей Инструкции, с указанием при этом, что работник принят (назначен) в порядке перевода.
Ни Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, не содержит норм, обязывающих работодателя делать запись о приеме на работу с указанием на то, что работник принят с испытанием или по срочному трудовому договору.

Вопрос 9:

Работника перевели на другую работу на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Когда о таком переводе вносить запись в трудовую книжку?

Ответ: 
запись о переводе не вносится.

Комментарий: Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения. Т.е. в Правилах речь идет только о постоянных переводах. Поэтому вносить в трудовую книжку запись о временном переводе не требуется. В ч. 4 ст. 66 ТК РФ на это тоже указано: «В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу…»

Вопрос 10:

Работнику поручают совмещение должностей. Вносится ли об этом запись в трудовую книжку?

Ответ: 
нет.

Комментарий: Ни Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, не содержит норм, обязывающих работодателя делать запись о выполнении работником дополнительной работы, выполняемой в порядке совмещения должностей.

Вопрос 11:

Работник принят на работу по внутреннему совместительству. Вносится ли об этом запись в трудовую книжку?

Ответ: 
да, если работник изъявил желание внести такую запись.

Комментарий: Согласно ст. 66 ТК РФ по желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Вопрос 12:

Работник отказался получить на руки свою трудовую книжку при увольнении. Что по закону обязательно должен сделать работодатель?

Ответ:
направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Комментарий: Согласно ст. 84.1 ТК РФ в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Вопрос 13:

Работник отказался получить на руки свою трудовую книжку при увольнении. В течение какого срока работодатель должен выдать трудовую книжку работнику после его обращения?

Ответ: 
не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Комментарий: Согласно ст. 84.1 ТК РФ по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Вопрос 14:

Если сотрудница принята на работу впервые, нужно ли делать в трудовой книжке запись о том, что она «до поступления на работу трудового стажа не имела»?

Ответ: 
нет.

Комментарий: Ни Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, не содержат норм, обязывающих работодателя делать запись о том, что работник до поступления на работу трудового стажа не имел.

Вопрос 15:

Иванов И.И. работал в организации по договору оказания услуг. Проработал более пяти дней. Нужно ли вносить запись о приеме на работу?

Ответ: 
нет.

Комментарий: Тем, кто работает по гражданско-правовым договорам, в частности, по договорам оказания услуг, записи о такой работе в трудовой книжке не делаются.

Вопрос 16:

Работник написал заявление об утрате трудовой книжке и выдаче дубликата. В течение какого срока работодатель обязан выдать дубликат?

Ответ: 
не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Комментарий: Согласно п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Вопрос 17:

Работница сменила фамилию. В каком порядке нужно внести исправления в трудовую книжку?

Ответ: 
зачеркнуть фамилию на титульном листе и написать новую. На внутренней стороне обложки трудовой книжки сделать ссылку на соответствующий документ и заверить подписью работодателя или уполномоченного лица и печатью.

Комментарий: Пунктом 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, установлены следующие правила внесения изменений в сведения о работнике в трудовой книжке:
- изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату;
- указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки;
- одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные;
- ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Вопрос 18:

Работнику неправильно внесли запись о приеме на работу в трудовую книжку. В каком порядке нужно внести исправления?

Ответ:
признать неправильную запись недействительной и ниже написать правильную.

Комментарий: Согласно п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, «в разделах “Сведения о работе” и “Сведения о награждении” трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе “Сведения о работе” после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: “Запись за номером таким-то недействительна”. После этого производится правильная запись: “Принят по такой-то профессии (должности)” и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись».

Вопрос 19:

Вкладыш в трудовую книжку выдается в случае:

Ответ: 
когда в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов.

Комментарий: Согласно п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Вопрос 20:

Нужно ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них регистрировать впервые выданные работникам вкладыши в трудовые книжки?

Ответ: 
нужно.

Комментарий: Согласно п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

Вопрос 21:

Нужно ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них регистрировать трудовые книжки временных работников, направленных на работу центром занятости на непродолжительный срок работы (1 месяц и 2 месяца)?

Ответ: 
нужно.

Комментарий: Согласно п. 41 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них «регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь». Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Вопрос 22:

Должен ли работодатель – индивидуальный предприниматель вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них?

Ответ: 
должен.

Комментарий: Согласно ст. 66 ТК РФ и ст. 309 ТК РФ индивидуальный предприниматель обязан вести трудовые книжки на каждого своего работника, проработавшего свыше пяти дней, в случае, когда данная работа является для работника основной. Индивидуальному предпринимателю следует обеспечивать учет трудовых книжек, которые он ведет, в таком же порядке, что и работодателю-организации.
Согласно п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003, «с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:
а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них».
Как видите, в п. 40 сказано про всех работодателей, а не только про работодателей-организации. Поэтому работодателю – индивидуальному предпринимателю также следует вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, как и работодателю-организации.

Вопрос 23:

Можно ли книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вести в электронном виде?

Ответ: 
нет.

Комментарий: Вести в электронном виде книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не получится по следующим причинам.
1. Согласно п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003, приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
2. В двух графах книги должны быть «живые» подписи: ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку (графа 10), и подпись работника, подтверждающая получение трудовой книжки (графа 13).
Выполнить эти требования, ведя книгу учета в электронном виде, невозможно.

Вопрос 24:

Вносятся ли в трудовую книжку сведения о взысканиях?

Ответ: 
не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Комментарий: Согласно ч. 4 ст. 66 Трудового кодекса РФ «сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение».