Приказами по основной деятельности документируются: утверждение структуры Общества, ее дальнейшее изменение; утверждение (изменение) штатного расписания; сокращение штатной численности; утверждение (изменение) локальных нормативных актов Общества (инструкций, правил, положений, регламентов); назначение ответственных лиц; возложение обязанностей директора Общества; планирование деятельности; проведение аттестации персонала; контроль за деятельностью (отчетность); установление общего режима работы Общества и внесение изменений в него; финансирование деятельности; материально-техническое обеспечение; информационное и документационное обеспечение; и другие. Приказы по основной деятельности регистрируются в едином реестре Общества. Данные приказы необходимо хранить в Обществе постоянно, до его ликвидации. Приказами по личному составу (с литером «л/с») документируются такие процедуры кадров: прием на работу; перевод на другую должность; перемещение; прекращение трудового договора. Срок хранения данных приказов – 50 лет. Приказами по кадрам (с литером «к») документируются: совмещение должностей; изменение режима работы для конкретных работников; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда; предоставление отпусков без сохранения заработной платы; предоставление отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком; досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком; поощрения, награждения, премирование; изменение фамилии, имени, отчества; изменения по оплате труда, различные выплаты; привлечение к работе в выходные и праздничные дни; привлечение к сверхурочным работам; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда); отстранение от работы; прекращение отстранения от работы и допуске к работе. Срок хранения данных приказов – 50 лет. Приказами по кадрам (с литером «ок») документируются: направление в краткосрочную командировку; предоставление очередного ежегодного отпуска; отзыв из очередного ежегодного отпуска; предоставление учебных отпусков с сохранением заработной платы; привлечение работника к дисциплинарной ответственности; снятие с работника дисциплинарной ответственности. Срок хранения данных приказов – 5 лет. |