ВИДЫ ПРИКАЗОВ(ДЛЯ СИСТЕМАТИЗАЦИИ И ХРАНЕНИЯ)
ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (ПОСТ.):
•создание, реорганизация или ликвидация организации;
•об утверждении (введении в действие) и (или) приведении в соответствие с законодательством нормативно-методических документов и ЛНА предприятия, а также об их отмене (внесении изменений в соответствующие документы и акты);
•о создании (формировании, реформировании, реорганизации, ликвидации) структурных подразделений и совещательных органов предприятия;
•создания коллегиальных и совещательных органов, комиссий;
•при утверждении положений о структурных подразделениях и должностных инструкций;
•о подготовке предприятия к работе в особый период и проведении соответствующих подготовительных мероприятий;
•по вопросам организации надлежащего обеспечения деятельности предприятия (по видам обеспечения);
•по отдельным вопросам организации управленческой деятельности предприятия;
•при введении новых стандартов;
•установление режима работы и внесения изменений в него;
•при изменении графика работы предприятия и т. д.;
•утверждение (изменение) структуры и штатной численности, штатного расписания, по вопросам сокращения штатной численности;
•утверждение внутренних типовых форм документов;
•аттестация персонала (общий приказ по прредприятию);
•делегирование полномочий;
•распределение зон ответственности;
•планирование деятельности;
•осуществление контроля за деятельностью (отчетность);
•информационноое и документационное обеспечение деятельности;
•финансирование деятельности;
•материально-техническое обеспечение;
*если издаются приказы по основной деятельности, в которых содержатся и поручения административно-хозяйственного характера - эти приказы (распоряжения) должны относиться к основной деятельности и храниться постоянно;
*по каким бы вопросам не издавались приказы по основной деятельности, все они формируются в одно дело со сроком хранения «Постоянно». Подразделять их на какие-либо группы и формировать несколько дел по тематике не рекомендуется;
*регистрационные номера приказам по основной деятельности присваиваются в порядке их поступления в течение календарного года. Как правило, к порядковому номеру приказа (распоряжения) по основной деятельности никакие дополнительные буквенные индексы не добавляются.
ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ (75 ЛЕТ):
•прием на работу (заключение трудового договора);
•перевод;
•совмещение;
•перемещение,
•увольнение;
•аттестация;
•повышение квалификации,
•присвоение званий (чинов);
•изменение фамилии;
•поощрения,
•награждения;
•оплата труда,
•премирование,
•различные выплаты;
•все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда,
•отпуска по уходу за ребенком,
•отпуска без сохранения содержания (заработной платы);
•дежурства по профилю основной деятельности;
•направление в загранкомандировки (выезд на работу в другую страну);
•направление в длительные командировки (свыше месяца) внутри страны;
•командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда;
•при освобождении от должности;
•установление надбавок к должностному окладу (за совмещение, особый характер труда, стаж работы и др.), доплат;
•присвоение классного чина государственным (муниципальным) служащим;
•повышение классности (разряда) работника;
•расследование несчастных случаев с работниками;
•прохождение практики студентов (если в этот период студентам выплачивается заработная плата и ими уплачиваются страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации).
ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ (5 ЛЕТ):
•о дисциплинарных взысканиях;
•о ежегодных оплачиваемых отпусках;
•об отпусках, в связи с обучением;
•о дежурствах;
•о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках.
ПО АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫМ ВОПРОСАМ (5 ЛЕТ):
•соблюдение правил внутреннего распорядка;
•эксплуатация зданий и сооружений;
•транспортное обслуживание;
•внутренняя связь;
•охрана.
ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (ПОСТ.):
•создание, реорганизация или ликвидация организации;
•об утверждении (введении в действие) и (или) приведении в соответствие с законодательством нормативно-методических документов и ЛНА предприятия, а также об их отмене (внесении изменений в соответствующие документы и акты);
•о создании (формировании, реформировании, реорганизации, ликвидации) структурных подразделений и совещательных органов предприятия;
•создания коллегиальных и совещательных органов, комиссий;
•при утверждении положений о структурных подразделениях и должностных инструкций;
•о подготовке предприятия к работе в особый период и проведении соответствующих подготовительных мероприятий;
•по вопросам организации надлежащего обеспечения деятельности предприятия (по видам обеспечения);
•по отдельным вопросам организации управленческой деятельности предприятия;
•при введении новых стандартов;
•установление режима работы и внесения изменений в него;
•при изменении графика работы предприятия и т. д.;
•утверждение (изменение) структуры и штатной численности, штатного расписания, по вопросам сокращения штатной численности;
•утверждение внутренних типовых форм документов;
•аттестация персонала (общий приказ по прредприятию);
•делегирование полномочий;
•распределение зон ответственности;
•планирование деятельности;
•осуществление контроля за деятельностью (отчетность);
•информационноое и документационное обеспечение деятельности;
•финансирование деятельности;
•материально-техническое обеспечение;
*если издаются приказы по основной деятельности, в которых содержатся и поручения административно-хозяйственного характера - эти приказы (распоряжения) должны относиться к основной деятельности и храниться постоянно;
*по каким бы вопросам не издавались приказы по основной деятельности, все они формируются в одно дело со сроком хранения «Постоянно». Подразделять их на какие-либо группы и формировать несколько дел по тематике не рекомендуется;
*регистрационные номера приказам по основной деятельности присваиваются в порядке их поступления в течение календарного года. Как правило, к порядковому номеру приказа (распоряжения) по основной деятельности никакие дополнительные буквенные индексы не добавляются.
ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ (75 ЛЕТ):
•прием на работу (заключение трудового договора);
•перевод;
•совмещение;
•перемещение,
•увольнение;
•аттестация;
•повышение квалификации,
•присвоение званий (чинов);
•изменение фамилии;
•поощрения,
•награждения;
•оплата труда,
•премирование,
•различные выплаты;
•все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда,
•отпуска по уходу за ребенком,
•отпуска без сохранения содержания (заработной платы);
•дежурства по профилю основной деятельности;
•направление в загранкомандировки (выезд на работу в другую страну);
•направление в длительные командировки (свыше месяца) внутри страны;
•командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда;
•при освобождении от должности;
•установление надбавок к должностному окладу (за совмещение, особый характер труда, стаж работы и др.), доплат;
•присвоение классного чина государственным (муниципальным) служащим;
•повышение классности (разряда) работника;
•расследование несчастных случаев с работниками;
•прохождение практики студентов (если в этот период студентам выплачивается заработная плата и ими уплачиваются страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации).
ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ (5 ЛЕТ):
•о дисциплинарных взысканиях;
•о ежегодных оплачиваемых отпусках;
•об отпусках, в связи с обучением;
•о дежурствах;
•о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках.
ПО АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫМ ВОПРОСАМ (5 ЛЕТ):
•соблюдение правил внутреннего распорядка;
•эксплуатация зданий и сооружений;
•транспортное обслуживание;
•внутренняя связь;
•охрана.
Изменено: - 18.08.2011 09:35:09

