eliva506 TOMCK45 (Все сообщения пользователя) | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 914835
  • Выбрать дату в календареВыбрать дату в календаре

    Страницы:1
    новый журнал книги учета трудовых, если не окончен старый
     
    Старой книге присвоила номер (+указала "том 1") в КОНЦЕ ПОСЛЕ ВСЕХ ЗАПОЛНЕННЫХ СТРОК указала " Книга завершена в связи с окончанием строк". Оформлен том 2. И нумерацию продолжила в томе 2. В томе 1 содержаться записи сотрудников которые еще работают. Храню все книги вместе. Книгу (том1) передам в архив когда в ней будут записи только уволенных сотрудников или при закрытии предприятия.
    где хранить документы уволенных сотрудников
     
    Цитата

    Снеженка

    Кадровое делопроизводство (правовые основы). Практическое пособие
    ....

    Оперативное хранение личных карточек производится кадровой службой организации. Личные карточки систематизируются в соответствии с принятым в организации порядком. Обычной является систематизация личных карточек по начальной букве фамилий работников в алфавитном порядке. При этом допустимо первоначально систематизировать личные карточки по структурным подразделениям.
    По мере увольнения работников личные карточки уволенных изымаются из массива и помещаются в отдельное дело в хронологическом порядке. По окончании делопроизводственного года дело переформировывают в алфавитном порядке, личные карточки переплетаются (подшиваются), нумеруются, производится полное оформление дела. Срок хранения личной карточки в архиве организации (75 лет) начинает исчисляться с года, следующего за годом увольнения работника из организации.

    Орловский Ю.П.

    Кузнецов Д.Л.

    Белицкая И.Я.

    Корякина Ю.С.
    ПОДСКАЖИТЕ ! А КАК ВЫ СШИВАЕТЕ Т-2 ФОРМАТА А3, С ПРАВОГО ИЛИ С ЛЕВОГО КРАЯ И КАК СКЛАДЫВАТЬ ТаКОЙ ФОРМАТ ( МОЖЕТ ЕСТЬ ВЕРНЫЙ ИСТОЧНИК), в правилах архивов не совсем понятно написано. Спасибо
    Страницы:1