В данном случае нужно составить договор на аренду автотранспорта данного водителя
Договор
аренды транспортного средства с экипажем
г.Москва ___" ______________ 2010 г.
____________________________________________, именуемый в дальнейшем Арендодатель, с одной стороны и ООО «Ромашка» в лице Директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании доверенности № 8 от 02.11.2009 года , именуемое в дальнейшем Арендатор, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, договорились о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Арендодатель обязуется передать Арендатору во временное владение и пользование транспортное средство: _____________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________.
(наименование и характеристики транспортного средства, в т.ч. модель, гос. номерные знаки, год выпуска и др.)
для перевозки работников офиса и др. структурных подразделений, мелкогабаритных грузов, IT-техники, почты, багажа, рекламной продукции и др. имущества, принадлежащего компании
(указать способы использования транспортного средства, например, для перевозки грузов, пассажиров, багажа и др.).
Одновременно с передачей Арендатору транспортного средства Арендодатель принимает на себя обязательства по оказанию силами Арендодателя Арендатору услуг в сфере управления и технической эксплуатации указанного транспортного средства (экипаж). Плата за данные услуги арендатором не предоставляется.
1.2. Передача транспортного средства оформляется передаточным актом, подписываемым сторонами договора (их представителями), в котором должны быть указаны сведения, характеризующие:
• Техническое состояние транспортного средства;
• Комплектность транспортного средства;
• Сведения о документации на транспортное средство;
• Другие сведения, которые стороны сочтут необходимым отразить в передаточном акте.
1.3. Указанное в п.1.1 договора транспортное средство с экипажем должно быть передано Арендатору в течение трех дней со дня подписания настоящего договора.
2. Права и обязанности сторон
2.1. Арендодатель вправе:
осуществлять управление и техническую эксплуатацию транспортного средства, предоставленного в аренду по настоящему договору; досрочно расторгнуть настоящий договор в случае просрочки внесения Арендатором арендной платы в течение 60 дней со дня наступления срока платежа.
2.2. Арендодатель обязан:
своевременно передать Арендатору указанное в разделе 1 договора транспортное средство в состоянии, отвечающем условиям договора и предоставить необходимые для его эксплуатации документы;
поддерживать транспортное средство в техническом состоянии, обеспечивающем его безопасную эксплуатацию, осуществлять текущий и капитальный ремонт данного транспортного средства, обеспечивать его необходимыми запасными частями и принадлежностями в течение срока действия договора;
оказывать консультативную, информационную и иную помощь в целях наиболее эффективного использования арендованного транспортного средства;
в течение трех дней после прекращения договора представить автомобиль для демонтажа системы слежения, если она была установлена.
2.3. Арендатор вправе:
давать текущие и оперативные указания членам экипажа, обеспечивающие эксплуатацию транспортного средства в соответствии с целями Арендатора;
устанавливать спутниковые системы охраны и контроля на арендованный автомобиль без дополнительного согласия арендодателя;
получать и использовать в служебных целях данные о передвижении арендуемого транспортного средства.
2.4. Арендатор обязан:
принять транспортное средство и использовать его в соответствии с условиями договора и назначением транспортного средства;
поддерживать транспортное средство в исправном состоянии, обеспечивать его сохранность и комплектность;
в установленные договором сроки вносить арендную плату;
возмещать расходы на приобретение бензина и дизельного топлива;
возвратить транспортное средство в течение трех дней после прекращения договора Арендодателю комплектным и в состоянии, пригодном для дальнейшего использования без дополнительных финансовых затрат Арендодателя, но с учетом нормального износа.
3. Арендная плата и порядок расчетов
3.1. Арендатор уплачивает Арендодателю арендную плату за предоставленное транспортное средство в размере 100 рублей в месяц.
3.2. Арендатор выступает в качестве налогового агента по данному договору и обязан при выплате арендной платы удержать и перечислить в бюджет налог на доходы физических лиц от суммы арендной платы.
4. Ответственность сторон
4.1. Стороны несут имущественную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий договора в соответствии с законодательством и правилами, установленными в настоящем разделе.
4.2. Обязанность возмещения ущерба, причиненного третьим лицам транспортным средством, его механизмами, устройствами и оборудованием при отсутствии вины Арендатора, возлагается на Арендодателя.
4.3. Арендодатель, являясь одновременно экипажем арендуемого транспортного средства, несет материальную ответственность в размере стоимости установленной системы слежения в случаях её механического повреждения или невозврата при расторжении настоящего договора, в размере по данным бухгалтерского учета на момент возмещения ущерба.
5. Срок действия договора
5.1. Срок действия договора устанавливается:
с "___" ______________ 2010 г. по "31" декабря 2010 г.
5.2. Настоящий договор считается продленным на следующий год, если ни одна из сторон не изъявила желания о прекращении его действия и письменно не известила об этом другую сторону, в порядке, предусмотренном п.5.5. настоящего договора.
5.3. Досрочное расторжение договора может иметь место по соглашению сторон либо по основаниям, предусмотренным гражданским законодательством Российской Федерации или настоящим договором.
5.4. Настоящий договор вступает в силу в день его подписания сторонами.
5.5. Арендодатель (Арендатор) вправе расторгнуть договор в любое время, письменно предупредив о своем намерении Арендатора (Арендодателя) не менее чем за десять дней.
6. Дополнительные условия
6.1. Переход права требования по данному Договору, предусмотренный ст. 382 ГК РФ, может быть передано третьим лицам только по письменному соглашению Сторон настоящего Договора.
8. Адреса и банковские реквизиты сторон
Арендатор:
Наименование организации:
ООО «Ромашка»
Местонахождение организации:
_________________________/Иванов И.И./
МП
Арендодатель:
ФИО ___________________________________
Паспорт: серия ___________ № __________________
Кем и когда выдан: _____________________________
______________________________________________________________________________________________
Зарегистрирован: ______________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
________________________/_____________________/
Приложение №1
к договору аренды
от «____»___________ 2010 г. №ЕРЮ
АКТ
Приёма-передачи автотранспорта
К Договору аренды №ЕРЮ _______ от «_____» ______________ 2010 года.
«_____» ____________ 2010 года
«Арендодатель» -_________________________________________________________, с одной стороны, и Арендатор – ООО «Ромашка» в лице Директора Иванова Ивана Ивановича , действующего на основании доверенности № 318 от 23.03.2009 года и Положения о , с другой стороны, подписали настоящий акт о нижеследующем:
1. Арендодатель передал, а Арендатор принял во временное пользование _________________________________________________________________________________.
2. Описание:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
3. Состояние _______________________________________.
Подписи
От Арендодателя________________ От Арендатора____________________
