bovtom (Автор тем) , Публикация №721733

Добрый день, уважаемые формучане!
Помогите, пожалуйста советом: на развозке сотрудников работают два водителя посменно 2/2. В трудовом договоре еще давным давно режим труда был прописан с 7.00 до 23.00. Сейчас пытаемся привести режим работы в соответствие с Положением "Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей"... На водителей ведется суммированный учет рабочего времени (учетный период 1 мес). Как правильно прописать режим работы в трудовом договоре? Насколько я поняла из Положения (пункт 9), режим работы не может превышать 10 часов в смену. Про исключения, которые описаны в п.п. 10, 11 и 12 Положения водители на развозке не попадают, соответственно 12-ти часовой режим мы не можем установить им.... Если учесть, что водители выезжают на маршрут в 6 часов утра, а заканчивают развозку в 20.00, а иногда и в 21.00, то мы нарушаем Положение... При этом в табеле прописывают время явки 11 часов. Время отдыха в ПВТР при сменном графике работы: 2 перерыва на обед по 30 мин. В течение рабочего дня водители иногда могут выезжать по служебным заданиям. Остальное время находятся в гараже.
Как все привести в порядок, чтобы не нарушать Положение и ТК?

Помогите советом.... Принимала нового сотрудника, не заметила, что страницы "сведения о работе" закончились. На странице "награждения" успела только штамп нашей организации поставить и все....потом заметила...Нужно ли что-то сейчас писать на странице "награждения", чтобы признать данный штамп недействительным или, если записи никакие не внесены, просто оставить, как есть? Нигде подобной информации не нашла, в правилах тоже нет

Подскажите, пожалуйста, как вы заполняете строку в отчете для ЦЗН "лица предпенсионного возраста"? Указываете сотрудников, которые через 5 лет пойдут на пенсию (т.е. в 2024г.) или сотрудников, которые в течение 5 лет пойдут на пенсию (т.е с 2019г. по 2024г). Почему возник вопрос: позвонила в ЦЗН, они сказали, что им запретили давать консультации именно по данному вопросу. Позвонила в ПФР, они тоже толком не могут дать разъяснения.... По моей логике, нужно указывать количество сотрудников, уходящих на пенсию по новому законодательству в период с 2019-2024г.г.

Подскажите, пожалуйста, как быть в следующей ситуации...
В организации из 122 человек график отпусков в декабре создается номинально, конечно в подразделениях сотрудники стараются придерживаться его, хотя бы в отношении месяца, когда идут в отпуск, но по факту большинство сотрудников идет в отпуск по заявлениям, подписанных руководителями структурных подразделений. Отношения в организации достаточно демократичные. Все всегда договариваются насчет отпуска и никогда не было конфликтов по данному вопросу. Как быть в такой ситуации? Как обезопасить организацию документально со стороны предстоящих проверок и при этом не менять устоявшейся механизм согласования отпусков. Предыдущий инспектор ОК не уведомлял за 2 недели до отпуска сотрудников о предстоящем отпуске, т.к. фактически это невозможно было сделать ввиду того, что часто график не соблюдался. Сейчас обдумываю, как все организовать на следующий год.
Если в графике хотя бы прописывать месяц предполагаемого отпуска, то извещать сотрудника лучше тогда за месяц до предстоящего отпуска, т.к. невозможно предугадать в какой период месяца сотрудник пойдет в отпуск. Обязательно ли основание переноса отпуска или это может быть устная договоренность и достаточно в этом случае сделать пометку в графике о фактических датах отпуска.
Почему задалась данным вопросом: в прошлом году была внеплановая проверка ГИТ в данной организации, инспектор посмотрел наличие графиков, что они есть и вообще ничего не сказал и не спросил, сказал, что все ОК... (при этом в графиках указаны планируемые даты и больше ничего, ни примечаний, ни фактических дат, ни оснований переноса отпуска.....)

В железнодорожной организации у нас есть должность медицинский работник. Сотрудник проводит предрейсовые и послерейсовые осмотры водителей и машинистов тепловозов. Именно эта должность у нас заявлена в спецоценке. Согласно спецоценке условия труда на рабочем месте 2. Сейчас медицинский работник пишет, чтобы мы написали ей в ТК, что она работает у нас не медицинским работником, а фельдшером. Аргументирует это тем, что она должна отчитываться, что работает по специальности (а у нее квалификация фельдшер по диплому), чтобы потом снова учиться по специальности и повышать квалификацию. А еще пишет, что в 2020г. надо будет подавать сведения в пенсионный фонд о специальности, квалификациии и занимаемой должности. Сотрудник утверждает, что у нее диплом пропадет, если должность будет звучать "медицинский работник"....
Вопрос: кто-нибудь сталкивался с подобной ситуацией? Неужели это настолько принципиально название должности мед. работник или фельдшер. Мы же не медицинская организация. Где можно уточнить подобную информацию. И не проводить же нам заново спецоценку на это рабочее место, чтобы переименовать ее в "фельдшер". У кого какие мысли....

Спасибо

Добрый день, вчера читала кадровый журнал, наткнулась на статью про медосмотры и там меня заинтересовала фраза про то, что каждая организация должна ежегодно подавать в Роспотребнадзор списки контингента сотрудников, которым необходимо пройти медицинский осмотр.... тут я впала в ступор...т.к. мы этого никогда не делали....первый раз слышу про это. Подскажите, пожалуйста, вы такие списки в Роспотребнадзор подаете?

Добрый день, помогите разобраться, какой список обязательных документов должен быть в организации по защите персональных данных. На разных сайтах совершенно разные перечни документов. Сейчас пытаюсь разработать несуществующие ранее документы в организации (недавно пришла в организацию). До этого этим вопросом практически не занимались здесь...
Итак, что мы разработали и имеем на данный момент
1. Положение о защите ПД + как приложение к положению перечень лиц, имеющих доступ к ПД и перечисление ПД, на которые эти лица имеют доступ.
2. Согласие на обработку ПД
3.Политика в отношении обработки ПД
4.Приказ о назначении лица, ответственного за организацию обработки ПД
5. Должностная инструкция лица, ответвенного за организацию обработки ПД
6.Отзыв согласия на обработку ПД
7.Уведомление о прекращении обработки ПД и их уничтожении
8. Собраны подписи об ознакомлении с Положением о защите ПД в журнале ознакомления с ЛНА

Что еще должно быть обязательно в организации? Буду признательна за помощь

Пожалуйста, помогите. Попросили поработать в отделе кадров. Прошлый отдел кадров полностью сократили. Сама опыта в кадровом делопроизводстве не имею. Вот сижу разбираю документы по организации. Наткнулась на такую ситуацию. Есть несколько охранников, с которыми были заключены срочные трудовые договора (с 17.07.2016 по 18.09.2016. В 1С проведен прием сотрудников. Есть заявления на прием, приказы на прием и тр.договора. Потом с ними был опять заключен срочный тр.договор с 19.09.2016 по 30.11.2016. Но в 1С это никак не проведено, распечатаны только бумажные варианты новых срочных тр. договоров. Вот я и запуталась, есть два вопроса:

1) Если это сотрудники, которые работают по совместительству, то я им должна провести увольнение в 1С задним числом (обязательно ли в этом случае заявление от работника на увольнение????), распечатать приказ об увольнении с соответсв. датой на основании истечения срока действия тр. договора???? Затем заново оформить в бумажном варианте и в 1С по срочному трудовому договору (заявление о приеме, срочный трудовой договор и приказ о приеме)????? Если это внешнее совместительство, то я ведь никаких записей в тр. книжку не вношу?

2) Если с сотрудником заключили срочный трудовой договор с 17.07.2016 по 18.09.2016, но не по совместительству, а как основное место работы. При этом в 1С также проведен прием, в бумажном варианте есть заявление работника, приказ о приеме и тр. договор. На данный момент сотрудник продолжает работать. Но срок договора уже истек.... Как такого сотрудника оформить по правилам. Больше никаких документов по сотруднику нет, ни новых приказов, ни нового тр. договора (ни в бумажном варианте, ни в 1С)

Буду благодарна любой помощи, так как сама в этом пока ничего не понимаю, а спросить особо не у кого....