архивист (Все сообщения пользователя) , Публикация №56712

Снеженка, о каких описях идёт речь воще то? Если о Внутренних, так там не предусмотрено "пропуск" - "пропуск".

Это понятно, что резервы, Вы это сами придумали так обозвать, какие конкрентно документы входят, например отчёты, служебные, ну и разная "билеберда". Почему я спрашиваю, потому, что я работаю в НД и "кувыркаюсь" вместе с бухгалтерами и экономистами, придумают, не знаю что, и подай им срок, вот и сидим вместе листаем Перечень. Вверху Вам правильно написали, ищите, что то сродное. Да по поводу 300 ст. Перечня, тоже не подходит? Имейте ввиду что архивист и Борис Кудрин - это один и тот же человек, просто иногда даю ответы с работы как Борис Кудрин, а архивист с домашнего.

Да, пересчитали, но на ту сумму, которая в "горшочке", плюсовали к той, что выдавалась. Например, должен получать 22000 руб, но выплачивали 15000, вот на ту сумму 22000 кидали крохи, например 10 руб. плюсовали 15000+10=15010 на руки, а мог бы получать 22010. Когда увольняешься, то получаешь эти 22010 на руки. ну и ещё сколько-то там. Я например терял порядка 7 тыс. Сейчас ещё работающим в августе за 2024 год ещё подкинут, но уже зависит от того сколько работодатель заплатил налогов ну и от твоей зарплаты, но не более 3 коэф.

Марина, по информации, увольнение не в последний день месяца, и устраиваться не раньше 5 числа следующего месяца. Пенсия будет выплачена через месяц после когда прилетит информация от кадровика в СФР в полном объёме. Для работодателя "безопасно", "опасно" увольняющемуся, возьмёт ли его обратно работодатель . Я увольнялся 30 декабря 2024 года, устроился с 09.01.2025, но я так просто рассчитал, всё равно "новогодние каникулы" организация не работает, значит безболезненно. Да и кадровики посоветовали, чтобы уволился в конце года, мне тогда будет положена "премия" годовая да и месячная. Как говорится, и там "надкусил" и тут тоже "надкусил".

В читайтесь в свой текст 3 сентября работник уже должен трудиться во благо своего предприятия, с Ваших слов у него отпуск окончен 2 сентября.

Как отпуск до 2 СЕНТЯБРЯ, расторгнуть 3 СЕНТЯБРЯ, но его не будет у него билеты, может описались?

В следующий раз, чтобы не было ошибок, лучше заменять автоматически, через Замена в Ворде, найдёт слово и заменит например Петров на Плюшкин, и будет вам "шшастье".

Ни в коем случае, документ подписан (согласован), всё. Попросите переподписать, не думаю, что работники встанут в позу "пальцы веером и ноги колесом".

Вот с увольнения и нужно было начинать, не вышел чел 14 в последний день, какой прогул, не выход на работу. В этот же день, если нет отзыва отправляете ему уведомление, что за документами он может обратиться в ОК, или дать согласие на отправку почтой, но также предупредить, что 14 оплате не подлежит, так как не выход на работу. Да не пытайтесь с него требовать заявление об отпуске без оплаты, всё равно же не оплачивается. И забудьте об объяснении, почему да как, не "вешайте" ярмо на шею. Иначе он Вас затаскает по судам, что уволили не во время и рассчитались не вовремя.

Зачем, если уже есть удостоверение тракториста-машиниста, это и есть тракторист.

"Коллеги, в правилах 77 есть пункт Архивные документы проверяются на предмет их фактического наличия и физического состояния (далее - проверка наличия) в плановом порядке." - это Ваш вопрос, Вы описали ФАКТИЧЕСКОГО И ФИЗИЧЕСКОГО, , это 1-е. "Дело в том, что у нас есть зав архивом, положение об архиве, в 15 году сделали попытку описи имеющихся документов, составили реестр простенький, но описали не все, только кадры и бухгалтерию" - что за РЕЕСТР ПРОСТЕНЬКИЙ? Извините: у Вас архивариус есть, образование какое? - если даже на простые вопросы встаёт в ступор. У вас должны быть ОПИСИ по видам документов и срокам хранения - Постоянного срока (распорядительная документация); с временными сроками хранения от 10 лет до ...; По личному составу. Сверку дел и их физическое состояние делают на основании ОПИСЕЙ, обычно берут где то 25% от объёма, и сверяют по ОПИСИ выборочно. В-первую очередь ОПИСИ дел в архиве всех документов, и что значит по ИМУЩЕСТВУ (нужно смотреть срок хранения - до 10 лет в ОПИСИ не включаются и что значит по СПЕЦИФИКЕ УЧРЕЖДЕНИЯ - то же самое.
Да если у Вас нет архивных описей (я не вижу, что у Вас есть, какие учётные документы архива), то Вы должны руководствоваться "Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения Утвержден приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236 (старые Перечни в том числе за 2010 год "Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (ред. от 16.02.2016)" - отменён.

Дела для передачи в архив сшиваются в 4 прокола (можно дыроколом, но не желательно). Не забывайте сделать Внутреннюю опись, и Лист-заверитель в конце дела.

Читаем правила работы архива организации, там чётко прописано, законченное дело ДЕЛОПРОИЗВОДСТВОМ, должно быть оформлено и передано на хранение в архив организации не ранее 1 года и не позднее 3 лет. Да, там нет чёткого понятия, вернее разделение дел/документов по видам, есть просто ДЕЛО/ДОКУМЕНТРаботник уволился, уволился, значит дело закрыто ДЕЛОПРОИЗВОДСТВОМ и вновь не открывается, после закрытия дела внесение в него изменений/дополнений только в исключительных случаях. Например, обнаружился приказ/документ, который должен быть в этом деле.

Очень просто! По запросу, где указывается период работы с по, так и ищем. Да и программы есть, где достаточно ввести ФИО, и выкладывается вся информация о человеке и представьте даже можно по сканам просмотреть, не бегая по хранилищу между стеллажами.

Откуда такие сведения? на счёт персональных данных?

Вся процедура такая же как и "работники", через служебную записку и цель обращения к документу. А юристу посоветую прочитать Правила работы архива организации, утверждённые Архивным агентством РФ. Да и ещё, к каким персданным Ваш юрист имеет допуск, не все персданные ему доступны. Если конечно у Вас есть распорядительный документ, кто к каким персданным допущен. Распоряжение, это как "директор сказал"?, так это проблемы юриста. Да и есть ли у Вас Положение об архиве организации, и ЛНА по делопроизводству, если есть, то ткните его носом, может он и визировал эти ЛНА, как юрист.

Нет, это не приложение, это самостоятельный документ, УТВЕРЖДЁН приказом, а то что в приказе Приложение к приказу, а как Вы хотите назвать.Используйте, на здоровье но с "УТВЕРЖДЁН пр.№ ____ от ______ Начнёте работать с указанного срока, приказ здесь не нужен. Этот документ должен быть ещё прикреплён к приказу и помещён в дело с приказами. Ну если Вам так уже важно, ну прикрепите к ДОКУМЕНТУ, хотя это не обязательно.

Ну если Вы хотите всех 43 на "улицу", то это и есть массовость.

Это вообще-то не Ваш приказ, а вышестоящей организации, поэтому Вы не можете класть в приказы по ЛС филиала, его нужно вложить в ЛД директора (если есть).

Да, если нет № ЛД то указываем в Описи 03-27 у каждого, и ЛД по ФИО (алфавит Аб, Ав, Аг и т.д.) раскладываем. А ВЫ как решили, по № что ли искать, естественно по ФИО удобнее.

Просто, например в 2025 году принято 3 работника, то начинаем с 1 окончено 3, в 2026 году тоже самое: принято 5 соответственно с 1 по 5. Но есть ещё один вариант: 1-2025, в 2026 будет 1-2026, Вы так не запутаетесь, хотя разницы нет, всё равно в архив будете сдавать по году увольнения и по алфавиту и в архиве будут храниться по году увольнения и ФИО, для архива по "барабану", можно вообще не нумеровать. Выбирать Вам. Где собираетесь регистрировать ЛД, в журнале (в бумажном/электронном принцип тот же), то у Вас будет колонка № п/п, где указываем по нарастающей, но закончился год, начинается новый опять с 1.

Если копия за пределы организации то указываем в деле 03-27 (по НД), хоть 1000 дел будет. И к стати, причём здесь копия приказа и ЛД? Приказ находится в своём деле (приказы по ЛС), например у Вас по НД 03-02, или у Вас по другому? В ЛД обычно помещается копия (выписка) приказа по работнику. № ЛД нумеруется обычным способом с 1 по ... Можно например ставить номер Табельный/рабочий если у Вас такое практикуется, Но имейте ввиду что с 1 будет каждый год например 1 в 2025 и 1 в 2026, можно просто 1-2025, где 25 год заведения ЛД, но это нужно отразить в ЛА по кадровому или общему делопроизводству в организации. ЛД в архив передаются по НД. Повторюсь, если ЛД не имеют свой индивидуальный номер (он не обязателен).

Не понятно, что за приказы? Личные дела нужно внести в НД организации. Личные дела можно нумеровать, а можно не нумеровать. ЛД заводится с даты приёма и закрывается при увольнении работника. Поэтом будет выглядеть так: Начато 20.03.2000 Окончено 15.04.2025.

"Секретари комиссий" здесь не приём, срок хранения и вид протокола.

Как они записаны в НД (если конечно таковая имеется), у каждого протокола разные сроки хранения. Поэтому только раздельно.
"Перечень типовых управленческих архивных
документов, образующихся в процессе
деятельности государственных органов,
органов местного самоуправления и
организаций, с указанием сроков их хранения"
Утвержден
приказом Росархива
от 20.12.2019 г. № 236

Вам в помощь