Eugenia696 (Все сообщения пользователя) , Публикация №306455

И как это облегчит поиск?

Здравствуйте! У меня возник вопрос по поводу оформления личных дел. Личные дела сотрудников мы храним в металлическом шкафу в папках с пружинным скоросшивателем. На обложке личного дела пишем ФИО сотрудника, все дела расположены в алфавитном порядке. Но из-за того, что папки не устойчивые, каждый раз приходится их с боку на бок перекладывать, чтобы найти нужное дело,неудобно. Решили написать ФИО на корешке дела, это бы существенно облегчило поиск, но возник вопрос не нарушит ли это закон о персональных данных. Например: я провожу раскладку документов по личным делам, кто-нибудь из сотрудников или посторонний человек заходит в отдел кадров и видит, можно так сказать, весь список работников. Как быть? Поделитесь вашим опытом хранения личных дел.