kat3rina (Все сообщения пользователя) , Публикация №455069

добрый день! у нас несколько сотрудников привлекаются к работе в выходные. Мы их об этом письменно уведомили, они написали заявления, что не против и попросили предоставить выходные в другие дни. Далее мы издали приказ, о том, что эти сотрудники будут работать в выходные и что по их заявлениям им будут предоставлены выходные в другие дни.
Нужно ли как-то оформлять теперь то, что они будут отдыхать в другие дни? достаточно ли их заявлений и табеля или нужно дополнительно издавать приказ, в котором указать конкретные числа для каждого сотрудника? или переделать существующий приказ, включив эти даты туда?

ТК она пообещала принести сегодня, я ее еще не видела. Заранее готовлюсь к ответу, хочется сделать все, что в моих силах, ибо представляю, каково это: бегать везде, собирать старинные сведения, половина из которых вообще уже утеряна

UPD. вопрос решился, спасибо большое

Коллеги, пришла очень бывшая сотрудница и попросила справку в ПФР для оформления пенсии о том, что она у нас работала в 1982-1983 годах. В архиве ранее 1986 года вообще никаких документов не нашла. И, как мне сказали давно работающие тут сотрудники, что уже и вряд ли найду - там и пожар был, и затопление архивного помещения, да и вообще в те годы хранили все как попало...
но вопрос остается открытым, как мне выдать человеку справку о том, что она у нас работала?

тогда вряд ли вам на форуме чем-то смогут помочь. чтобы прокомментировать ситуацию, нужно видеть документы или хотя бы опираться на конкретные числа.
врач тоже не поставит диагноз по фразе "помогите, у мужа что-то болит в верхней половине туловища" =)
пусть муж обратится с этим вопросом в отдел кадров своей организации, там ему все и объяснят

15 дней с какого по какое число? может, это пока только аванс? в трудовом договоре, приказе, который подписывал ваш муж, началом работы какая дата стоит?

коллеги, кто работает с вредниками, подскажите про отпуск.
У нас есть 2 должности: 1) машинист автовышки и автогидроподъемника и 2) машинист крана автомобильного. оба являются и водителями этих устройств.
если вторую должность я нашла в списке должностей с вредными условиями труда, то первой в таком наименовании, как у нас (да и в похожих) в этом списке я не смогла найти. зато нашла "водитель автомобиля, в т.ч. специального грузоподъемностью <...>."
оформляю сейчас отпуск работнику, занимающему первую должность, по карточке т-2 я вижу, что ранее ему постоянно предоставляли доп.отпуск, то есть во вредных эта должность числится , я правильно понимаю?
и еще: его несколько раз в году переводили временно на другую должность на время отпуска основного сотрудника, которая не предполагает доп.дни отпуска. считать количество дней отпуска по его основной должности мне следует исходя из фактически отработанных дней по "вредной" профессии?

если сотрудник бывший госслужащий или муниципальный служащий, и прошло менее 2 лет с момента его увольнения со службы, то вы еще должны направить сведения о его новой работе в десятидневный срок его работодателю по последнему месту службы

1) запись в трудовую о приеме вносят после того, как сотрудник отработал свыше пяти дней, если эта должность для него основная (п. 3 правил ведения и хранения трудовых книжек). Советую не пренебрегать этим правилом, так как бывает, что человек через пару дней отказывается работать на предприятии, а вы уже запись внесли.
2) помимо перечисленного Вами, сотрудника необходимо ознакомить под подпись с локальными нормативными актами (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о персональных данных, коллективный договор , если имеется).
3) Затем нужно взять письменное согласие сотрудника на обработку персональных данных.
4) Далее, в случае, если вы ведете воинский учет (а вы его обязаны вести), то вам необходимо отправить сведения о принятии сотрудника на работу (если он военнообязанный) в двухнедельный срок в военкомат по месту его постановки на учет. и при увольнении так же предоставить данные об увольнении.

тогда в случае, если писать "до даты выхода основного сотрудника", издавать приказ о переводе обратно уже будет надо?

добрый день.
сотрудник ушел в отпуск, на его место временным переводом был переведен другой сотрудник. в приказе и доп.соглашении указана конкретная дата начала и окончания работы по временной должности. основной сотрудник вернулся, нужно ли издавать приказ об обратном переводе на свою изначальную должность заменяющего сотрудника?
в гаранте нашла, что такой приказ не обязателен, однако у бухгалтерии на этот счет другое мнение

я имела в виду, что, возможно, у кого-то другие формы уведомления существуют, но у нас именно принято вручать каждому сотруднику под подпись 2 экземпляра, один из которых мы оставляем себе.
в целом по своему вопросу поняла. спасибо большое, Снеженка и Челентано

хорошо, у нас на предприятии принято уведомлять сотрудником таким образом. нашла уведомления только за 2015 год. может ли ГИТ спросить более ранние или потребовать какие-то другие доказательства, что мы уведомляли сотрудников об отпуске за 14 дней?
получается, по срокам хранения, у нас на предприятии из документов по отпускам должны быть только приказы и заявления (о переносе, предоставлении отпуска без сохранения зп и т.д.), а так же графики отпусков за 2014, 2015 годы?

о предоставлении, извините

не могу нагуглить: сколько хранятся уведомления о начале ежегодного отпуска?
ГИТ написали, что необходимо подготовить документы по отпускам с 01.01.2013 по 01.01.2016. срок хранения у графика отпусков 1 год. т.е. те, которые мы хранить уже не обязаны, я могу не предоставлять?

Добрый день!
Праздник к нам приходит... а точнее проверка трудовой. и у меня возникло 2 вопроса:
1) когда принимала дела от предыдущего кадровика, она сказала мне, что ежемесячно подает в ЦЗН данные по квотам (на инвалидов), где указывает, что у нас работает 5 инвалидов (хотя на данный момент их четверо, но мест нет, на которых инвалид смог бы работать). и посоветовала мне так же пока до появления подходящей вакансии не сообщать об этом. вот я 3 месяца и продолжала это темное дельце =) что теперь делать в связи с этой проверкой? они это будут проверять? в списке вопросов, которые они нам прислали, требуется список работающих инвалидов. я, если честно, еще никогда через процедуру проверки не проходила, поэтому очень нужен совет опытных.
2) при приеме на работу сотрудники у нас расписываются в отдельном листочке, на котором указано, что он ознакомился со всеми ЛНА (по списку) и со своей должностной инструкцией, потом этот листочек кладется каждому в личное дело. это может вызвать нарекания инспекции? что ДИ у нас хранятся отдельно, подписи сотрудников об ознакомлении отдельно?

Коллеги,
сотрудник ушел в отпуск с 18.12.2015 по 31.12.2015, но 27.12.2015 г. он умер. Сейчас мне нужно сделать приказ о перерасчете отпускных, бухгалтерия говорит считать день смерти (день увольнения) 27.12 уже неотпускным днем. но ведь сотрудник в день увольнения у нас еще числится, почему он считается не в отпуске? не могу сообразить

спасибо!

коллеги, извините, если такой вопрос уже был, страница поиска по форуму сегодня что-то не открывается.
сегодня позвонили родственники сотрудника и сообщили, что он в субботу, 26.12.2015, умер. естественно, документов пока никаких нет, то есть фактически я его не увольняю, жду свидетельство о смерти, которое будет уже в следующем году.
вопрос: как мне заполнять табель учета рабочего времени на этого человека? в субботу поставить "в", а с воскресенья оставить пустым? или до сегодняшнего понедельника как обычно (сб "в", вс "в" ) , а дальше "нн" до момента, пока не принесут документы?

коллеги, извините, если такой вопрос уже был, страница поиска по форуму сегодня что-то не открывается.
сегодня позвонили родственники сотрудника и сообщили, что он в субботу, 26.12.2015, умер. естественно, документов пока никаких нет, то есть фактически я его не увольняю, жду свидетельство о смерти, которое будет уже в следующем году.
вопрос: как мне заполнять табель учета рабочего времени на этого человека? в субботу поставить "в", а с воскресенья оставить пустым? или до сегодняшнего понедельника как обычно (сб "в", вс "в"), а дальше "нн" до момента, пока не принесут документы?

а как узнать, кто забронирован? нашла отчет за прошлый год, что у нас таких 5 человек, нашла копии ф.4, которые заполнены ручкой предыдущим кадровиком (как раз 5 штук). мне нужно подтверждать эту бронь с определенной периодичностью? заносятся ли сведения по брони в Т-2 (у нас не занесены)? могу ли я включать этих людей в отчет по ф.6 или мне нужно где-то уточнить иную информацию?

кто часто встречается с командировками, подскажите, пожалуйста
отправили сотрудников в командировку на 14 дней, однако свою работу они выполнили и вернулись обратно за 9 дней. Нужно ли создавать приказ об отзыве этих товарищей из командировки или для определения срока их # Удалено # там достаточно отчетных документов (чеки с заправок, документы из гостиницы, КУ, в которых все сроки прибытия-выбытия отмечены)?
бухгалтерия говорит, что это обязательно, но на предыдущей работе мы этого никогда не делали, считали дни по КУ, чекам и т.п.

помогите, пожалуйста, правильно все оформить. беременная сотрудница написала заявление на ежегодный отпуск с 17.11.2015 по 30.11.2015 (на 14 дней), на нее был оформлен приказ. за неделю до отпуска она ушла на больничный, последним днем которого оказалось 17 ноября (т.е. 1й день отпуска, приказов пока никаких не делали). а с 1.12. она ушла в отпуск по БиР. получается, она не отгуляла 1 день отпуска. когда мне теперь его ей предоставить и как это все оформить?

это же всего на 1 день. потом делать повторное ДС к ТД с возвратом предыдущего времени? или просто прописать, что устанавливается такой режим на такое-то число? рабочий день так и сохраняется 8 часов, просто на час сдвигается время выхода

можно ли передвинуть график работы некоторым сотрудникам на один день не с 8 до 17, а с 9 до 18, например или с 10 до 19? есть производственная необходимость.
как это оформить?

запуталась с отпусками, точнее с уведомлениями. в образцах гуглится персональное уведомление каждому сотруднику, с передачей ему одного экземпляра (другой остается на предприятии). В целях экономии бумаги возникает вопрос:
Можно ли сделать один экземпляр, в котором указать 6 сотрудников, которым запланирован отпуск через 2 недели и расписать их всех там? второй экземпляр обязательно должен отдаваться?

И еще: где и сколько хранятся эти уведомления? уже нашла