Добрый день.
Ситуация такова: с 1 января 2013 года человек занимается кадрами (организация новая). Без опыта. На тот момент срочно требовалось от всех работников из старой организации принять заявления об увольнении, заявления о приёме в новое ООО. Оформить приказы о приёме и ТД. Самый минимум.
Теперь выясняется, что до 1 марта 2013 года человек, занимавшийся кадрами, не был оформлен официально. Т.е. - работал "в чёрную". Штатная единица (0.5 ставки) есть (и была). Теперь только, к концу года, оформляются журналы приказов по ЛС и ОД (было некоторое кол-во "задних" приказов и пр. Теперь всё в кучку собирается)...
Но! В начале деятельности организации одними из первых приказов д.б. приказы о назначении ответственного за ведение ТК, о ответственном за кадровое делопроизводство (после приёма директора). А ответственного-то, получается, и не было: кадры "сами оформлялись"! В табеле до марта тоже инспектор ОК не числился.
Вопрос:
1. Возможно ли на период января-февраля сделать приказ о возложении обязанностей ("срочных" до конца февраля) по кадровому делопроизводству на директора (он не против)? К какой категории приказов он будет относиться (придётся ли "двигать" нумерацию по ЛС)?
2. Возможно ли также возложение на директора других обязанностей на этот период, связанных с кадрами? Правда, кроме приказа о назначении ответственного за хранение ТК в голову ничего не приходит...
3. Должна ли эта ситуация как-либо отражаться в табеле и каких-либо других документах? Будет ли ставка инспектора числиться за директором или можно обойтись только приказом? Табели-то не переделаешь уже: зарплаты давно посчитаны...
4. Каким приказом и какого вида (ЛС-ОД?) возможна передача обязанностей по ведению КД от директора кадровику с марта месяца?
Спасибо!
Ситуация такова: с 1 января 2013 года человек занимается кадрами (организация новая). Без опыта. На тот момент срочно требовалось от всех работников из старой организации принять заявления об увольнении, заявления о приёме в новое ООО. Оформить приказы о приёме и ТД. Самый минимум.
Теперь выясняется, что до 1 марта 2013 года человек, занимавшийся кадрами, не был оформлен официально. Т.е. - работал "в чёрную". Штатная единица (0.5 ставки) есть (и была). Теперь только, к концу года, оформляются журналы приказов по ЛС и ОД (было некоторое кол-во "задних" приказов и пр. Теперь всё в кучку собирается)...
Но! В начале деятельности организации одними из первых приказов д.б. приказы о назначении ответственного за ведение ТК, о ответственном за кадровое делопроизводство (после приёма директора). А ответственного-то, получается, и не было: кадры "сами оформлялись"! В табеле до марта тоже инспектор ОК не числился.
Вопрос:
1. Возможно ли на период января-февраля сделать приказ о возложении обязанностей ("срочных" до конца февраля) по кадровому делопроизводству на директора (он не против)? К какой категории приказов он будет относиться (придётся ли "двигать" нумерацию по ЛС)?
2. Возможно ли также возложение на директора других обязанностей на этот период, связанных с кадрами? Правда, кроме приказа о назначении ответственного за хранение ТК в голову ничего не приходит...
3. Должна ли эта ситуация как-либо отражаться в табеле и каких-либо других документах? Будет ли ставка инспектора числиться за директором или можно обойтись только приказом? Табели-то не переделаешь уже: зарплаты давно посчитаны...
4. Каким приказом и какого вида (ЛС-ОД?) возможна передача обязанностей по ведению КД от директора кадровику с марта месяца?
Спасибо!