Тема форума: ознакомление с приказами | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 409230
Страницы:1
Ответить
ознакомление с приказами
 
Подскажите, как же все-таки лучше организовать работу по ознакомлению работников с кадровыми приказами, работающих в отдаленных местах. На мой взгляд оригинал приказа отправлять сканом на удаленный участок, там сотрудник ставит живую подпись и эту скан-копию с его живой подписью отправлять к нам. Далее этот париказ с его ознакомлением класть в личное дело. Насколько это правильно?
 
Цитата
Юлия пишет:
Далее этот париказ с его ознакомлением класть в личное дело.
А это вообще зачем??? Приказ (оригинал) с подписью работников должен находиться в номенклатурном деле.

Поделюсь как мы делаем: Приказ подписывает Гена, его помещаю в номенклатуру. По электронке направляю приказ в отделение, работник ставит свою подпись, при наличии возможности все приказы передаются нам, Гена ставит подпись уже на приказе с подписью работника, приказ в номенклатуре заменяю.
 
Цитата
Снеженка пишет:
А это вообще зачем??? Приказ (оригинал) с подписью работников должен находиться в номенклатурном деле.
Ну во-первых в наших ЛНА прописано приказы по ЛС хранить в личных делах (но мы додкладываем копии), а во-вторых я и на предыдущих местах работы, копии приказов всегда подкладывала в ЛД.

Цитата
Снеженка пишет:
По электронке направляю приказ в отделение, работник ставит свою подпись, при наличии возможности все приказы передаются нам, Гена ставит подпись уже на приказе с подписью работника, приказ в номенклатуре заменяю
У нас 1500 сотрудников, из них 1000 на удаленных участках, причем 900 из них рабочих профессий (типа кочегаров и т.д. и т.п.). Боюсь оригиналов, чтоб заменить их в номенкалтуру буду ждать очень долго, и в каком состоянии они будут, не ручаюсь (учитывая какие мы получам заявления от них :o)
 
Цитата
Юлия пишет:
в наших ЛНА прописано приказы по ЛС хранить в личных делах (
Думаю, что это в корне неправильный пункт и ваши ЛНА в этой части необходимо изменить. Копии - ради Бога (но это не обязательно , представляю какие раздутые ЛД), а оригиналы только в НД.

Цитата
Юлия пишет:
Боюсь оригиналов, чтоб заменить их в номенкалтуру буду ждать очень долго, и в каком состоянии они будут, не ручаюсь (учитывая какие мы получам заявления от них
Тут уж Ваше дело. Я просто своим опытом поделилась. У нас начальники отделений очень хорошие, так что все под контролем и своевременно.
 
Для нас лучше все-таки не дожидаться оригиналов приказов, а приказы с живой подписью директора в подшивать в номенклатуру, а копии с живой подписью сотрудника в ЛД. По идее если инспекция спросит где подпси ознакомления сотрудников, я могу смело достать с ЛД этот приказ и показать живую подпись сотрудника. Правомерно ли это?
Страницы:1
Ответить
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл