Всем удачного дня. Вот такая вот ситуация. В организации много региональных филиалов, а кадровое делопроизводство ведется в головном офисе. Все документы готовятся в офисе, в эл.виде уходят в филиалы, там распечатываются, сотрудник их подписывает, и подписанные уже идут в офис, где и хранятся. Т-2 заводится и подписывается первый раз при приеме сотрудника, затем при увольнении Т-2 печатается второй раз, сотрудник ее переподписывает, и она идет в офис.
Когда Т2 заводится при приеме, на обороте первого листа проставляется стаж работника на момент приема, внизу ставится подпись работника и подпись и должность руководителя, заверившего Т2. Однако при увольнении, когда распечатывается новая Т-2 и сотрудник ее переподписывает, на обороте второго листа пропечатывается стаж, в который входит и период работы в нашей организации, а внизу может стоять подпись не того руководителя, который заверял Т2 при приеме сотрудника, а того, который работает в настоящее время.
Вопрос - я правильно понимаю, что оставлять оборот второго листа в таком виде неправильно - ведь по определению Т2 заводится при приеме на работу, следовательно, стаж должен быть указан на момент трудоустройста, а подпись стоять того руководителя, кто заверял т2 на момент приема?
И как в таком случае правильно сделать в рамках нашей схемы документооборота - из двух получившихся т2 взять первый лист т2, заведенной при приеме, и взять второй лист т2, заведенной при увольнении, и объединить их в одну Т2, а те листы, которые останутся бесхозными, выкинуть?
Когда Т2 заводится при приеме, на обороте первого листа проставляется стаж работника на момент приема, внизу ставится подпись работника и подпись и должность руководителя, заверившего Т2. Однако при увольнении, когда распечатывается новая Т-2 и сотрудник ее переподписывает, на обороте второго листа пропечатывается стаж, в который входит и период работы в нашей организации, а внизу может стоять подпись не того руководителя, который заверял Т2 при приеме сотрудника, а того, который работает в настоящее время.
Вопрос - я правильно понимаю, что оставлять оборот второго листа в таком виде неправильно - ведь по определению Т2 заводится при приеме на работу, следовательно, стаж должен быть указан на момент трудоустройста, а подпись стоять того руководителя, кто заверял т2 на момент приема?
И как в таком случае правильно сделать в рамках нашей схемы документооборота - из двух получившихся т2 взять первый лист т2, заведенной при приеме, и взять второй лист т2, заведенной при увольнении, и объединить их в одну Т2, а те листы, которые останутся бесхозными, выкинуть?