Как оформить отпуск по уходу за ребенком , Публикация №181526

Добрый день! Проверьте правильность моих действия.
У нас сотрудница уходит в отпуск по уходу за ребенком до трех лет.
1.Оформляем приказ по форме Т6, период указываем 01.11.11 (дата рождения ребенка) по 01.11.14, кол-во дней 1097?
2. Оформляем приказ о выплате ежемесячного пособия до 1,5 лет. Какой срок хранения данного приказа?

Заранее спасибо.