Если не ошибаюсь, с недавних пор оформлением пенсии занимается сам сотрудник. Ему на дом. адрес приходит письмо с ПФР о том, что ему для назначении пенсии необходимо явиться в ПФР по месту жительства с таким-то перечнем документов, одним из кот. является копия ТК. Вы, как кадровик, должны ему подготовить эту самую заверенную по правилам ТК, а далее он уже сам идет в ПФР. Иногда могут конечно потребовать саму ТК (для подтверждения подлинности типа), но это редко, в основном копии просят. Но если такое произошло, то просите этого сотрудника написать Вам заявление о выдаче самой ТК и выдайте ему ее, так Вы себя обезопасите. Вот и все...
Начальство думает, что платит зарплату. Пусть думает что Я работаю... 
