Сотрудник не выходит на работу , Публикация №90690

Добрый день, подскажите, пожалуйста, как быть в ситуации?: Сотрудник после длительных выходных (Новогодние каникулы) не вышел на работу ( с его слов уехал в другой город в связи со смертью родственника). Написал заявление на отпуск без сохранения зп (на 5 дней), предоставили. Общались с ним по телефону, хотел уволиться, попросили его направить по почте заказным письмом заявление. На время отсутствия пока оформляю ему акты о неявке. Вопрос, стоит ли ему направлять уведомления с просьбой явиться в кадры для дачи объяснений о причинах своего отсутствия? Вообще, как правильно составить документы, какова процедура? с таким еще не сталкивалась. Помогите разобраться.