Книга "Секреты профессиональной работы с программой 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8, редакция 3. Кадровый учет, экономика и охрана труда". Грянина Е., Змиевская С.
В книге рассматриваются все возможности кадрового учета, планирования и учета фонда оплаты труда и рабочего времени, доступные в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» редакции 3 версии ПРОФ, а также дополнительные функции КОРП-поставки в части регламентированного кадрового учета и охраны труда. Книга будет полезна как специалистам по кадровому учету, так и экономистам по труду, а также специалистам по охране труда и табельщикам.
Книга подойдет как начинающим пользователям, которые только осваивают работу с программой, так и продвинутым, которые хотят узнать тонкости и секреты работы.
Об авторах
Глава 1. Основы автоматизированного кадрового учета
Общие сведения о программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3.1
Виды прикладных объектов и основы работы с объектами
Работа со списком сотрудников
Схема учета организационной структуры и штатного расписания
Описание организационной структуры
Схема учета движения кадров
Справочники «Сотрудники» и «Физические лица»
Журнал «Приемы, переводы, увольнения»
Рабочее место «Работа с кадрами»
Прием на работу
Учет сотрудников на испытательном сроке
Учет дистанционных сотрудников
Совмещения и подработки
Восстановление в должности
Перевод к другому работодателю
Отчеты по кадровому составу и движению кадров
Схема учета персональных данных
Согласия на обработку персональных данных
Личная карточка работника по форме № Т-2
Учетная карточка научного, научно-педагогического работника по форме № Т-4
Глава 5. Отсутствия сотрудников
Схема учета отсутствий
Планирование ежегодных отпусков
Отпуска
Командировки
Отсутствия с сохранением оплаты
Отсутствия (болезнь, прогул, неявка)
Больничные листы
Отпуска по уходу за ребенком
Простои и отстранения от работы
Цепочки взаимосвязанных кадровых событий (КОРП)
Отчеты по отсутствиям сотрудников
Схема учета прав на отпуск и остатков отпусков
Ввод сведений о праве на ежегодные отпуска
Учет права на отпуск и стажа работы, дающего право на ежегодные отпуска
Отчеты по остаткам отпусков
Схема учета рабочего времени
Производственные календари
Виды использования рабочего времени
Графики работы сотрудников
Использование режимов и смен работы (КОРП)
Индивидуальные графики
Индивидуальный график сменности (КОРП)
Работа в выходные и праздники
Работа сверхурочно
Ввод данных о времени документом «Данные для расчета зарплаты»
Использование документа «Табель»
Отчет «Табель учета рабочего времени (Т-13)»
Сводный учет времени
Глава 8. Смежные документы кадрового и зарплатного учета
Регистрация переработок при суммированном учете рабочего времени
Ввод значений показателей документом «Данные для расчета зарплаты»
Приказ о премировании
Приказ о выплате материальной помощи
Глава 9. Плановые начисления сотрудников
Схема учета плановых начислений
Журнал «Изменение оплаты сотрудников»
Изменение оплаты труда
Изменение плановых начислений
Назначение / прекращение планового начисления
Использование тарифных групп
Краткосрочные изменения оплаты труда в зависимости от выполняемой работы
Перевод на оплату по среднему заработку
Изменение аванса
Индексация заработка
Отчеты по плановым начислениям
Схема учета и настройки аттестации сотрудников
Виды аттестаций сотрудников
Формирование аттестационной комиссии
Приказы об аттестации сотрудников
Направления на внешнюю аттестацию
Результаты аттестации сотрудников
Отчеты по аттестациям сотрудников
Схема подсистемы воинского учета
Настройки воинского учета
Классификаторы и справочники воинского учета
Сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете
Учет бронирования граждан
Учет и отчетность для ведения ЭТК (электронных трудовых книжек)
Отчетность по стажу
Устройство и настройки подсистемы охраны труда Специальная оценка условий труда
Группы сотрудников
Дополнительные реквизиты и сведения
Книга подойдет как начинающим пользователям, которые только осваивают работу с программой, так и продвинутым, которые хотят узнать тонкости и секреты работы.
Оглавление
ПредисловиеОб авторах
Глава 1. Основы автоматизированного кадрового учета
Общие сведения о программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3.1
Система 1С:ПредприятиеИнтерфейсы программы
Обзор функциональных возможностей программы
Виды прикладных объектов и основы работы с объектами
СправочникиНастройки кадрового учета
Документы и журналы документов
Регистры
Отчеты
Работа со списком сотрудников
Вид списка сотрудниковРегистрация кадровых событий и исправление документов
Архив сотрудников
Заполнение документов списком сотрудников
Упорядочивание списка сотрудников в документах
Общий порядок регистрации событийПечать кадровых приказов и отчетов
Регистрация временных кадровых событий
Исправление документов
Подписанты в приказахГлава 2. Организационная структура и штатное расписание
Настройки печатных форм и отчетов
Настройка макетов печатных форм
Настраиваемые печатные формы и основания полномочий (КОРП)
Настройка колонтитулов
Шаблоны произвольных кадровых приказов (КОРП)
Схема учета организационной структуры и штатного расписания
Описание организационной структуры
ОрганизацииДолжности и штатное расписание
Подразделения
Структура предприятия (КОРП)
Территории выполнения работ
ДолжностиОписание условий труда
Справочник «Штатное расписание»
Настройки штатного расписания
Ведение штатного расписания без сохранения истории изменений
Ведение штатного расписания с сохранением истории изменений
Индексация (изменение окладов) по штатному расписанию
Бронирование позиций штатного расписания
Временное освобождение ставок штатного расписания
Параметры условий трудаОтчеты по организационной структуре и штатному расписанию
Использование особых условий труда
Структура юридических лиц (КОРП)Глава 3. Движение кадров и кадровый состав
Штатное расписание (Т-3)
Штатное расписание на подпись
Анализ штатного расписания
Штатная расстановка
Заполненность штатного расписания
Соблюдение штатного расписания
Изменение штатного расписания
Начисления позиций штатного расписания
Оклады, надбавки и ФОТ по штатному расписанию
Схема учета движения кадров
Справочники «Сотрудники» и «Физические лица»
Журнал «Приемы, переводы, увольнения»
Рабочее место «Работа с кадрами»
Прием на работу
Особенности приема на работу в «северные» организации / подразделенияНачальная штатная расстановка
Особенности приема на работу на определенный срок
Особенности приема на работу на неполное количество ставок
Особенности приема на работу по совместительству
Учет сотрудников на испытательном сроке
Учет дистанционных сотрудников
Совмещения и подработки
Совмещение должностейКадровый перевод
Учет подработок
Особенности регистрации временного кадрового переводаУвольнение
Особенности регистрации перевода между филиалами
Перемещение в другое подразделение
Перемещение между территориями
Изменение графика работы списком
Восстановление в должности
Перевод к другому работодателю
Отчеты по кадровому составу и движению кадров
Штатные сотрудникиУчет сотрудников по договорам гражданско-правового характера
Кадровые изменения
Свод кадровых изменений
Численность и текучесть кадров
Документы регистрации договоров ГПХГлава 4. Персональные данные работников
Регистрация договора ГПХ со штатным сотрудником
Отчет по договорникам
Схема учета персональных данных
Согласия на обработку персональных данных
Согласие на обработку персональных данныхВвод персональных данных работника
Отзыв согласия на обработку персональных данных
Отчеты по согласиям на обработку персональных данных
Основные персональные данныеОбъединение личных карточек
Место рождения
Гражданство
Сведения о документе, удостоверяющим личность
Адреса, телефоны
Образование, квалификация
Справки
Семья
Трудовая деятельности и стажи
Сведения, влияющие на расчет страховых взносов и пособий
Сведения для расчета НДФЛ
Личная карточка работника по форме № Т-2
Учетная карточка научного, научно-педагогического работника по форме № Т-4
Отчеты по персональным даннымЗащита персональных данных
Личные данные сотрудников
Контактная информация сотрудников
Образования сотрудников
Стажи сотрудников
Северная надбавка
Трудовая деятельность сотрудников
Составы семей сотрудников
Награды сотрудников
Справки сотрудников
Глава 5. Отсутствия сотрудников
Схема учета отсутствий
Планирование ежегодных отпусков
График отпусковЖурнал «Все отсутствия сотрудников»
Перенос отпуска
Отпуска
Виды отпусковПродление или перенос ежегодного отпуска
Отпуск
Отпуск сотрудников
Отпуск без сохранения оплаты
Отпуск без сохранения оплаты списком
Командировки
КомандировкаДни ухода за детьми-инвалидами
Командировка группы
Отсутствия с сохранением оплаты
Отсутствия (болезнь, прогул, неявка)
Больничные листы
Отпуска по уходу за ребенком
Отпуск по уходу за ребенкомОтгулы
Возврат из отпуска по уходу
Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком
Простои и отстранения от работы
Цепочки взаимосвязанных кадровых событий (КОРП)
Отчеты по отсутствиям сотрудников
Отсутствия сотрудниковГлава 6. Учет прав на отпуск и остатков отпусков
Потери рабочего времени
Фактические отпуска
Плановые и фактические отпуска
Схема учета прав на отпуск и остатков отпусков
Ввод сведений о праве на ежегодные отпуска
Учет права на отпуск и стажа работы, дающего право на ежегодные отпуска
Учет прав на ежегодные отпускаУчет фактических отпусков и расчет остатков
Учет прерывания стажа для ежегодных отпусков
Учет права на отпуск за вредность
Учет прерывания стажа для отпусков за вредность
Отчеты по остаткам отпусков
Остатки отпусковГлава 7. Учет рабочего времени
Остатки отпусков (кратко)
Справка об остатках отпусков
Схема учета рабочего времени
Производственные календари
Виды использования рабочего времени
Графики работы сотрудников
Использование режимов и смен работы (КОРП)
Индивидуальные графики
Индивидуальный график сменности (КОРП)
Работа в выходные и праздники
Работа сверхурочно
Ввод данных о времени документом «Данные для расчета зарплаты»
Использование документа «Табель»
Отчет «Табель учета рабочего времени (Т-13)»
Сводный учет времени
Глава 8. Смежные документы кадрового и зарплатного учета
Регистрация переработок при суммированном учете рабочего времени
Ввод значений показателей документом «Данные для расчета зарплаты»
Приказ о премировании
Приказ о выплате материальной помощи
Глава 9. Плановые начисления сотрудников
Схема учета плановых начислений
Журнал «Изменение оплаты сотрудников»
Изменение оплаты труда
Изменение плановых начислений
Назначение / прекращение планового начисления
Использование тарифных групп
Краткосрочные изменения оплаты труда в зависимости от выполняемой работы
Перевод на оплату по среднему заработку
Изменение аванса
Индексация заработка
Отчеты по плановым начислениям
Динамика изменения ФОТГлава 10. Аттестация сотрудников
История изменения оплаты труда
Схема учета и настройки аттестации сотрудников
Виды аттестаций сотрудников
Формирование аттестационной комиссии
Приказы об аттестации сотрудников
Направления на внешнюю аттестацию
Результаты аттестации сотрудников
Отчеты по аттестациям сотрудников
Сотрудники, подлежащие аттестацииГлава 11. Воинский учет
Результаты аттестации сотрудников
Статистика аттестации сотрудников
Схема подсистемы воинского учета
Настройки воинского учета
Классификаторы и справочники воинского учета
Воинские званияВвод данных воинского учета для сотрудников
Составы военнослужащих
Военкоматы
Сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете
Учет бронирования граждан
Перечень должностей для бронированияОтчеты по воинскому учету
Ходатайство о бронировании
Бронирование граждан
Отмена бронирования граждан
Отчеты по общему воинскому учетуГлава 12. Ведение ЭТК и персонифицированный учет для органов ПФР
Отчеты по бронированию
Учет и отчетность для ведения ЭТК (электронных трудовых книжек)
Схема подсистемы учета ЭТКАнкетные сведения персонифицированного учета (АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3)
Справочник «Трудовые функции»
Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности
Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности
Ввод сведений о подаче заявления на предыдущем месте работы
Регистрация трудовой деятельности
Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД
Импорт сведений о трудовой деятельности
Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р
Анкета зарегистрированного лица (АДВ-1)Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М
Заявление об изменении анкетных данных (АДВ-2)
Заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе персучета (АДВ-3)
Отчетность по стажу
Схема учета стажа ПФРГлава 13. Охрана труда
Учет периодов стажа
Перевод на работу с коронавирусом
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ
Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР
Пачка сведений о трудовом стаже застрахованного лица, форма СЗВ-К
Устройство и настройки подсистемы охраны труда Специальная оценка условий труда
Рабочие местаУчет несчастных случаев на производстве
Назначение рабочих мест сотрудникам
Подготовка спецоценки условий труда
Результаты спецоценки условий труда
Декларация соответствия условий труда
Отчеты по спецоценке
Справочники по учету несчастных случаевИнструктажи по охране труда
Несчастный случай на производстве
Протокол опроса участника несчастного случая
Последствия несчастного случая
Отчеты по несчастным случаям
Виды инструктажейМедицинские осмотры
Инструктаж по охране труда
Отчеты по инструктажам
Вредные и (или) опасные производственные факторы и выполняемые работыГлава 14. Дополнительные полезные функции
Рабочее место «Медицинские осмотры»
Направление на медосмотр
Заключение медосмотра
Отчеты по медосмотрам
Группы сотрудников
Дополнительные реквизиты и сведения
Наборы дополнительных реквизитов и сведенийНастройка отчетов
Настройка дополнительных реквизитов и сведений
Панели отчетовУстановка даты запрета изменения данных
Работа с отчетом
Режим «Настройки отчета»
Изменение варианта отчета
Сохранение варианта отчета