Заверение записей в трудовой книжке , Тема №127267

Заверение записей в трудовой книжке

• Случаи и порядок заверения записей в трудовых книжках

• Как должна выглядеть заверительная подпись работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек? Образцы

Случаи и порядок заверения записей в трудовых книжках

Случаи и порядок заверения записей в трудовых книжках установлены Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н):

► «36. При увольнении работника (прекращении трудового договора) записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей).

Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста»,

► «35. При подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель выдает работнику трудовую книжку на руки не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления. В случае, если указанное заявление подано работником менее чем за три рабочих дня до его увольнения, трудовая книжка выдается работнику не позднее дня увольнения.

При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, которая заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей). В графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки, в графе 3 делается запись "Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации", в графе 4 указывается заявление работника, с указанием даты и номера его регистрации».

Как должна выглядеть заверительная подпись работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек? Образцы

Обычно подпись работодателя или лица, ответ­ственного за ведение трудовых книжек, оформляется по схе­ме: «Должность. Подпись. Расшифровка подписи (инициа­лы, фамилия)».

Пример традиционного оформления подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек

Мы также обязаны привести еще одну точку зрения на оформление подписей в трудовой книжке, которая получила распространение среди кадровиков в последнее время.

В п. 3 Порядка установлено:

«Записи рекомендуется производить аккуратно, световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен"»

Пример оформления подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек, без сокращений

3099