Типичные ошибки, допускаемые при оформлении заголовков в трудовых книжках | В соответствии с новым Порядком ведения и хранения трудовых книжек 2022

Типичные ошибки, допускаемые при оформлении заголовков в трудовых книжках , Тема №172477


Образцы записей в трудовые книжки по новым правилам в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. Все образцы актуальны на 2024 г. Сохраните эту страницу в закладки, она поможет Вам в работе с трудовыми книжками!

Содержание раздела "Трудовые книжки по новым правилам"


Типичные ошибки, допускаемые при оформлении заголовков в трудовых книжках

24.12.2021

Напомним, как должен оформляться заголовок к записям согласно новому Порядку ведения и хранения трудовых книжек, утвержденному Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (п. 10), и следующая за ним запись:

«В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу».

Т.е. в идеале первая запись о работе в компании должна выглядеть так:


Образец оформления заголовка (наименования работодателя) в трудовой книжке - 2021

Сокращенное наименование может быть взято в скобки. Скобки могут отсутствовать. Это не принципиально. Согласно действующему Порядку важно, чтобы сокращенное наименование работодателя присутствовало в заголовке, если оно у работодателя имеется. 

На практике распространены следующие ошибки, нарушения правил об оформлении заголовков в трудовой книжке:

  • забыли написать заголовок и сразу сделали запись о приеме на работу, а может быть, даже сделали несколько записей (о приеме на работу, о переводах и т.д.),

  • допустили ошибку в самом заголовке (это может быть грамматическая ошибка либо написали только сокращенное наименование работодателя, а не как положено – и полное, и сокращенное), но заметили сразу, еще не успев произвести следующих записей,

  • допустили ошибку в заголовке и после него сделали еще одну или несколько записей,

  • поставили номер записи, дату внесения записи перед заголовком (наименованием организации), т.е. на одном уровне и/или указали приказ в графе 4 напротив заголовка, а не напротив записи о приеме.

В настоящей публикации наши юристы рассказывают, как исправлять ошибки в заголовках после вступления в силу нового Порядка ведения и хранения трудовых книжек , утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н.


Данная публикация доступна  подписчикам журнала "Кадровик-практик". Чтобы получить доступ к этой статье, надо подписаться на журнал "Кадровик-практик" >>

Если Вы уже подписались, то читайте публикацию тут >>


190


Перейти к содержанию раздела "Трудовые книжки: образцы заполнения, новые правила ведения, исправления, выдачи, учета"


Хотите доступ в закрытые разделы сайта?

Там тысячи образцов кадровых документов, консультаций и статей по кадровому делу, тома книг по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все наши пошаговые инструкции и многое другое.

Тогда подписывайтесь на журнал "Кадровик-практик" >>  Подписка Вам откроет все доступы. Это всего примерно 10 руб. в день


Вам также помогут в работе:  

  Книги по кадровому делопроизводству  Книги по 1С  Программы 1С   Журналы регистрации и книги учета для кадровых служб

Бесплатные ресурсы

Справочная база

Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА

Рассылки

Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства

Самоучитель

Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

Кадровый аудит

Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их

Фотообои

Фотообои с производственным календарем на 2024 год

Опросы

Опросы по сложным вопросам кадровой практики