Типичные ошибки, допускаемые при оформлении заголовков в трудовых книжках , Тема №684112

Типичные ошибки, допускаемые при оформлении заголовков в трудовых книжках

Напомним, как должен оформляться заголовок к записям согласно новому Порядку ведения и хранения трудовых книжек, утвержденному Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (п. 10), и следующая за ним запись:

«В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу».

Т.е. в идеале первая запись о работе в компании должна выглядеть так:

Сокращенное наименование может быть взято в скобки. Скобки могут отсутствовать. Это не принципиально. Согласно действующему Порядку важно, чтобы сокращенное наименование работодателя присутствовало в заголовке, если оно у работодателя имеется. 

На практике распространены следующие ошибки, нарушения правил об оформлении заголовков в трудовой книжке:

• забыли написать заголовок и сразу сделали запись о приеме на работу, а может быть, даже сделали несколько записей (о приеме на работу, о переводах и т.д.),

• допустили ошибку в самом заголовке (это может быть грамматическая ошибка либо написали только сокращенное наименование работодателя, а не как положено – и полное, и сокращенное), но заметили сразу, еще не успев произвести следующих записей,

• допустили ошибку в заголовке и после него сделали еще одну или несколько записей,

• поставили номер записи, дату внесения записи перед заголовком (наименованием организации), т.е. на одном уровне и/или указали приказ в графе 4 напротив заголовка, а не напротив записи о приеме.

Если Вы уже подписались, то читайте публикацию тут >>

190