Новые правила оформления бумажных трудовых книжек 2022

Оформление «бумажной» трудовой книжки: основные правила , Тема №183101


Образцы записей в трудовые книжки по новым правилам в соответствии с Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. Все образцы актуальны на 2024 г. Сохраните эту страницу в закладки, она поможет Вам в работе с трудовыми книжками!

Содержание раздела "Трудовые книжки по новым правилам"


Оформление «бумажной» трудовой книжки: основные правила

08.01.2022

19 мая 2021 года был утвержден новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек N 320н. Он изменил ранее действовавшие правила. 

Мы рассматриваем в данном разделе сайта все вопросы ведения и заполнения трудовых книжек уже по новым правилам.



    Какими нормативными актами руководствуются при заполнении трудовых книжек сейчас?

    Вопросы ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек регулируются следующими нормативными актами:

    • Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. ст. 65, 66, 80, 84.1, 309, 312.2 ТК РФ),

    • Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее – Порядок).


    Форма трудовой книжки

    Ранее форма трудовой книжки и форма вкладыша в трудовую книжку были утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках». Данным Постановлением было установлено, что трудовые книжки нового образца введены в действие с 01.01.2004, имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.

    01.09.2021 указанное Постановление утратило силу. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н были утверждены новые формы трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку. Согласно п. 2 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250 «Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации»:

    «…трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2023 г.;

    имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат;

    имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них старого образца действительны и могут использоваться без ограничения срока».


    Если у принимаемого работника есть на руках трудовая книжка надлежащей формы (с записями с прошлых мест работы и с отсутствием записи о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ), то новый работодатель делает записи в ней.

    Если в трудовой книжке работника закончилось место, то работодателем оформляется вкладыш и дальше записи делаются в нем.

    Напомним, что с 2021 года для лиц, впервые поступающих на работу, бумажные трудовые книжки не оформляются, для них предусмотрено только формирование сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.


    Какие сведения вносятся в трудовые книжки?

    Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

    В трудовую книжку вносятся сведения:

    • о работнике, 

    • о выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора,

    • сведения о награждениях за успехи в работе. 

    Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение (ч. 4 ст. 66 ТК РФ; п. 4 и п. 5 Порядка).


    В какие сроки вносятся записи в трудовые книжки?

    Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).

    Согласно п. 9 Порядка, все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, предусмотренных  Порядком, вносятся в трудовую книжку не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении - в день увольнения.

    Лицо, которому поручено вести трудовые книжки работников, должно уложиться в эти сроки.


    На основании каких документов в трудовые книжки вносятся записи?

    Согласно п. 9 Порядка  записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).


    Отражение в трудовой книжке сведений об основной работе, о совместительстве, о дистанционной работе

    Трудовая книжка ведется по основному месту работы.

    По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

    Согласно ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ по желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности вносятся работодателем в трудовую книжку дистанционного работника при условии ее предоставления им, в том числе путем направления по почте заказным письмом с уведомлением (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).


    Общие правила оформления трудовых книжек

    Правила ведения трудовых книжек по новым правилам

    Даты

    Согласно п. 3 Порядка записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными).

    Цвета чернил

     

    Согласно п. 3 Порядка записи рекомендуется производить аккуратно, световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) черного, синего или фиолетового цвета…

    Недопустимость сокращений

    Согласно п. 3 Порядка записи рекомендуется производить ... без каких-либо сокращений. Не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен".

    Использование технических средств

    Согласно п. 3 Порядка записи могут быть полностью или частично произведены с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати).

    Язык

     

    Согласно п. 6 Порядка трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики.

    Соответствие приказу

    Согласно п. 9 Порядка все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, предусмотренных настоящим Порядком, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

    Порядковый номер

    Правилами прямо предусмотрено указание порядковых номеров для записей о приеме на работу (п. 10), при признании временного перевода постоянным (п. 10), об увольнении (п. 15), при внесении сведений о награждении (п. 26) и для записи о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (п. 35).


    3950


    Перейти к содержанию раздела "Трудовые книжки: образцы заполнения, новые правила ведения, исправления, выдачи, учета"


    Хотите доступ в закрытые разделы сайта?

    Там тысячи образцов кадровых документов, консультаций и статей по кадровому делу, тома книг по кадрам, записи семинаров, курс основ кадрового делопроизводства, все наши пошаговые инструкции и многое другое.

    Тогда подписывайтесь на журнал "Кадровик-практик" >>  Подписка Вам откроет все доступы. Это всего примерно 10 руб. в день


    Вам также помогут в работе:  

      Книги по кадровому делопроизводству  Книги по 1С  Программы 1С   Журналы регистрации и книги учета для кадровых служб

    Бесплатные ресурсы

    Справочная база

    Пошаговые инструкции
    Образцы документов
    Статьи и консультации
    Разъяснения Роструда, НПА

    Рассылки

    Подпишитесь на наши рассылки:
    - новые публикации,
    - новости законодательства

    Самоучитель

    Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

    Кадровый аудит

    Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их

    Фотообои

    Фотообои с производственным календарем на 2024 год

    Опросы

    Опросы по сложным вопросам кадровой практики