Оформление «бумажной» трудовой книжки: основные правила , Тема №271193

Оформление «бумажной» трудовой книжки: основные правила

19 мая 2021 года был утвержден новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек N 320н. Он изменил ранее действовавшие правила. 

Мы рассматриваем в данном разделе сайта все вопросы ведения и заполнения трудовых книжек уже по новым правилам.

• Какими нормативными актами руководствуются при заполнении трудовых книжек сейчас?

• Форма трудовой книжки

• Какие сведения вносятся в трудовые книжки?

• В какие сроки вносятся записи в трудовые книжки?

• На основании каких документов в трудовые книжки вносятся записи?

• Отражение в трудовой книжке сведений об основной работе, о совместительстве, о дистанционной работе

• Общие правила оформления трудовых книжек

Какими нормативными актами руководствуются при заполнении трудовых книжек сейчас?

Вопросы ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек регулируются следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. ст. 65, 66, 80, 84.1, 309, 312.2 ТК РФ),

• Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее – Порядок).

Форма трудовой книжки

Ранее форма трудовой книжки и форма вкладыша в трудовую книжку были утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках». Данным Постановлением было установлено, что трудовые книжки нового образца введены в действие с 01.01.2004, имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.

01.09.2021 указанное Постановление утратило силу. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н были утверждены новые формы трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку. Согласно п. 2 Постановления Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250 «Об отдельных вопросах, связанных с трудовыми книжками, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации»:

«…трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2023 г.;

имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат;

имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них старого образца действительны и могут использоваться без ограничения срока».

Если у принимаемого работника есть на руках трудовая книжка надлежащей формы (с записями с прошлых мест работы и с отсутствием записи о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ), то новый работодатель делает записи в ней.

Если в трудовой книжке работника закончилось место, то работодателем оформляется вкладыш и дальше записи делаются в нем.

Напомним, что с 2021 года для лиц, впервые поступающих на работу, бумажные трудовые книжки не оформляются, для них предусмотрено только формирование сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса РФ.

Какие сведения вносятся в трудовые книжки?

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

В трудовую книжку вносятся сведения:

• о работнике, 

• о выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора,

• сведения о награждениях за успехи в работе. 

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение (ч. 4 ст. 66 ТК РФ; п. 4 и п. 5 Порядка).

В какие сроки вносятся записи в трудовые книжки?

Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).

Согласно п. 9 Порядка, все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, предусмотренных  Порядком, вносятся в трудовую книжку не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении - в день увольнения.

Лицо, которому поручено вести трудовые книжки работников, должно уложиться в эти сроки.

На основании каких документов в трудовые книжки вносятся записи?

Согласно п. 9 Порядка  записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Отражение в трудовой книжке сведений об основной работе, о совместительстве, о дистанционной работе

Трудовая книжка ведется по основному месту работы.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Согласно ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ по желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности вносятся работодателем в трудовую книжку дистанционного работника при условии ее предоставления им, в том числе путем направления по почте заказным письмом с уведомлением (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).

Общие правила оформления трудовых книжек

5571