К вопросу о формулировке записи об увольнении в трудовой книжке , Тема №496132

К вопросу о формулировке записи об увольнении в трудовой книжке

Уже не первый год между специалистами в области кадрового делопроизводства ведется спор о формулировках, которые следует использовать при внесении записей об увольнении. Новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, спор этот не разрешил.

Как правильнее писать: «трудовой договор расторгнут (прекращен) в связи с...» или «уволен в связи с...»?

По этому вопросу среди специалистов существуют два разных мнения. Рассмотрим оба, поскольку на практике используют обе формулировки, Гострудинспекция при проверках обычно претензий по этим формулировкам не высказывает.

Мнение первое - писать в трудовой книжке надо «трудовой договор расторгнут (прекращен)...»

Сторонники этого мнения ссылаются на ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, согласно которой запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна произ­водиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответству­ющие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

Исходя из этой нормы считают, что более грамотным будет вариант с использованием фразы, имеющейся в соответствующей формулировке ТК РФ.

Например, если текст пункта 3 части первой статьи 77 ТК РФ следующий: «расторжение трудового договора по инициативе работника...», то запись в трудовой книжке должна быть соответствующей: «Трудовой договор растор­гнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», а не «Уволен по собственному желанию».

В то же время,  вариант со словом «уволен» предлагается новым Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (п. 22).

Однако сторонники рассматриваемой позиции указывают: несмотря на то, что вариант со словом «уволен» предлагается Порядком, Трудовой кодекс РФ имеет большую юридическую силу, чем Порядок.

Мнение второе - нужно использовать слово «Уволен» 

Сторонники второго мнения уверены, что в трудовой книжке надо в записях об увольнении писать слово "уволен", кроме случаев прекращения трудового договора по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (в связи со смертью работника), потому что в Порядке рекомендован такой вариант (п. 22) и потому что в ст. 66 ТК РФ говорится о том, что «в трудовую книжку вносятся сведения об увольнении работника», а не о прекращении (расторжении) трудового договора.

В Порядке тоже говорится о необходимости делать запись об увольнении:

• «при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным частью первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 части первой указанной статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи»;

• «при расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий подпункт, пункт части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные законодательством Российской Федерации».

Специалисты, поддерживающие эту точку зрения, говорят: мы же пишем, что работник «принят в отдел такой-то на должность такую-то», а не «трудовой договор заключен...», и об увольнении мы должны писать соответственно; трудовая книжка - это не книга регистрации заключения и прекращения трудовых договоров, а документ, в который «вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе» (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

От редакции

Возможно, уважаемые коллеги, кто-то из вас является сторонником первой позиции (об использовании формулировки «Трудовой договор расторгнут (прекращен) в связи...»), а кто-то поддерживает вторую (об использовании формулировки «Уволен в связи...»). В каждом обосновании есть свои аргументы, к которым имеет смысл прислушаться. Должны отметить, что на практике «живут» обе формулировки, а Гострудинспекция, как правило, не предъявляет претензий ни к одному из приведенных вариантов и не штрафует за использование одного и не использование другого. По крайней мере, нам такие административные дела не встречались.

Учитывая то, что мнения кадровиков по рассматриваемому вопросу расходятся, в дальнейшем мы будем приводить образцы формулировок записей об увольнении в трудовые книжки для сторонников обеих точек зрения.

3289