Какие печати по новым правилам ставятся в трудовых книжках и книгах учета трудовых книжек? , Тема №335839

Какие печати по новым правилам ставятся в трудовых книжках и книгах учета трудовых книжек?

• Печать в трудовых книжках по новым правилам

• Печать в книгах учета трудовых книжек и вкладышей по новым правилам
  

• Печать в  трудовых книжках по старым правилам

Печать в трудовых книжках по новым правилам

В Порядке ведения и хранения трудовых книжек? утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, предусмотрено использование печати кадровой службы наравне с печатью организации (кроме одного случая, о нем - ниже). Обратите внимание на пункту 7, 28, 35 и 36 Порядка:

«7. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ.

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати)».

«28. ...д) первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы) (при наличии печати), в которой впервые заполнена трудовая книжка…»

«35. ...При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, которая заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей)…»

«36. При увольнении работника (прекращении трудового договора) записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей)...»

Печать в книгах учета трудовых книжек и вкладышей по новым правилам

Для книг (журналов) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее, по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее предусмотрена только печать организации:

«40. ...Указанные книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии)».

Печать в  трудовых книжках по старым правилам

Напомним, что ранее действовавшая Инструкция по заполнению трудовых книжек (она утратила  силу с 01.09.2021) допускала использование печати кадровой службы для титульного листа. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утратили силу с 01.09.2021) определяли правила заверения записей о работе, для этих целей разрешалось использовать только печать работодателя.

3084