Очень интересная тема... У меня тоже возникали вопросы по этому поводу. Вот что нашла в одной из правовых систем:
Ситуация из практики. Реквизиты каких документов следует указать в строке "Основание" приказа о переводе работника на другую работу (форма N Т-5): трудового договора или дополнительного соглашения к нему?
Разъяснения по заполнению формы N Т-5, содержащиеся в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1; далее - Указания по заполнению форм), не дают возможности сделать однозначный вывод о том, каким образом следует заполнять строку "Основание" унифицированной формы N Т-5.
На практике применяются два варианта заполнения этой строки.
Первый вариант. В строку "Основание" приказа о переводе вносятся реквизиты трудового договора, т.е. первоначального документа, которым оформлены трудовые отношения.
По сути, сама формулировка реквизита "Изменение к трудовому договору" предполагает, что в строку "Основание" следует внести дату и номер трудового договора, поскольку именно с ним связано наличие трудовых отношений.
Кроме того, согласно Указаниям по заполнению форм, если трудовой договор с работником не был оформлен в письменном виде, реквизит "Изменение к трудовому договору" не заполняется. Такое возможно, если работник был принят на работу до введения обязательной письменной формы заключения трудового договора и прием на работу был оформлен только приказом.
Второй вариант. В строку "Основание" приказа о переводе вносятся реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору.
Указания по заполнению форм предполагают, что названная строка приказа заполняется в зависимости от наличия или отсутствия трудового договора, заключенного в письменной форме. Если его нет, то в приказ о переводе предлагается внести реквизиты, например, заявления или медицинского заключения.
Однако в этом варианте не учтено, что основанием для издания приказа о переводе будет являться дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора, подписанное обеими сторонами (ст. 72 ТК РФ).
При наличии документов, в соответствии с которыми начата процедура перевода (медицинское заключение, заявление), их реквизиты указываются в форме N Т-5 наряду с реквизитами дополнительного соглашения, а не вместо них.
Анализируя приведенные аргументы, необходимо отметить следующее.
Основная цель заполнения строки "Основание" формы N Т-5 - отразить, что перевод работника на другую работу обоснован. Поэтому указание работодателем в строке "Основание" как реквизитов трудового договора, так и его неотъемлемой части - дополнительного соглашения (ч. 3 ст. 57 ТК РФ) - является верным. Внесение реквизитов дополнительного соглашения позволит максимально конкретизировать часть трудового договора (дополнительное соглашение), в котором зафиксированы новые условия договора (например, должность, подразделение).
Работодатель вправе ввести своим приказом в унифицированную форму новый реквизит (Постановление Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20). Такое дополнение формы N Т-5 позволит указать в ней одновременно реквизиты и трудового договора, и дополнительного соглашения к нему, согласно которому работник переводится на другую работу.
Ответ: В строке "Основание: изменение к трудовому договору от..." следует указывать реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору. Объясним свою позицию.
В соответствии со ТК РФ перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. А место работы и трудовая функция работника являются обязательными условиями трудового договора ( ТК РФ).
ТК РФ гласит, что изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.
Следовательно, основанием для издания приказа о переводе будет являться изменение к трудовому договору, подписанное обеими сторонами, а именно - дополнительное соглашение.
А в соответствии с по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты в случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.1992) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной по строке "Основание" указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит "Изменение к трудовому договору" не заполняется.
и еще
Ситуация из практики. Реквизиты каких документов следует указать в строке "Основание" приказа о переводе работника на другую работу (форма N Т-5): трудового договора или дополнительного соглашения к нему?
Разъяснения по заполнению формы N Т-5, содержащиеся в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1; далее - Указания по заполнению форм), не дают возможности сделать однозначный вывод о том, каким образом следует заполнять строку "Основание" унифицированной формы N Т-5.
На практике применяются два варианта заполнения этой строки.
Первый вариант. В строку "Основание" приказа о переводе вносятся реквизиты трудового договора, т.е. первоначального документа, которым оформлены трудовые отношения.
По сути, сама формулировка реквизита "Изменение к трудовому договору" предполагает, что в строку "Основание" следует внести дату и номер трудового договора, поскольку именно с ним связано наличие трудовых отношений.
Кроме того, согласно Указаниям по заполнению форм, если трудовой договор с работником не был оформлен в письменном виде, реквизит "Изменение к трудовому договору" не заполняется. Такое возможно, если работник был принят на работу до введения обязательной письменной формы заключения трудового договора и прием на работу был оформлен только приказом.
Второй вариант. В строку "Основание" приказа о переводе вносятся реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору.
Указания по заполнению форм предполагают, что названная строка приказа заполняется в зависимости от наличия или отсутствия трудового договора, заключенного в письменной форме. Если его нет, то в приказ о переводе предлагается внести реквизиты, например, заявления или медицинского заключения.
Однако в этом варианте не учтено, что основанием для издания приказа о переводе будет являться дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора, подписанное обеими сторонами (ст. 72 ТК РФ).
При наличии документов, в соответствии с которыми начата процедура перевода (медицинское заключение, заявление), их реквизиты указываются в форме N Т-5 наряду с реквизитами дополнительного соглашения, а не вместо них.
Анализируя приведенные аргументы, необходимо отметить следующее.
Основная цель заполнения строки "Основание" формы N Т-5 - отразить, что перевод работника на другую работу обоснован. Поэтому указание работодателем в строке "Основание" как реквизитов трудового договора, так и его неотъемлемой части - дополнительного соглашения (ч. 3 ст. 57 ТК РФ) - является верным. Внесение реквизитов дополнительного соглашения позволит максимально конкретизировать часть трудового договора (дополнительное соглашение), в котором зафиксированы новые условия договора (например, должность, подразделение).
Работодатель вправе ввести своим приказом в унифицированную форму новый реквизит (Постановление Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20). Такое дополнение формы N Т-5 позволит указать в ней одновременно реквизиты и трудового договора, и дополнительного соглашения к нему, согласно которому работник переводится на другую работу.
Изменено: - 21.12.2012 13:13:29