nemezida-80 (Все сообщения пользователя) , Публикация №529426

Новый порядок предусматривает обмен данными по интернету с использованием квалифицированной электронной подписи. Проект приказа Правления ПФ РФ «Об утверждении Порядка электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом Российской Федерации» планируют утвердить до 1 января 2020 года. Проект предусматривает, что работодатели-страхователи будут направлять в органы ПФР индивидуальные сведения о застрахованных лицах, страховых взносах и иную информацию в форме электронных документов через: информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сети Интернет; единый портал госуслуг; сайт ПФР, получив доступ к личному кабинету, обеспечивающему возможность направления и получения однозначной и конфиденциальной информации; промежуточные сообщения и ответную информацию в электронном виде через электронную почту и даже мессенджеры. Для этого страхователь должен иметь квалифицированную электронную подпись. Проект уточняет и порядок подключения к документообмену с ПФР. В том числе, расширен список сведений, указываемых в заявлении на подключение к системе электронного документооборота. Теперь работодатель должен дополнительно указать информацию об операторе документооборота и о представителе – в случае, если отчеты представляют через него. В этой редакции проекта нет требования о необходимости направлять в ПФР отдельное «Уведомление о предоставлении полномочий представителю», которое планировалось ввести ранее. Такое уведомление нужно будет направить только при наличии соответствующих обстоятельств. Кроме того, работодателям не нужно будет авторизовываться для сдачи отчетности в ПФР на портале госуслуг. Теперь Пенсионный фонд будет самостоятельно авторизовывать новых пользователей. Источник: официальный сайт ПФ РФ

Уведомьте работников о переходе
на электронные трудовые книжки. Уже
сейчас разработайте образец уведомления, которым разъясните работникам новые
правила по передаче государству сведений об их работе.
В следующем году вам нужно будет предупредить каждого работника, что
он может получить бумажную трудовую книжку на руки, если
не хочет, чтобы компания продолжила ее вести

Чем ближе 2020-й, тем больше домыслов про то,
чем грозит кадровику переход на электронные трудовые книжки. До 1 января
2020 года вы должны настроить программное обеспечение, чтобы передавать
в ПФР новый отчет о трудовой деятельности работников. Называться
он будет СЗВ-ТД. Форму отчета чиновники уже разработали, сейчас
готовят собственную программу, с помощью которой кадровики смогут его
сдавать. Если ваша бухгалтерская или кадровая система не будет
поддерживать новый отчет, сможете скачать бесплатную программу с сайта
ПФР. В первую очередь вам придется изменить ПВТР. Проверьте, какие еще
локальные акты упоминают трудовую книжку. Учтите, положения про трудовую книжку
могут быть даже в колдоговоре, если он у вас есть. Предупредите
профсоюз, что нужно будет вносить изменения, договоритесь о формулировках.
Подготовьте проекты изменений. Утвердите их, когда Президент подпишет
поправки в закон