Альбом форм , Публикация №837197

см. обмен документами.

[QUOTE]Brave пишет:
ОФОРМЛЯЕМ АЛЬБОМ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ

Чтобы обеспечить единство правил выполнения и оформления кадровых документов, максимально сократить количество и объем документов, ускорить изготовление и размножение документации с помощью средств оргтехники, в организациях разрабатывают альбомы унифицированных форм. В статье рассматриваются вопросы разработки альбома унифицированных форм по учету и сопровождению кадров и табеля документов организации в части кадрового документооборота.
Чтобы обеспечить единство правил выполнения и оформления кадровых документов, максимально сократить количество и объем документов, ускорить изготовление и размножение документации с помощью средств оргтехники, в организациях разрабатывают альбомы унифицированных форм. В статье рассматриваются вопросы разработки альбома унифицированных форм по учету и сопровождению кадров и табеля документов организации в части кадрового документооборота.

Альбом унифицированных форм документов содержит формы документов (приказов, графиков, актов, договоров, представлений, писем и др.), создаваемых в деятельности организации.
Альбом унифицированных форм документов содержит формы документов (приказов, графиков, актов, договоров, представлений, писем и др.), создаваемых в деятельности организации.

Словарь кадрового делопроизводства. Унифицированная форма документа - совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в той или иной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации.
Словарь кадрового делопроизводства. Унифицированная форма документа - совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в той или иной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации.
Альбом форм - сборник типовых форм действующих документов и указаний по их заполнению.
Альбом форм - сборник типовых форм действующих документов и указаний по их заполнению.

Разработка альбома унифицированных форм документов для конкретной организации должна включать несколько этапов:
Разработка альбома унифицированных форм документов для конкретной организации должна включать несколько этапов:
1. Постановка задачи, которая включает в себя определение назначения альбома форм и состава документов, образующихся в деятельности организации.
1. Постановка задачи, которая включает в себя определение назначения альбома форм и состава документов, образующихся в деятельности организации.
2. Классификация форм документов с целью определения структуры альбома и распределения всех документов на документы, имеющие унифицированные формы, и документы, нуждающиеся в унификации.
2. Классификация форм документов с целью определения структуры альбома и распределения всех документов на документы, имеющие унифицированные формы, и документы, нуждающиеся в унификации.
3. Унификация форм документов:
3. Унификация форм документов:
- определение набора реквизитов, необходимых и достаточных для подготовки документов;
- определение набора реквизитов, необходимых и достаточных для подготовки документов;
- установление последовательности их расположения на носителе информации и правил их оформления;
- установление последовательности их расположения на носителе информации и правил их оформления;
- унификация текстов документов.
- унификация текстов документов.
4. Формирование альбома форм и подготовка инструктивных материалов по применению форм документов, включенных в альбом.


Прикрепленные файлы

ОФОРМЛЯЕМ АЛЬБОМ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ.rtf (125.25 КБ)[ Скачать ]



Вовсе не обязательно, чтобы все люди были велики в своих действиях. Величайшим воплощением силы часто является простое терпение.







Cообщение




Цитировать
Имя










Brave

V.I.P.

Сообщений: 1929
Баллов: 1588 (+)
Регистрация: 09.12.2008

Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика"