У работодателя - ИП изменилась фамилия. Какую запись сделать в трудовых книжках ее работников? , Публикация №471920

если ИП, решил сменить фамилию, то необходимо с работниками заключить доп.соглашение, примерное содержание, которого звучит так: «В связи со сменой работодателем – индивидуальным предпринимателем фамилии с такого-то числа преамбула договора и раздел «Реквизиты сторон» действуют в новой редакции». Далее изложить их содержание с измененными данными работодателя – индивидуального предпринимателя.

Согласно пункту 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек9, если наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись, а в графе 4 проставляется основание переименования – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Индивидуальный предприниматель обязан вести на своих работников трудовые книжки10. При смене им фамилии запись об этом должна быть внесена в их трудовые книжки. Текст может быть такой: «Индивидуальный предприниматель Иванов А.С. с такого-то числа изменил фамилию на Борзую А.С.». Основанием для внесения изменения в трудовые книжки и другие кадровые документы будет приказ (распоряжение) о внесении изменений в указанные документы в связи со сменой фамилии работодателя – индивидуального предпринимателя, со ссылкой на соответствующий документ.

Важно! Организация-работодатель должна сообщать в свое территориальное отделение ПФР об изменении сведений, указываемых в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, в том числе о смене фамилии, имени или отчества, а также во все органы. Требование распространяется на всех работников.