Книга «КУРС КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА. САМОУЧИТЕЛЬ. Том 1» предназначена по большей части новичкам в кадровом делопроизводстве, но будет весьма полезна и опытным специалистам со стажем, ведущим кадровую работу в организациях и у предпринимателей. Темы рассмотрены подробно, "разложены по полочкам", приводится много примеров из кадровой и судебной практики, рассматривается большое количество практических вопросов.
КУРС КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА. САМОУЧИТЕЛЬ. Том 1
Книга "КУРС КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА. САМОУЧИТЕЛЬ. Том 1" предназначена по большей части новичкам в кадровом делопроизводстве, но будет весьма полезна и опытным специалистам со стажем, ведущим кадровую работу в организациях и у предпринимателей.
По данной книге новичок может самостоятельно освоить отрасль кадрового делопроизводства. Организации, ведущие обучение кадровому делопроизводству, могут использовать эту книгу как настольную на занятиях с учащимися. В первом томе автор подробно рассказывает об оформлении различных кадровых документов, о приеме работников на работу, переводах на другую работу и иных изменениях условий трудового договора (по соглашению сторон и по инициативе работодателя), перемещениях работников на другое рабочее место, об отстранении от работы, поручении работнику дополнительной работы в порядке совмещения должностей (профессий), расширения зон обслуживания, увеличения объема работ, исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, касается защиты коммерческой тайны работодателя и персональных данных работников.
Автор приводит очень много примеров из практики, мнения различных специалистов и официальных органов по спорным вопросам, пошаговые процедуры различных кадровых операций, рассказывает о типичных ошибках работодателей, предупреждает о возможных неверных шагах, дает ценные практические советы, отвечает на актуальные вопросы практики. Также в книге приводятся многочисленные образцы документов по рассматриваемым темам.
Автор книги – Ливена Снежана Валерьевна – практикующий юрист по трудовому праву, главный редактор журнала «Кадровик-практик», сайта www.kadrovik-praktik.ru, электронной библиотеки «Пакет Кадровика», автор десятков книг и семинаров по кадровой работе и трудовому праву.
"КУРС КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА. САМОУЧИТЕЛЬ. Том 1" (2016)
СОДЕРЖАНИЕ
ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ, РЕГУЛИРУЮЩИЕ ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ И КАДРОВЫЕ ВОПРОСЫ
ДОКУМЕНТЫ, С КОТОРЫМИ РАБОТАЮТ КАДРОВИКИ
Обязательные документы
Документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах
Необязательные документы
Номенклатура дел
+Образцы документов, которые пригодятся Вам в работе
Номенклатура дел организации. Примерная форма
Номенклатура дел структурного подразделения организации. Примерная форма
Утвержденные и типовые формы документов
О применении унифицированных форм первичных документов
Документы, разрабатываемые самостоятельно
Реквизиты и общие правила оформления кадровых документов
+ Образцы документов, которые пригодятся Вам в работе
Приказ. Примерная форма. Вариант 1
Приказ. Примерная форма. Вариант 2
Приказ, издаваемый в отношении нескольких работников. Примерная форма. Вариант 1
Приказ, издаваемый в отношении нескольких работников. Примерная форма. Вариант 2
Уведомление работнику. Примерная форма
Акт. Примерная форма. Вариант 1
Акт. Примерная форма. Вариант 2
Акт. Примерная форма. Вариант 3
Докладная записка. Примерная форма
Объяснительная записка. Примерная форма. Вариант 1
Объяснительная записка. Примерная форма. Вариант 2
Заявление. Примерная форма. Вариант 1
Заявление. Примерная форма. Вариант 2
Заявление. Примерная форма. Вариант 3
Заявление. Примерная форма. Вариант 4
Регистрация документов. Журналы регистрации и учета
+ Образцы документов, которые пригодятся Вам в работе
Журнал регистрации приказов по основной деятельности. Примерная форма
Журнал регистрации приказов по личному составу. Примерная форма
Журнал регистрации приказов о приеме на работу. Примерная форма
Журнал регистрации приказов о переводе на другую работу. Примерная форма
Журнал регистрации приказов о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении). Примерная форма
Журнал регистрации приказов о ежегодных оплачиваемых отпусках. Примерная форма
Журнал регистрации заявлений работников. Примерная форма
Журнал регистрации уведомлений и предложений работникам. Примерная форма
Журнал регистрации докладных и объяснительных записок. Примерная форма
Журнал регистрации актов. Примерная форма
Журнал регистрации и учета личных карточек. Примерная форма
Журнал регистрации и учета личных дел. Примерная форма
Журнал регистрации личных дел служащих. Утвержденная форма
Журнал регистрации локальных нормативных актов. Примерная форма
Журнал регистрации трудовых договоров. Примерная форма
Журнал регистрации соглашений к трудовым договорам с работниками. Примерная форма
Журнал регистрации договоров о полной материальной ответственности. Примерная форма
Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами. Примерная форма
Журнал ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка. Примерная форма
Журнал ознакомления с графиками отпусков. Примерная форма
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Утвержденная форма
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Утвержденная форма
Главное о локальных нормативных актах работодателя
Локальные нормативные акты, при принятии которых учитывается мнение представительного органа работников
Действие локальных нормативных актов во времени
Примерная пошаговая процедура принятия и утверждения локального нормативного акта
Ознакомление работников с локальными нормативными актами
Штатное расписание
+ Форма и содержание штатного расписания
Штатное расписание. Унифицированная форма № Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004
Принятие и утверждение нового штатного расписания
Примерная пошаговая процедура принятия нового штатного расписания
+ Образцы документов, которые пригодятся Вам в работе
Приказ о разработке штатного расписания. Образец
Приказ об утверждении штатного расписания. Образец
Штатное расписание. Образец
Последствия принятия нового штатного расписания
Правила внутреннего трудового распорядка
Содержание правил внутреннего трудового распорядка
Утверждение правил внутреннего трудового распорядка
+ Образцы документов, которые пригодятся Вам в работе
Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка. Образец
Правила внутреннего трудового распорядка. Примерная форма
График отпусков
+Форма и содержание графика отпусков
График отпусков. Унифицированная форма № Т-7. Бланк
Разработка и утверждение графика отпусков
Примерная пошаговая процедура разработки и утверждения графика отпусков
+ Образцы документов, которые пригодятся Вам в работе
Приказ о разработке графика отпусков. Образец
Сводный лист опроса работников о времени предоставления отпусков (фрагмент). Образец
График отпусков. Образцы заполнения при составлении графика Вариант 1. Указываются только даты начала отпусков
Вариант 2. Указываются даты начала и окончания отпусков
График отпусков с дополнительным реквизитом ознакомления работников (фрагмент). Образец
График отпусков (фрагмент). Образцы заполнения для случаев продления отпуска
График отпусков (фрагмент). Образцы заполнения для случаев перенесения отпуска на другой период Пример 1. Отпуск перенесен, но его новое время еще не наступило
Пример 2. Часть отпуска работником использована, часть перенесена
График отпусков (фрагмент). Образец заполнения для случаев замены части отпуска денежной компенсацией
График отпусков (фрагмент). Образцы заполнения для случаев предоставления отпуска (не по графику) с последующим увольнением
График отпусков (фрагмент). Образец заполнения для случаев увольнения до наступления времени отпуска и выплаты компенсации за весь неиспользованный отпуск при увольнении
Журнал ознакомления работников с графиками отпусков. Образец
Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами (раздел ознакомления с графиком отпусков). Образец
Лист ознакомления работников с графиком отпусков. Образец
Коллективный договор
Примерная пошаговая процедура заключения коллективного договора
ПРИЕМ РАБОТНИКА НА РАБОТУ
Основное о трудовом договоре
Понятие трудового договора
Стороны трудового договора
Содержание трудового договора
Срок трудового договора
Испытание при приеме на работу
Выгодные работодателю условия, которые можно включить в трудовой договор с работником
Основная работа и совместительство. Виды совместительства
Форма трудового договора
Вступление трудового договора в силу и приступление работника к работе
Заключение гражданско-правового договора вместо трудового
Заключение трудового договора, оформление приема на работу
Возраст, с которого допускается заключение трудового договора
Гарантии при заключении трудового договора. Отказ в заключении трудового договора
Особенности заключения трудового договора с бывшими государственными и муниципальными служащими
Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
Оформление приема на работу
Примерная пошаговая инструкция оформления приема работника на основную работу
Примерная пошаговая инструкция оформления приема работника на работу по совместительству
Примерная пошаговая инструкция оформления приема на работу руководителя организации (на примере руководителя общества с ограниченной ответственностью)
Последствия фактического допущения к работе не уполномоченным на это лицом
Выгодно ли прием работника на работу не оформлять?
+Образцы документов, которые пригодятся Вам в работе
Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами. Образец
Лист ознакомления работников с локальным нормативным актом. Образец
Трудовой договор. Примерная форма
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Типовая форма
Договор о полной коллективной материальной ответственности. Типовая форма
Журнал регистрации трудовых договоров. Образец
Журнал регистрации договоров о полной материальной ответственности. Образец
Приказ о приеме работника на работу на неопределенный срок с условием об испытании. Образец
Приказ о приеме работника на работу по совместительству. Образец
Журнал регистрации приказов по личному составу. Образцы
Журнал регистрации приказов о приеме на работу. Образцы
Письмо о заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должность государственной (муниципальной) службы. Образец
Оформление трудовой книжки при приеме работника на работу
Образцы текстовой части заявлений об оформлении новой трудовой книжки
Образец заполнения титульного листа трудовой книжки по «старому» диплому в прошлые годы
Образец заполнения титульного листа трудовой книжки на основании «нового» диплома по последним требованиям законодательства (фрагмент)
Пример записи о приеме на работу в организацию, имеющую только полное наименование и не имеющую сокращенного наименования (с указанием структурного подразделения, которое принят работник)
Пример записи о приеме на работу в организацию, имеющую и полное наименование, и сокращенное наименование (без указания структурного подразделения)
Примеры записей о назначении/избрании генеральным директором
Пример записи о приеме на работу к индивидуальному предпринимателю
Пример записи о приеме на работу в порядке перевода от другого работодателя – организации (с указанием сведений о наименовании бывшего работодателя)
Пример записи о приеме на работу в порядке перевода от другого работодателя – индивидуального предпринимателя (без указания наименования бывшего работодателя и структурного подразделения)
Примеры записей о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства
Примеры записей о приеме на работу на условиях внешнего совместительства
Приложение. «Информация Минтруда России по вопросам применения профессиональных стандартов» от 05.04.2016
ЗАЩИТА КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ РАБОТОДАТЕЛЯ И ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ
Защита коммерческой тайны работодателя
Защита персональных данных работников
КАДРОВЫЕ ПЕРЕСТАНОВКИ: ПЕРЕВОДЫ И ПЕРЕМЕЩЕНИЯ
Понятие и виды переводов
Общие правила переводов на другую работу
Письменное соглашение о переводе
Перевод через увольнение
Отличайте перевод от перемещения
Отличайте перевод от переименования должности
Отличайте временный перевод от командировки
Запрет на перевод, противопоказанный по состоянию здоровья
Запрет на установление испытания при переводе работника на другую работу
Постоянные переводы на другую работу
Примерная пошаговая процедура оформления постоянного перевода работника на другую работу
Типичные ошибки работодателя
+ Образцы документов, которые пригодятся Вам в работе
Заявление о постоянном переводе на другую работу (фрагмент, текстовая часть). Образец
Предложение о постоянном переводе на другую работу (должность). Образец
Заявление о согласии работника на постоянный перевод на должность (фрагмент, текстовая часть). Образец
Предложение о постоянном переводе на другую работу (должность). Образец
Заявление о согласии работника на постоянный перевод на должность (фрагмент, текстовая часть). Образец
Соглашение о постоянном переводе на другую работу (должность) (фрагмент, текстовая часть). Образцы
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (вид перевода – постоянный). Образец
Трудовая книжка. Пример записи о переводе на другую должность в том же структурном подразделении
Трудовая книжка. Пример записи о переводе в другое структурное подразделение без изменения трудовой функции
Трудовая книжка. Пример записи о переводе на другую должность в другое структурное подразделение
Временные переводы на другую работу
Сроки временных переводов
Изменение срока перевода
Преобразование временного перевода в постоянный
Примерная пошаговая процедура временного перевода работника на другую работу с его согласия
Окончание срока временного перевода
Перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего работника
Правовое регулирование
Типичные ошибки работодателя
Полезные практические советы
+Образцы документов, которые пригодятся Вам в работе
Заявление о временном переводе на другую работу (фрагмент, текстовая часть). Образцы
Предложение о временном переводе на другую работу (должность). Образец
Заявление о согласии работника на временный перевод на должность (фрагмент, текстовая часть). Образец
Соглашение о временном переводе на другую работу (должность). Образцы
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу для замещения временно отсутствующего работника (вид перевода – временный). Образец
Трудовая книжка. Пример записи о переводе на другую работу в случае, когда первоначально перевод был временный, а потом он стал постоянным
Перевод на другую работу без согласия работника (в чрезвычайных и иных исключительных случаях)
Правовое регулирование
Сложности практики
Примерная пошаговая процедура временного перевода работника на другую работу при чрезвычайных обстоятельствах
+ Образец документа, которые пригодятся Вам в работе
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу без его согласия для устранения последствий производственной аварии (вид перевода – временный). Образец
Перевод на другую работу в соответствии с медицинским заключением
Правовое регулирование
Что можно считать медицинским заключением?
Сложности практики
Особенности процедуры перевода работника на основании медицинского заключения
+ Образцы документов, которые пригодятся Вам в работе
Заявление о временном переводе на другую работу по медицинским показаниям (фрагмент, текстовая часть). Образцы
Заявление о согласии работника на временный перевод (фрагмент, текстовая часть). Образец
Предложение о временном переводе на другую работу (должность). Образец
Уведомление об отсутствии вакансий и увольнении работника, которому необходим перевод на другую работу в соответствии с медицинским заключением. Образец
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением (вид перевода – временный). Образец
Приказ об окончании срока временного перевода на другую работу. Образец
Временный перевод беременных женщин на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов
Правовое регулирование
Сложности практики
+ Образцы документов, которые пригодятся Вам в работе
Заявление беременной работницы о временном переводе ее на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Образцы текстовой части
Предложение беременной работнице другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов. Образец
Временный перевод женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы
Правовое регулирование
Вопросы практики
Временный перевод на другую работу, обязательно предлагаемый в связи с отстранением от работы в случае приостановления действия специального права
Временный перевод спортсмена к другому работодателю
Перевод работника вместе с работодателем в другую местность
Правовое регулирование
Другая местность. Подтверждение факта переезда
Переезд в другую местность филиала, представительства или иного структурного подразделения
Согласование перевода работника в другую местность вместе с работодателем
Примерная пошаговая процедура перевода на работу в другую местность вместе с работодателем
Возмещение работникам расходов, связанных с переездом
+ Образцы документов, которые пригодятся Вам в работе
Уведомление о переезде работодателя в другую местность. Образец
Заявление о согласии работника на перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (фрагмент, текстовая часть). Образец
Трудовая книжка. Пример записи о переводе на работу в другую местность вместе с работодателем
Перевод на другую работу, обязательно предлагаемый перед увольнением
Общие положения
Основания увольнений, перед которыми работодатель обязан предложить работнику перевод на другую работу
Типичные ошибки работодателя
Сложности практики
+ Образцы документов, которые пригодятся Вам в работе
Предложение другой работы при сокращении численности и штата работников организации. Образец
Заявление о согласии работника на перевод на должность, предложенную ему в связи с сокращением его должности (фрагмент, текстовая часть). Образец
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу в связи с сокращением штата (вид перевода – постоянный). Образец
Уведомление об отсутствии вакансий, на которые можно было бы предложить работнику перевод, и прекращении трудового договора в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда. Образец
+Образцы документов, которые пригодятся Вам в работе
Приказ (распоряжение) о перемещении работника. Образцы
Акт об отказе работника поставить ознакомительную подпись на приказе о перемещении. Образец
Уведомление работнику о необходимости предоставить письменное объяснение по факту его отказа от выполнения распоряжения работодателя о перемещении работника и о последствиях такого отказа. Образец
ИЗМЕНЕНИЕ НЕКОТОРЫХ УСЛОВИЙ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН
Общие правила изменения условий трудового договора по соглашению сторон
Примерная пошаговая процедура изменения определенных сторонами условий трудового договора по соглашению сторон
+ Образцы документов, которые пригодятся Вам в работе
Соглашение об изменении трудовых обязанностей и уменьшении размера оклада. Образец
Соглашение о поручении дополнительных трудовых обязанностей и об увеличении размера оклада. Образцы
Соглашение об установлении неполного рабочего времени постоянно, по соглашению сторон. Образцы
ИЗМЕНЕНИЕ УСЛОВИЙ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТОДАТЕЛЯ
Правовое регулирование
Примерная пошаговая процедура изменения условий трудового договора по инициативе работодателя
Типичные ошибки работодателя и трудовые споры с работниками
Типичные ошибки работодателя
Важные причины
Трудовая функция
Процедурные нарушения
Актуальные вопросы практики
Введение режима неполного рабочего времени для работников
Не путать два варианта установления неполного рабочего времени работникам!
Плюсы временного введения неполного рабочего времени
Какое увольнение считать массовым?
Примерная пошаговая процедура введения неполного рабочего времени по инициативе работодателя на срок до 6 месяцев
+Образцы документов, которые пригодятся Вам в работе
Уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя. Образец
Уведомление о введении неполного рабочего времени. Образец
Соглашение об изменении условий трудового договора по инициативе работодателя. Образцы
ОТСТРАНЕНИЕ РАБОТНИКА ОТ РАБОТЫ
Правовое регулирование
Примерная пошаговая процедура оформления отстранения работника от работы (общая)
Приказ (распоряжение) об отстранении работника от работы: важные детали
Типичные ошибки работодателя
Учет рабочего времени при отстранениях от работы и стаж для отпуска
Кто будет исполнять обязанности отстраненного работника?
Прекращение отстранения от работы
Последствия незаконного отстранения от работы
+Образцы документов, которые пригодятся Вам в работе
Акт о появлении работника на работе в состоянии алкогольного опьянения. Образец
Докладная записка о необходимости отстранения работника от работы. Образец
Приказ об отстранении работника, не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда. Образец
Приказ о допуске отстраненного работника к работе. Образец
ПОРУЧЕНИЕ РАБОТНИКУ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ: совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором
Правовое регулирование
Поручение работнику дополнительной работы
Две важнейшие особенности выполнения дополнительной работы по ст. 60.2 ТК РФ
Кому и какую дополнительную работу можно поручить?
Срок, на который поручают выполнение дополнительной работы
Момент поручения дополнительной работы
Содержание и объем поручаемой работы
Доплата
Оформление поручения дополнительной работы
Прекращение выполнения дополнительной работы
Примерная пошаговая процедура поручения работнику дополнительной работы по ст. 60.2 ТК РФ
Примерная пошаговая процедура досрочной отмены работодателем поручения работнику дополнительной работы
Примерная пошаговая процедура досрочного отказа работника от выполнения дополнительной работы
Какой вид дополнительной работы выбрать для замены отпускника?
Отличия совместительства и совмещения
Типичные ошибки работодателя и трудовые споры с работниками
Актуальные вопросы практики
+ Образцы документов, которые пригодятся Вам в работе
Предложение о выполнении дополнительной работы в порядке совмещения должностей (профессий). Образец
Соглашение о выполнении дополнительной работы. Образцы
Приказ о совмещении должностей. Образец
Приказ о расширении зон обслуживания. Образец
Заявление о досрочном отказе от выполнения дополнительной работы, порученной в порядке ст. 60.2 ТК РФ (фрагмент, текстовая часть). Образцы
Уведомление о досрочной отмене поручения о выполнении дополнительной работы. Образец
Приказ об отмене совмещения должностей по инициативе работника. Образец
Комментарии
Загрузка комментариев...
Выберите один из подарков
Выберите один из товаров, чтобы получить подарок
Книга 'КУРС КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА. САМОУЧИТЕЛЬ. Том 1'
