Книга 'КУРС КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА. САМОУЧИТЕЛЬ. Том 1'

Книга «КУРС КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА. САМОУЧИТЕЛЬ. Том 1» предназначена по большей части новичкам в кадровом делопроизводстве, но будет весьма полезна и опытным специалистам со стажем, ведущим кадровую работу в организациях и у предпринимателей. Темы рассмотрены подробно, "разложены по полочкам", приводится много примеров из кадровой и судебной практики, рассматривается большое количество практических вопросов.

КУРС КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА. САМОУЧИТЕЛЬ. Том 1

Книга "КУРС КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА. САМОУЧИТЕЛЬ. Том 1" предназначена по большей части новичкам в кадровом делопроизводстве, но будет весьма полезна и опытным специалистам со стажем, ведущим кадровую работу в организациях и у предпринимателей.

По данной книге новичок может самостоятельно освоить отрасль кадрового делопроизводства. Организации, ведущие обучение кадровому делопроизводству, могут использовать эту книгу как настольную на занятиях с учащимися. В первом томе автор подробно рассказывает об оформлении различных кадровых документов, о приеме работников на работу, переводах на другую работу и иных изменениях условий трудового договора (по соглашению сторон и по инициативе работодателя), перемещениях работников на другое рабочее место, об отстранении от работы, поручении работнику дополнительной работы в порядке совмещения должностей (профессий), расширения зон обслуживания, увеличения объема работ, исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, касается защиты коммерческой тайны работодателя и персональных данных работников.

Автор приводит очень много примеров из практики, мнения различных специалистов и официальных органов по спорным вопросам, пошаговые процедуры различных кадровых операций, рассказывает о типичных ошибках работодателей, предупреждает о возможных неверных шагах, дает ценные практические советы, отвечает на актуальные вопросы практики. Также в книге приводятся многочисленные образцы документов по рассматриваемым темам. 

Автор книги – Ливена Снежана Валерьевна – практикующий юрист по трудовому праву, главный редактор журнала «Кадровик-практик», сайта www.kadrovik-praktik.ru, электронной библиотеки «Пакет Кадровика», автор десятков книг и семинаров по кадровой работе и трудовому праву.

Уведомить меня о выходе книги "КУРС КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА. САМОУЧИТЕЛЬ. Том 2" >>

Содержание книги

"КУРС КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА. САМОУЧИТЕЛЬ. Том 1" (2016)

СОДЕРЖАНИЕ

• ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ, РЕГУЛИРУЮЩИЕ ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ И КАДРОВЫЕ ВОПРОСЫ
• ДОКУМЕНТЫ, С КОТОРЫМИ РАБОТАЮТ КАДРОВИКИ
• Обязательные документы
• Документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах
• Необязательные документы
• Номенклатура дел
• +Образцы документов, которые пригодятся Вам в работе
• Номенклатура дел организации. Примерная форма
• Номенклатура дел структурного подразделения организации. Примерная форма
• Утвержденные и типовые формы документов
• О применении унифицированных форм первичных документов
• Документы, разрабатываемые самостоятельно
• Реквизиты и общие правила оформления кадровых документов
• + Образцы документов, которые пригодятся Вам в работе
• Приказ. Примерная форма. Вариант 1
• Приказ. Примерная форма. Вариант 2
• Приказ, издаваемый в отношении нескольких работников. Примерная форма. Вариант 1
• Приказ, издаваемый в отношении нескольких работников. Примерная форма. Вариант 2
• Уведомление работнику. Примерная форма
• Акт. Примерная форма. Вариант 1
• Акт. Примерная форма. Вариант 2
• Акт. Примерная форма. Вариант 3
• Докладная записка. Примерная форма
• Объяснительная записка. Примерная форма. Вариант 1
• Объяснительная записка. Примерная форма. Вариант 2
• Заявление. Примерная форма. Вариант 1
• Заявление. Примерная форма. Вариант 2
• Заявление. Примерная форма. Вариант 3
• Заявление. Примерная форма. Вариант 4
• Регистрация документов. Журналы регистрации и учета
• + Образцы документов, которые пригодятся Вам в работе
• Журнал регистрации приказов по основной деятельности. Примерная форма 
• Журнал регистрации приказов по личному составу. Примерная форма 
• Журнал регистрации приказов о приеме на работу. Примерная форма 
• Журнал регистрации приказов о переводе на другую работу. Примерная форма 
• Журнал регистрации приказов о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении). Примерная форма 
• Журнал регистрации приказов о ежегодных оплачиваемых отпусках. Примерная форма
• Журнал регистрации заявлений работников. Примерная форма
• Журнал регистрации уведомлений и предложений работникам. Примерная форма 
• Журнал регистрации докладных и объяснительных записок. Примерная форма
• Журнал регистрации актов. Примерная форма 
• Журнал регистрации и учета личных карточек. Примерная форма
• Журнал регистрации и учета личных дел. Примерная форма
• Журнал регистрации личных дел служащих. Утвержденная форма
• Журнал регистрации локальных нормативных актов. Примерная форма
• Журнал регистрации трудовых договоров. Примерная форма
• Журнал регистрации соглашений к трудовым договорам с работниками. Примерная форма
• Журнал регистрации договоров о полной материальной ответственности. Примерная форма
• Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами. Примерная форма
• Журнал ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка. Примерная форма
• Журнал ознакомления с графиками отпусков. Примерная форма
• Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Утвержденная форма
• Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Утвержденная форма
• Главное о локальных нормативных актах работодателя
• Локальные нормативные акты, при принятии которых учитывается мнение представительного органа работников
• Действие локальных нормативных актов во времени
• Примерная пошаговая процедура принятия и утверждения локального нормативного акта
• Ознакомление работников с локальными нормативными актами
• Штатное расписание
• + Форма и содержание штатного расписания
• Штатное расписание. Унифицированная форма № Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004
• Принятие и утверждение нового штатного расписания
• Примерная пошаговая процедура принятия нового штатного расписания
• + Образцы документов, которые пригодятся Вам в работе
• Приказ о разработке штатного расписания. Образец
• Приказ об утверждении штатного расписания. Образец
• Штатное расписание. Образец
• Последствия принятия нового штатного расписания
• Правила внутреннего трудового распорядка
• Содержание правил внутреннего трудового распорядка
• Утверждение правил внутреннего трудового распорядка
• + Образцы документов, которые пригодятся Вам в работе
• Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка. Образец
• Правила внутреннего трудового распорядка. Примерная форма
• График отпусков
• + Форма и содержание графика отпусков
• График отпусков. Унифицированная форма № Т-7. Бланк
• Разработка и утверждение графика отпусков
• Примерная пошаговая процедура разработки и утверждения графика отпусков
• + Образцы документов, которые пригодятся Вам в работе
• Приказ о разработке графика отпусков. Образец
• Сводный лист опроса работников о времени предоставления отпусков (фрагмент). Образец
• График отпусков. Образцы заполнения при составлении графика Вариант 1. Указываются только даты начала отпусков
• Вариант 2. Указываются даты начала и окончания отпусков
• График отпусков с дополнительным реквизитом ознакомления работников (фрагмент). Образец
• График отпусков (фрагмент). Образцы заполнения для случаев продления отпуска 
• График отпусков (фрагмент). Образцы заполнения для случаев перенесения отпуска на другой период Пример 1. Отпуск перенесен, но его новое время еще не наступило
• Пример 2. Часть отпуска работником использована, часть перенесена
• График отпусков (фрагмент). Образец заполнения для случаев замены части отпуска денежной компенсацией
• График отпусков (фрагмент). Образцы заполнения для случаев предоставления отпуска (не по графику) с последующим увольнением 
• График отпусков (фрагмент). Образец заполнения для случаев увольнения до наступления времени отпуска и выплаты компенсации за весь неиспользованный отпуск при увольнении
• Журнал ознакомления работников с графиками отпусков. Образец
• Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами (раздел ознакомления с графиком отпусков). Образец 
• Лист ознакомления работников с графиком отпусков. Образец
• Коллективный договор
• Примерная пошаговая процедура заключения коллективного договора
• ПРИЕМ РАБОТНИКА НА РАБОТУ
• Основное о трудовом договоре
• Понятие трудового договора
• Стороны трудового договора
• Содержание трудового договора
• Срок трудового договора
• Испытание при приеме на работу
• Выгодные работодателю условия, которые можно включить в трудовой договор с работником
• Основная работа и совместительство. Виды совместительства 
• Форма трудового договора
• Вступление трудового договора в силу и приступление работника к работе
• Заключение гражданско-правового договора вместо трудового
• Заключение трудового договора, оформление приема на работу
• Возраст, с которого допускается заключение трудового договора
• Гарантии при заключении трудового договора. Отказ в заключении трудового договора
• Особенности заключения трудового договора с бывшими государственными и муниципальными служащими
• Документы, предъявляемые при заключении трудового договора 
• Оформление приема на работу
• Примерная пошаговая инструкция оформления приема работника на основную работу
• Примерная пошаговая инструкция оформления приема работника на работу по совместительству
• Примерная пошаговая инструкция оформления приема на работу руководителя организации (на примере руководителя общества с ограниченной ответственностью)
• Последствия фактического допущения к работе не уполномоченным на это лицом
• Выгодно ли прием работника на работу не оформлять?
• + Образцы документов, которые пригодятся Вам в работе
• Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами. Образец
• Лист ознакомления работников с локальным нормативным актом. Образец
• Трудовой договор. Примерная форма
• Договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Типовая форма
• Договор о полной коллективной материальной ответственности. Типовая форма
• Журнал регистрации трудовых договоров. Образец
• Журнал регистрации договоров о полной материальной ответственности. Образец
• Приказ о приеме работника на работу на неопределенный срок с условием об испытании. Образец
• Приказ о приеме работника на работу по совместительству. Образец
• Журнал регистрации приказов по личному составу. Образцы 
• Журнал регистрации приказов о приеме на работу. Образцы 
• Письмо о заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должность государственной (муниципальной) службы. Образец
• Оформление трудовой книжки при приеме работника на работу
• Образцы текстовой части заявлений об оформлении новой трудовой книжки 
• Примеры «традиционного» заполнения титульного листа трудовой книжки
• Образец заполнения титульного листа трудовой книжки по «старому» диплому в прошлые годы
• Образец заполнения титульного листа трудовой книжки на основании «нового» диплома по последним требованиям законодательства (фрагмент)
• Пример записи о приеме на работу в организацию, имеющую только полное наименование и не имеющую сокращенного наименования (с указанием структурного подразделения, которое принят работник)
• Пример записи о приеме на работу в организацию, имеющую и полное наименование, и сокращенное наименование (без указания структурного подразделения)
• Примеры записей о назначении/избрании генеральным директором 
• Пример записи о приеме на работу к индивидуальному предпринимателю
• Пример записи о приеме на работу в порядке перевода от другого работодателя – организации (с указанием сведений о наименовании бывшего работодателя)
• Пример записи о приеме на работу в порядке перевода от другого работодателя – индивидуального предпринимателя (без указания наименования бывшего работодателя и структурного подразделения)
• Примеры записей о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства 
• Примеры записей о приеме на работу на условиях внешнего совместительства
• Приложение. «Информация Минтруда России по вопросам применения профессиональных стандартов» от 05.04.2016
• ЗАЩИТА КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ РАБОТОДАТЕЛЯ И ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ
• Защита коммерческой тайны работодателя
• Защита персональных данных работников
• КАДРОВЫЕ ПЕРЕСТАНОВКИ: ПЕРЕВОДЫ И ПЕРЕМЕЩЕНИЯ
• Понятие и виды переводов
• Общие правила переводов на другую работу
• Письменное соглашение о переводе
• Перевод через увольнение
• Отличайте перевод от перемещения
• Отличайте перевод от переименования должности
• Отличайте временный перевод от командировки
• Запрет на перевод, противопоказанный по состоянию здоровья
• Запрет на установление испытания при переводе работника на другую работу
• Постоянные переводы на другую работу
• Примерная пошаговая процедура оформления постоянного перевода работника на другую работу
• Типичные ошибки работодателя
• + Образцы документов, которые пригодятся Вам в работе
• Заявление о постоянном переводе на другую работу (фрагмент, текстовая часть). Образец
• Предложение о постоянном переводе на другую работу (должность). Образец
• Заявление о согласии работника на постоянный перевод на должность (фрагмент, текстовая часть). Образец
• Предложение о постоянном переводе на другую работу (должность). Образец
• Заявление о согласии работника на постоянный перевод на должность (фрагмент, текстовая часть). Образец
• Соглашение о постоянном переводе на другую работу (должность) (фрагмент, текстовая часть). Образцы 
• Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (вид перевода – постоянный). Образец
• Трудовая книжка. Пример записи о переводе на другую должность в том же структурном подразделении
• Трудовая книжка. Пример записи о переводе в другое структурное подразделение без изменения трудовой функции
• Трудовая книжка. Пример записи о переводе на другую должность в другое структурное подразделение
• Временные переводы на другую работу
• Сроки временных переводов
• Изменение срока перевода
• Преобразование временного перевода в постоянный
• Примерная пошаговая процедура временного перевода работника на другую работу с его согласия
• Окончание срока временного перевода
• Перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего работника
• Правовое регулирование
• Типичные ошибки работодателя
• Полезные практические советы
• + Образцы документов, которые пригодятся Вам в работе
• Заявление о временном переводе на другую работу (фрагмент, текстовая часть). Образцы
• Предложение о временном переводе на другую работу (должность). Образец
• Заявление о согласии работника на временный перевод на должность (фрагмент, текстовая часть). Образец
• Соглашение о временном переводе на другую работу (должность). Образцы 
• Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу для замещения временно отсутствующего работника (вид перевода – временный). Образец
• Трудовая книжка. Пример записи о переводе на другую работу в случае, когда первоначально перевод был временный, а потом он стал постоянным 
• Перевод на другую работу без согласия работника (в чрезвычайных и иных исключительных случаях)
• Правовое регулирование
• Сложности практики
• Примерная пошаговая процедура временного перевода работника на другую работу при чрезвычайных обстоятельствах
• + Образец документа, которые пригодятся Вам в работе
• Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу без его согласия для устранения последствий производственной аварии (вид перевода – временный). Образец
• Перевод на другую работу в соответствии с медицинским заключением
• Правовое регулирование
• Что можно считать медицинским заключением?
• Сложности практики
• Особенности процедуры перевода работника на основании медицинского заключения
• + Образцы документов, которые пригодятся Вам в работе
• Заявление о временном переводе на другую работу по медицинским показаниям (фрагмент, текстовая часть). Образцы
• Заявление о согласии работника на временный перевод (фрагмент, текстовая часть). Образец
• Предложение о временном переводе на другую работу (должность). Образец
• Уведомление об отсутствии вакансий и увольнении работника, которому необходим перевод на другую работу в соответствии с медицинским заключением. Образец
• Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением (вид перевода – временный). Образец
• Приказ об окончании срока временного перевода на другую работу. Образец
• Временный перевод беременных женщин на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов
• Правовое регулирование
• Сложности практики
• + Образцы документов, которые пригодятся Вам в работе
• Заявление беременной работницы о временном переводе ее на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Образцы текстовой части
• Предложение беременной работнице другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов. Образец
• Временный перевод женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы
• Правовое регулирование
• Вопросы практики
• Временный перевод на другую работу, обязательно предлагаемый в связи с отстранением от работы в случае приостановления действия специального права
• Временный перевод спортсмена к другому работодателю
• Перевод работника вместе с работодателем в другую местность
• Правовое регулирование
• Другая местность. Подтверждение факта переезда
• Переезд в другую местность филиала, представительства или иного структурного подразделения
• Согласование перевода работника в другую местность вместе с работодателем
• Примерная пошаговая процедура перевода на работу в другую местность вместе с работодателем
• Возмещение работникам расходов, связанных с переездом
• + Образцы документов, которые пригодятся Вам в работе
• Уведомление о переезде работодателя в другую местность. Образец
• Заявление о согласии работника на перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (фрагмент, текстовая часть). Образец
• Трудовая книжка. Пример записи о переводе на работу в другую местность вместе с работодателем
• Перевод на другую работу, обязательно предлагаемый перед увольнением
• Общие положения
• Основания увольнений, перед которыми работодатель обязан предложить работнику перевод на другую работу
• Типичные ошибки работодателя
• Сложности практики
• + Образцы документов, которые пригодятся Вам в работе
• Предложение другой работы при сокращении численности и штата работников организации. Образец
• Заявление о согласии работника на перевод на должность, предложенную ему в связи с сокращением его должности (фрагмент, текстовая часть). Образец
• Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу в связи с сокращением штата (вид перевода – постоянный). Образец
• Уведомление об отсутствии вакансий, на которые можно было бы предложить работнику перевод, и прекращении трудового договора в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда. Образец
• Перемещение работника
• Правовое регулирование
• Сложности практики
• Примерная пошаговая процедура перемещения работника
• + Образцы документов, которые пригодятся Вам в работе
• Приказ (распоряжение) о перемещении работника. Образцы
• Акт об отказе работника поставить ознакомительную подпись на приказе о перемещении. Образец
• Уведомление работнику о необходимости предоставить письменное объяснение по факту его отказа от выполнения распоряжения работодателя о перемещении работника и о последствиях такого отказа. Образец
• ИЗМЕНЕНИЕ НЕКОТОРЫХ УСЛОВИЙ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН
• Общие правила изменения условий трудового договора по соглашению сторон
• Примерная пошаговая процедура изменения определенных сторонами условий трудового договора по соглашению сторон
• + Образцы документов, которые пригодятся Вам в работе
• Соглашение об изменении трудовых обязанностей и уменьшении размера оклада. Образец
• Соглашение о поручении дополнительных трудовых обязанностей и об увеличении размера оклада. Образцы 
• Соглашение об установлении неполного рабочего времени постоянно, по соглашению сторон. Образцы
• ИЗМЕНЕНИЕ УСЛОВИЙ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТОДАТЕЛЯ
• Правовое регулирование
• Примерная пошаговая процедура изменения условий трудового договора по инициативе работодателя
• Типичные ошибки работодателя и трудовые споры с работниками
• Типичные ошибки работодателя
• Важные причины
• Трудовая функция
• Процедурные нарушения
• Актуальные вопросы практики
• Введение режима неполного рабочего времени для работников
• Не путать два варианта установления неполного рабочего времени работникам!
• Плюсы временного введения неполного рабочего времени
• Какое увольнение считать массовым?
• Примерная пошаговая процедура введения неполного рабочего времени по инициативе работодателя на срок до 6 месяцев
• + Образцы документов, которые пригодятся Вам в работе
• Уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя. Образец
• Уведомление о введении неполного рабочего времени. Образец
• Соглашение об изменении условий трудового договора по инициативе работодателя. Образцы
• ОТСТРАНЕНИЕ РАБОТНИКА ОТ РАБОТЫ
• Правовое регулирование
• Примерная пошаговая процедура оформления отстранения работника от работы (общая)
• Приказ (распоряжение) об отстранении работника от работы: важные детали
• Типичные ошибки работодателя
• Учет рабочего времени при отстранениях от работы и стаж для отпуска
• Кто будет исполнять обязанности отстраненного работника?
• Прекращение отстранения от работы
• Последствия незаконного отстранения от работы
• + Образцы документов, которые пригодятся Вам в работе
• Акт о появлении работника на работе в состоянии алкогольного опьянения. Образец
• Докладная записка о необходимости отстранения работника от работы. Образец
• Приказ об отстранении работника, не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда. Образец
• Приказ о допуске отстраненного работника к работе. Образец
• ПОРУЧЕНИЕ РАБОТНИКУ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ: совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором
• Правовое регулирование
• Поручение работнику дополнительной работы
• Две важнейшие особенности выполнения дополнительной работы по ст. 60.2 ТК РФ
• Кому и какую дополнительную работу можно поручить?
• Срок, на который поручают выполнение дополнительной работы
• Момент поручения дополнительной работы
• Содержание и объем поручаемой работы
• Доплата
• Оформление поручения дополнительной работы
• Прекращение выполнения дополнительной работы
• Примерная пошаговая процедура поручения работнику дополнительной работы по ст. 60.2 ТК РФ
• Примерная пошаговая процедура досрочной отмены работодателем поручения работнику дополнительной работы
• Примерная пошаговая процедура досрочного отказа работника от выполнения дополнительной работы
• Какой вид дополнительной работы выбрать для замены отпускника?
• Отличия совместительства и совмещения
• Типичные ошибки работодателя и трудовые споры с работниками
• Актуальные вопросы практики
• + Образцы документов, которые пригодятся Вам в работе
• Предложение о выполнении дополнительной работы в порядке совмещения должностей (профессий). Образец
• Соглашение о выполнении дополнительной работы. Образцы 
• Приказ о совмещении должностей. Образец
• Приказ о расширении зон обслуживания. Образец
• Заявление о досрочном отказе от выполнения дополнительной работы, порученной в порядке ст. 60.2 ТК РФ (фрагмент, текстовая часть). Образцы 
• Уведомление о досрочной отмене поручения о выполнении дополнительной работы. Образец
• Приказ об отмене совмещения должностей по инициативе работника. Образец