Положение об отделе сбыта , Тема №79951

1. Общие положения

1.1. Наименование подразделения – Отдел сбыта.

Отдел сбыта является самостоятельным структурным подразделением предприятия (учреждения, организации).

1.2. Порядок образования и ликвидации подразделения.

1.2.1. Отдел сбыта создается и ликвидируется приказом  руководителя (генерального директора, директора)  предприятия (учреждения, организации).

1.3. Руководство и подчиненность подразделения.

1.3.1. Отдел сбыта возглавляет начальник, который назначается на должность приказом руководителя предприятия (учреждения, организации).

1.3.2. Отдел сбыта подчиняется в своей деятельности непосредственно руководителю предприятия (учреждения, организации).

1.4. Состав подразделения.

1.4.1. Состав отдела сбыта определяется согласно штатному расписанию, утвержденного руководителем  предприятия (учреждения, организации).

1.4.2. Штат отдела сбыта состоит из __ (количество) работников.

1.4.3. Начальник отдела сбыта имеет __(количество) заместителя(ей), которые подчиняются непосредственно начальнику отдела сбыта.

1.4.4. Работники отдела сбыта принимаются на работу и переводятся на должности отдела сбыта приказом руководителя предприятия (учреждения, организации) по представлению начальника отдела сбыта.

1.5. Нормативная база деятельности подразделения.

1.5.1. Свою деятельность отдел сбыта осуществляет на основе:

- Устава предприятия (учреждения, организации);

- настоящего Положения;

- действующего законодательства.

2. Задачи и функции

2.1.Задачи отдела сбыта.

2.1.1. Формирование и осуществление  политики предприятия (учреждения, организации) по сбыту и контроль за ее выполнением.

2.1.2. Рациональная организация сбыта продукции предприятия (учреждения, организации), поставка ее потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами.

2.1.3. Планирование и выполнение планов поставок.

2.1.4.Повышение эффективности работы предприятия (учреждения, организации) в  направлении сбыта.

2.2.Функции отдела сбыта.

2.2.1. Составление планов поставок и их увязку с планами производства с целью обеспечения сдачи готовой продукции производственными подразделениями в сроки, по номенклатуре, комплектности и качеству в соответствии с заказами и заключенными договорами.

2.2.2. Планирование и выполнение планов поставок. в зависимости от сроков, объема, количества и качества продукции в соответствии с заключенными договорами.

2.2.3. Организация подготовки и заключения договоров на поставку продукции потребителям, согласование условий поставок

2.2.4. Принятие мер по выполнению плана реализации продукции, своевременному получению нарядов, спецификаций и других документов на поставку.

2.2.5. Обеспечение контроля выполнения подразделениями предприятия заказов, договорных обязательств, состояние запасов готовой продукции на складах.

2.2.6. Участие  в подготовке прогнозов, проектов перспективных и текущих планов производства и реализации продукции.

2.2.7. Осуществление  деятельности по сбыту в соответствии с заказами и заключенными договорами, обеспечение поставки выпускаемой продукции потребителям (заказчикам) в установленные сроки и полном объеме.

2.2.8. Организация приемки готовой продукции от производственных подразделений на склады, рациональное хранение и подготовка к отправке потребителям, определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки готовой продукции.

2.2.9. Осуществление разработки и внедрения стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции.

2.2.10. Проведение мероприятий по совершенствованию сбытовой сети, форм доставки продукции потребителям, сокращению транспортных затрат, снижению сверхнормативных остатков готовой продукции и ускорению сбытовых операций.

2.2.11. Участие в организации выставок, ярмарок, выставок-продаж и других мероприятий по сбыту продукции.

2.2.12. Организация оптовой торговли выпускаемой  продукции.

2.2.13. Принятие мер по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию.

2.2.14. Участие в рассмотрении претензий потребителей, ответов на предъявленные иски, а также претензий потребителям при нарушении ими условий договоров.

2.2.15. Обеспечение учета выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованной готовой продукции, своевременное оформление сбытовой документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставкам), о выполнении плана реализации.

2.2.16. Координация деятельности складов готовой продукции.

2.2.17. Участие в проведении маркетинговых исследований по изучению спроса и перспектив развития рынков сбыта.

2.2.18. Разработка и осуществление мероприятий  по увеличению объемов сбыта.

3. Права и обязанности

3.1. Отдел сбыта по вопросам своей компетенции имеет право:

3.1.1. Давать обязательные для исполнения указания руководителям и работникам структурных подразделений.

3.1.2. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы.

3.1.3. Представлять предприятие (учреждение, организацию) в отношениях с государственными и муниципальными органами, другими предприятиями, учреждениями, организациями.

3.1.4. Давать разъяснения, указания, рекомендации.

3.1.5. Проводить совещания, либо участвовать на общих собраниях по  вопросам, касающихся направления сбыта.

3.1.6. Выступать с инициативой принятия, изменения либо отмены локального нормативного акта.

3.1.7. Взаимодействовать с другими структурными подразделения предприятия (учреждения, организации).

3.2. Отдел сбыта обязан:

3.2.1. Соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров.

3.2.2. Своевременно выполнять приказы и распоряжения руководителя предприятия (учреждения, организации).

3.2.3. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, выполнять установленные нормы труда.

3.2.4. Бережно относиться к имуществу работодателя  и других работников.

3.2.5. Предоставлять информацию, необходимую работнику в связи с осуществлением им своей трудовой деятельности. Предоставлять информацию, необходимую руководителю предприятия (учреждения, организации), руководителям других структурных подразделений по вопросам своей деятельности.

3.2.6. Осуществлять свою деятельность в строгом соответствии с предписаниями настоящего Положения.

4. Ответственность

4.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом сбыта своих задач и функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела сбыта в соответствии с трудовым законодательством.

4.2. Ответственность сотрудников отдела сбыта устанавливается их должностными инструкциями, трудовыми договорами и трудовым законодательством.

Подписи, визы согласования