Авторизация
Регистрация
Забыли свой пароль?
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:

Поиск по сайту
Журнал
"Кадровик-практик"
Подписка 1500 руб./год



Бесплатно
подписчики получают 
доступ к: 
  • справочной базе,
  • "книжной полке",
  • курсу по кадрам,
  • всем тестам и др.
Узнать подробнее >>
Полистать журнал >>




Должностная инструкция инспектора по кадрам

Материал из электронной библиотеки «Пакет Кадровика»

_____________________________________________

(наименование организации)

УТВЕРЖДАЮ

________________________________

           (орган юридического лица (учредители)

________________________________

             (лицо, уполномоченное утверждать

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

инспектора по кадрам

00.00.0000                                                    

№ 00

________________________________

                 должностную инструкцию)

_________                ___________________________

(подпись)                      (фамилия, инициалы)

 

 

I. Общие положения

 

 

1.   Инспектор по кадрам  относится к категории специалистов.

2.На должность инспектора по кадрам принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.        

3.Инспектор по кадрампринимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4.  Инспектор по кадрам  должен знать:

-        законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

-         трудовое законодательство;

-         структуру и штаты предприятия;

-        порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

-        порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

-         порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

-        порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

-         основы делопроизводства;

-        средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

-        правила внутреннего трудового распорядка;

-                 правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

-                 __________________________________________________________________________.

5.              В своей деятельности инспектор по кадрам  руководствуется:

-                 законодательством РФ,

-                 Уставом организации,

-                 приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

-                 настоящей должностной инструкцией,

-                 Правилами внутреннего трудового распорядка организации,

-                 __________________________________________________.

6.              Инспектор по кадрам   подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

7.      На время отсутствия инспектора по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

8.              __________________________________________________________.

 

II. Должностные обязанности.

Инспектор по кадрам:

  1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
  2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
  3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
  4.  Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
  5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
  6.  Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
  7. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
  8. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
  9. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.
  10. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
  11. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
  12. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
  13. Составляет установленную отчетность.

14.       Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

15.       Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

16.       Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

17.       Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

  1. __________________________________________________________________________.

 

III. Права.

Инспектор по кадрам  имеет право:

  1.  Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

-                 по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

-                 о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

-                 о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

  1. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
  2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
  3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
  4. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
  5. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

 

IV. Ответственность.

 

Инспектор по кадрам  несет ответственность в следующих случаях:

1.              За ненадлежащее исполнение  или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

  1.  За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством российской Федерации.
  2.  За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3.  _____________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в

соответствии с____________________________

(наименование, номер и дата документа)

_________________________________________

                                          (должность)

      ____________     ________________________

        (подпись)                                       (фамилия, инициалы)

        00.00.0000.

 

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

___________          _______________________

(подпись)                                       (фамилия, инициалы)

00.00.0000.

 

С инструкцией ознакомлен:                                    

__________         ________________________

       (подпись)                                  (фамилия, инициалы)                                 

 00.00.0000.




Корзина0 товаров
на сумму 0 руб.

Мы в соцсетях:


Подпишитесь бесплатно:

 

Войти в зону ИКС (раздел сайта для подписчиков журнала "Кадровик-практик") >>


Новости сайта


Все новости сайта

Последние публикации
 
Все публикации


Новости трудового законодательства и разъяснения ведомств

Все новости

Опрос дня
В Вашей организации утверждены приказом руководителя формы документов (приказ, табель, график отпусков, штатное расписание и т.д.)? Отметить свое мнение и узнать ответы коллег >>



Тест дня
Мини-тест "Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска"