![Пожатие руки :handshake:](/upload/main/smiles/5/770455e1f1f05c72f14cbb5cef8bd1a3.gif)
Как хранить у себя документы?
![Vasia.png Vasia.png](/upload/medialibrary/a81/Vasia.png)
Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы.
Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал "Кадровик-практик" в подарок
10.05.2011 03:13:41 В нашей работе без папок (с бумагами) не обойтись - ведь везде нужны подписи работников. Сначала выделите список приказов, заявлений, пр. документов, которые обязательны. Сейчас продаются очень удобные разделители в папки - по алфавиту, по месяцу, по дням. А дальше, кому как удобно. В одной фирме видела папки разных цветов, инспектор утверждает, что они запоминают какие приказы какого цвета, быстрее искать; в другой - номенклатура под номерами и т.д. Удачи! Чем подробнее расставите бумаги по папкам, тем больше облегчите поиск и обработку | |
07.06.2011 10:18:48 да по папкам удобно. просто нужно разобрать все бумаги. я дополнительно ещё в электронном виде веду журналы. | |
12.06.2011 21:49:38 Если фирм несколько, советую на каждую фирму определить свой цвет папки, маркера для подписи (это не так удобно) или свою полку наконец. Правда не представляю сколько у Вас там шкафов с замками и ключей! ![]() ![]() | |
24.06.2011 23:36:49 В нашей организации на каждый год заводится номенклатура дел, в которой есть раздел "работа с кадрами". В этот раздел включаю не все подряд документы, а срок хранения которых от 5 лет и более. Это приказы по личному составу, штатные расписания, приказы по командировкам и отпускам, ежемесячные, квартальные и годовые отчеты (все-отдельно), графики отпусков, переписка.
Документы, сроки хранения которых меньше, храню в папках-скоросшивателях или архивных папках на завязках.
Личные дела храню в сейфе (ДИ и ТД- входят в состав личных дел), трудовые книжки - в небольшом деревян. ящичке в виде картотеки по номерам, присвоенным по журналу учета Ткн, тоже в сейфе. Личные карточки работающих отдельно от ЛК уволенных.
В сейфе храню журналы учета: принятых и уволенных работников, военнообяз., Ткн и вкладышей к ним, штатно-должностную книгу,регистрации Тд и ДС, приказов по л\с.
В папках-уголках храню:
основания к приказам по л/с и копии приказов,
основания к приказам о командировке (служеб задания),
договоры о ПМО,
положения по организации (кроме оплаты труда),
положения по оплате труда,
кол. договор и ПВТР,
докум. по воинскому учету,
образцы заявлений и служебных (докладных)записок,
табели,
нормативные док-ты по кадрам. Ваша Света | ||||
Отписаться от сообщений с форума
Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>
В работе Вам помогут:
![]() | ![]() |
![]() | |||
Ресурсы ИКС |
Журнал "Кадровик-практик" | Книги по кадровому делопроизводству | Журналы регистрации и книги учета |
Бесплатные ресурсы
Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА
Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства
Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству
Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их
Фотообои с производственным календарем на 2024 год
Опросы по сложным вопросам кадровой практики