Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно. 10.05.2011 03:13:41 В нашей работе без папок (с бумагами) не обойтись - ведь везде нужны подписи работников. Сначала выделите список приказов, заявлений, пр. документов, которые обязательны. Сейчас продаются очень удобные разделители в папки - по алфавиту, по месяцу, по дням. А дальше, кому как удобно. В одной фирме видела папки разных цветов, инспектор утверждает, что они запоминают какие приказы какого цвета, быстрее искать; в другой - номенклатура под номерами и т.д. Удачи! Чем подробнее расставите бумаги по папкам, тем больше облегчите поиск и обработку | |
07.06.2011 10:18:48 да по папкам удобно. просто нужно разобрать все бумаги. я дополнительно ещё в электронном виде веду журналы. | |
12.06.2011 21:49:38 Если фирм несколько, советую на каждую фирму определить свой цвет папки, маркера для подписи (это не так удобно) или свою полку наконец. Правда не представляю сколько у Вас там шкафов с замками и ключей!  Веду кадровое дело филиала.
Я веду следующие папки:
1. Основания по личному составу.
2. Приказы по личному составу.
3. Основания по отпускам, вместе с уведомлениями.
4. Приказы по отпускам.
3. Приказы по командировкам.
4. Основания по работе в выходные и празничные дни, вместе с уведомлениями.
7. Приказы по работе в выходные и празничные дни хранятся отдельно от кадровых, вместе с общими внутренними приказами.
8. Папка с табелями, там сразу и табель на аванс и на зарплату.
9. Выписки из приказов о премировании и копии приказов о премировании.
10. Образцы должностных инструкций.
11. Регламенты, Приказы, Положения для ознакомления сотрудников, вместе с листами ознакомления.
12. Графики отпусков с листами ознакомлений.
13. Выписки из штатного расписания вместе с учредительными документами.
14. Трудовые договоры.
15. Договоры о полной индивидуальной мат. ответственности и коллективной.
Архив хранится также, но с разбивкой по годам.
Личные карточки Т2 уволенных хранятся отдельно от личных дел уволенных в датированных папках, а работающих вместе.
Про журналы писать не буду, если интересно как веду-пишите.
А ТК также советую отдельно фирма от фирмы. У меня нет специального шкафа, храню в сейфе.
И ещё у меня есть папки-уголки. Одна для документов на подпись руководителю, другая-с сотрудниками, третья-копии (оригиналы) в Т2.
Надеюсь ничего не забыла | |
24.06.2011 23:36:49 В нашей организации на каждый год заводится номенклатура дел, в которой есть раздел "работа с кадрами". В этот раздел включаю не все подряд документы, а срок хранения которых от 5 лет и более. Это приказы по личному составу, штатные расписания, приказы по командировкам и отпускам, ежемесячные, квартальные и годовые отчеты (все-отдельно), графики отпусков, переписка.
Документы, сроки хранения которых меньше, храню в папках-скоросшивателях или архивных папках на завязках.
Личные дела храню в сейфе (ДИ и ТД- входят в состав личных дел), трудовые книжки - в небольшом деревян. ящичке в виде картотеки по номерам, присвоенным по журналу учета Ткн, тоже в сейфе. Личные карточки работающих отдельно от ЛК уволенных.
В сейфе храню журналы учета: принятых и уволенных работников, военнообяз., Ткн и вкладышей к ним, штатно-должностную книгу,регистрации Тд и ДС, приказов по л\с.
В папках-уголках храню:
основания к приказам по л/с и копии приказов,
основания к приказам о командировке (служеб задания),
договоры о ПМО,
положения по организации (кроме оплаты труда),
положения по оплате труда,
кол. договор и ПВТР,
докум. по воинскому учету,
образцы заявлений и служебных (докладных)записок,
табели,
нормативные док-ты по кадрам. Ваша Света | ||||
Отписаться от сообщений с форума
Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>
Спасибо!