Положение о командировке
Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы.
Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал "Кадровик-практик" в подарок
28.01.2009 13:18:55 Уважаемые коллеги!Поделитесь,пожалуйста, Положением о командировках и о порядке возмещения расходов, связанных со служебными командировками.
Спасибо! | |
28.01.2009 13:38:32 Вадим А!
Спасибо. | |
18.11.2009 09:40:10 Суточные - это обязательно 24 часа, или если работник находился в командировке 23 часа ему тоже положены суточные? А 25? | |
23.11.2009 12:51:44 АУ...откликнитесь, пожалуйста. | |
23.11.2009 13:33:18 Выплата суточных
Командировки в пределах России
При расчете суточных, которые необходимо выплатить командированному в пределах России работнику следует руководствоваться Инструкцией Минфина СССР от 7 апреля 1988 г. N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" в части, не противоречащей действующему законодательству и в первую очередь Трудовому кодексу РФ.
Суточные выплачиваются командированному работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути ( п. 14 Инструкции N 62).
При расчете суточных следует учитывать, что днем отъезда считается день отправления соответствующего транспортного средства (самолета, поезда и т.п.) из места постоянной работы командированного работника, а днем приезда - день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.
При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки. Если станция (аэропорт, пристань) находится за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции (аэропорта, пристани), в соответствии с пунктом 7 Инструкции N 62. Аналогичные правила применяются и для определения последнего дня командировки, на основании все того же пункта 7 Инструкции N 62.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации.
Организациям нормы суточных устанавливаются коллективным договором или локальным нормативным актом и ограничены только минимальным размером.
Для целей налогообложения суточные нормируются постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. N 93. Согласно этому документу норма расходов организаций на выплату суточных, которые учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций, составляет 100 руб. за каждый день нахождения в служебной командировке. Примечательно, что суточные должны быть выплачены за каждые "занятые" командировкой сутки.
Срок командировки определяет руководитель организации. Однако продолжительность командировки не должна превышать 40 дней без учета времени нахождения в пути, за исключением случаев предусмотренных Правительством РФ.
При превышении указанного срока, если даже вопрос согласован с руководством, вызванные этим дополнительные расходы оплате не подлежат, т.к это уже временный перевод в другую местность с выплатой компенсации, а не командировкой.
Зарубежная командировка
Необходимо, рассчитывая размеры суточных при краткосрочных командировках на территорию зарубежных стран, основываться на Приказе Минфина России от 2 августа 2004 года N 64н.
Пересчет суточных, нормированных в долларах США в Евро, производится исходя из «кросс-курса»ЦБ РФ (соотношения курсов валют, установленных ЦБ РФ) на дату операции. Датой операции по расчету рублевого эквивалента командировочных расходов по иностранной валюте признается дата утверждения авансового отчета.
Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2005 г. N 812, в отношении суточных установлены предельные размеры, уменьшающие налогооблагаемую прибыль.
При формировании налоговой базы по налогу на прибыль предприятие может учитывать понесенные командировочные расходы в части выплаты суточных с учетом ограничений при условии их документального подтверждения и обоснованности.
В отношении нормируемой части командировочных расходов, в частности суточных, следует руководствоваться постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 года N 93 "Об установлении норм расходов организаций на выплату суточных или полевого довольствия, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией" (Постановление N 93). Постановлением N 93 установлены нормы суточных при заграничных командировках до 60 дней включительно и свыше этого срока.
Кроме того, отметим следующие особенности.
Загранкомандировки за счет иностранного партнера (принимающей стороны)
В случае если работники, направленные в краткосрочную командировку за границу, в период командировки обеспечиваются иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, то организация (направляющая сторона) выплату суточных им не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанным лицам иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет им за свой счет питание, то организация (направляющая сторона) выплачивает им суточные в размере 30 процентов нормы, включая надбавки, предусмотренные Постановлением N 812.
Однодневные загранкомандировки
Работникам, выехавшим в командировки за границу и возвратившимся из-за границы в Россию в тот же день, суточные в иностранной валюте необходимо выплачивать в размере 50 процентов нормы.
Краткосрочные загранкомандировкиРазмер суточных, выплачиваемых командируемому работнику, зависит не только от страны, куда он направляется (на основании Постановления N 812), но и от длительности командировки.
Краткосрочными считаются командировки длительностью до 60 суток включительно, в соответствии с постановлением Правительства РФ от 13.05.2005 N 299.
Постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 года N 93 установлены нормы суточных при заграничных командировках сроком до 60 дней.
Работникам, направляемым в командировки за границу, суточные выплачиваются за каждый день пребывания в командировке. Правило расчета суточных как при командировках по России, так и за рубеж одинаково - начислять за каждый день командировки.
При этом со дня пересечения государственной границы при выезде из Российской Федерации суточные выплачиваются по норме, установленной для выплаты в стране, в которую лицо направляется, а со дня пересечения государственной границы при въезде в Российскую Федерацию - по норме, установленной при командировках в пределах Российской Федерации.
Загранкомандировки в несколько стран
Если работник в период командировки находился в нескольких зарубежных странах, то со дня выбытия из одной страны в другую (определяется по отметке в паспорте) суточные выплачиваются по норме, установленной для выплаты в стране, в которую он направляется.
По зарубежным командировкам командировочные удостоверения не оформляются и отметки о прибытии и убытии из очередного пункта не делаются.
Если в процессе командировки сотрудник организации посещает несколько зарубежных стран, то расчет суточных производят по отметкам пересечения границ каждого государства. По мнению Минфина России, высказанному в письме от 8 сентября 2006 г. N 03-03-04/1/660, дни нахождения в том или ином государстве можно определить по отметкам в загранпаспорте. Однако при пересечении границ стран Шенгенского соглашения отметки об этом не делаются. По мнению Минфина России, можно руководствоваться приказом о направлении работника в командировку, распечаткой электронного билета, посадочными талонами и счетами за проживание в отелях. Для этого в приказе нужно указать конкретные даты нахождения работника в каждой стране с учетом дат в проездных документах. Работник должен сохранять посадочные талоны не только при перелете из России и обратно, но и по рейсам между иностранными государствами.
Командировка в страны СНГ
Если работник едет в служебную командировку в ближнее зарубежье, в государства - участники СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, предусматривающие, что в документах для въезда и выезда пограничными органами не проставляются отметки о пересечении государственной границы, даты пересечения при следовании из России и в Россию определяются по отметкам в командировочном удостоверении. Оформляется оно также, как командировочное удостоверение при служебной командировке в пределах территории Российской Федерации.
Долгосрочные загранкомандировки.
Нередка ситуация, когда работник находится в загранкомандировке более 60 дней. Следовательно, начиная с 61-го дня нахождения в командировке работнику будут выплачиваться суточные в размере, установленном для работников загранучреждений РФ при командировках в пределах государства, где такое учреждение находится (размер суточных ниже).
Постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 года N 93 "Об установлении норм расходов организаций на выплату суточных или полевого довольствия, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией" (Постановление N 93) установлены нормы суточных при заграничных командировках в том числе свыше 60 дней. | |
02.12.2009 08:05:49 Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 16 ноября 2009 г. N 03-03-06/1/759 Об учете в целях налогообложения прибыли расходов на проведение переговоров и командировочных расходов
Вопрос: Организация в целях осуществления своей предпринимательской деятельности проводит переговоры со своими клиентами, в том числе и с потенциальными, проводя переговоры во время "деловых ужинов". При этом иногда получается, что для этих целей (для проведения переговоров) организация направляет работников в другой город в рамках производственных командировок. Вправе ли организация такие расходы на проведение переговоров и командировочные расходы для целей налогообложения прибыли учесть при определении налоговой базы?
Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросам признания расходов на проведение переговоров и командировочных расходов в целях налогообложения прибыли и сообщает следующее.
В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Согласно подпункту 22 пункта 1 статьи 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся представительские расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества, в порядке, предусмотренном пунктом 2 этой статьи.
В пункте 2 статьи 264 НК РФ установлено, что к представительским расходам относятся расходы организации на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика, независимо от места проведения указанных мероприятий.
К представительским расходам организации относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации-налогоплательщика, участвующих в переговорах, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате организации-налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.
При этом указанные расходы не должны превышать 4% от расходов налогоплательщика на оплату труда за отчетный (налоговый) период.
К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.
Согласно статье 313 НК РФ, основанием определения налоговой базы по налогу на прибыль служат данные первичных документов, сгруппированных в порядке, предусмотренном НК РФ. Подтверждением данных налогового учета являются:
1) первичные учетные документы (включая справку бухгалтера);
2) аналитические регистры налогового учета;
3) расчет налоговой базы.
Таким образом, указанные выше представительские расходы учитываются для целей налогообложения прибыли только при наличии оформленных в рамках действующего законодательства первичных документов (например, счетов ресторанов, отчетов о проведенной встрече и пр.), подтверждающих соответствующие расходы (в данном случае на ужины), понесенные во время проведения официальных деловых переговоров, при условии соответствия этих расходов требованиям пункта 1 статьи 252 НК РФ.
Если проведенные мероприятия (ужин в ресторане) не носят официального характера, либо отсутствуют документы, подтверждающие проведение официальных деловых переговоров, расходы по их проведению не учитываются для целей налогообложения прибыли.
Что касается проведения переговоров в рамках производственных командировок, то, по нашему мнению, следует применять аналогичный порядок признания таких расходов.
В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса Российской Федерации служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Расходы на командировки признаются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией в соответствии с подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ.
Таким образом, соответствующие расходы могут быть учтены в составе представительских расходов в соответствии с пунктом 2 статьи 264 НК РФ при наличии оформленных в рамках действующего законодательства первичных документов, подтверждающих расходы на проведение деловых ужинов в рамках переговоров с клиентами, в том числе и с потенциальными, во время служебных командировок, при условии соответствия этих расходов требованиям пункта 1 статьи 252 НК РФ.Заместитель директора Департамента С.В. Разгулин Терпение и труд все перетрут | |
22.10.2010 13:02:23 Коллеги, добрый день!
Есть вопрос.
Чем рискует организация, которая проставляет отметку о прибытии и выбытии сотруднику другой компании, если неизвестно, в какую компанию он был командирован? Докопался до истины? Попробуй теперь выбраться из ямы. | |
04.04.2013 15:11:09 Помогите пожалуйста нужно положение о командировках (специфика транспорт грузовой) | |
09.08.2013 09:50:06
| |||
09.08.2013 11:41:08
Изменено: | |||
21.10.2013 11:18:57 всем привет . для начала короткий вопрос . кто оплачивает командировку? | |
21.10.2013 13:19:42
Есть два типа людей: одни катят мир, а другие бегут рядом и кричат: «Боже, куда катится этот мир?» | |||
21.10.2013 13:45:00 вот теперь уточняю. работаю машинистом локомотива - вожу грузовые поезда. тч-8 ишим. меня отправили в другое депо так же водить поезда. тч санкт петербург. ведь там я выполняю их работу и в этом случае они должны мне оплатить работу ? или не так ? | |
21.10.2013 13:53:18
Есть два типа людей: одни катят мир, а другие бегут рядом и кричат: «Боже, куда катится этот мир?» | ||||
Отписаться от сообщений с форума
Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>
В работе Вам помогут:
| |||||
Ресурсы ИКС |
Журнал "Кадровик-практик" | Книги по кадровому делопроизводству | Журналы регистрации и книги учета |
Бесплатные ресурсы
Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА
Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства
Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству
Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их
Фотообои с производственным календарем на 2024 год
Опросы по сложным вопросам кадровой практики